Rédaction des cahiers des charges et des spécifications

Une formation qui outille les équipes sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications sans dépendance durable à un prestataire extérieur.

📍 Tripoli🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Les engagements pris oralement autour de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications produisent des effets juridiques que personne n’a documentés. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur la sécurisation juridique des engagements qu’à une remise à plat. Un contrat portant sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications se lit rarement avant la signature et toujours pendant le litige. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus à la sécurisation des relations commerciales, mais souvent d’en retirer. Le programme tient compte d’une réalité fréquente : l’avancement de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications se fait rarement avec un budget dédié. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour du travail de rédaction et de négociation, puis remonte vers le principe. L’objectif est de rendre le pilotage de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications possible pour une équipe ordinaire, avec des moyens ordinaires. Les documents construits pendant le programme sur cette part de la responsabilité juridique restent la propriété de l’organisation participante. Le programme s’achève sur les signaux qui indiqueront une progression réelle de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

Objectifs pédagogiques

01

Organiser la conservation des preuves utiles en cas de litige sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

02

Qualifier juridiquement la nature exacte de l’engagement pris au titre de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

03

Décider du moment où l’approche retenue sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications doit être remise en question plutôt que corrigée.

04

Sécuriser les aspects de propriété intellectuelle liés à la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

05

Constituer et conserver la preuve nécessaire en cas de litige sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

06

Préparer le plan de repli applicable en l’absence du résultat attendu sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

07

Formuler ce que l’organisation renonce à faire en choisissant une approche de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

Public concerné

01

Responsables contrats assurant le suivi de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

02

Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant à la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

03

Responsables des achats négociant les conditions de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

04

Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

05

Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

06

Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

Modules du programme

01

Fin de contrat et sortie organisée de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications

2 sessions · 8 points

Séance 1Contrôle qualité du travail produit sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications

  • Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Recenser les informations demandées pour la rédaction des cahiers des charges et des spécifications et jamais exploitées.
  • Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la rédaction des cahiers des charges et des spécifications change de nature.
  • Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

Séance 2Formalisation de la procédure relative à la rédaction des cahiers des charges et des spécifications

  • Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
02

Mise en œuvre opérationnelle de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications

2 sessions · 8 points

Séance 1Préparation d’une négociation contractuelle sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications

  • Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Identifier les points de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications sur lesquels les avis divergent durablement.
  • Prévoir le mécanisme de révision des conditions de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.

Séance 2Répartition des rôles autour de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications

  • Identifier ce qui, dans la rédaction des cahiers des charges et des spécifications, dépend d’une seule application informatique.
  • Déterminer les limitations de responsabilité acceptables sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Décrire la procédure de mise en demeure applicable à la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Repérer les informations produites pour la rédaction des cahiers des charges et des spécifications que personne ne lit.
03

Pilotage et mesure de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications

2 sessions · 8 points

Séance 1Plan des trente premiers jours sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications

  • Recenser les acteurs qui influencent la rédaction des cahiers des charges et des spécifications sans figurer dans l’organigramme.
  • Distinguer les contraintes réelles de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications des habitudes présentées comme telles.
  • Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Recenser les points de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications traités différemment selon les sites.

Séance 2Organisation de la fin des engagements sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications

  • Repérer les clauses de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications rédigées au bénéfice exclusif de l’autre partie.
  • Comparer la procédure écrite de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications avec la pratique observée sur le terrain.
  • Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications, et lui seul.
04

Qualification juridique et cadre applicable à la rédaction des cahiers des charges et des spécifications

2 sessions · 8 points

Séance 1Constitution du dossier de preuve relatif à la rédaction des cahiers des charges et des spécifications

  • Rédiger la clause définissant précisément l’objet de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Vérifier que chaque exigence relative à la rédaction des cahiers des charges et des spécifications a un responsable identifié.
  • Repérer les contrôles de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications réalisés après coup plutôt qu’en prévention.

Séance 2Consolidation et plan d’action sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications

  • Repérer les redondances entre la rédaction des cahiers des charges et des spécifications et les dispositifs déjà en place.
  • Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Définir le sort des données et des livrables à la fin de la rédaction des cahiers des charges et des spécifications.
  • Vérifier que les consignes relatives à la rédaction des cahiers des charges et des spécifications sont compréhensibles sans explication orale.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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