Préparer le volet humain de la rationalisation du portefeuille applicatif : qui est reformé, qui est redéployé, et à quel moment on le leur dit.
Rationalisation du portefeuille applicatif
Une formation structurée et appliquée à la rationalisation du portefeuille applicatif, conçue pour être utilisée dès la semaine suivante.
Présentation du programme
Les choix techniques autour de la rationalisation du portefeuille applicatif sont faciles à annuler sur le papier et coûteux à annuler dans les faits. Les directions générales attendent désormais un retour mesurable sur la modernisation du système d’information, non des démonstrations. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur la rationalisation du portefeuille applicatif. La progression alterne exposé court, application sur le travail d’industrialisation des données et confrontation des résultats. Les délais réalistes de mise en œuvre de la rationalisation du portefeuille applicatif sont discutés sans optimisme de façade. La formation accueille les fonctions support autant que les fonctions opérationnelles sur ce registre du chantier numérique. La formation apprend à distinguer ce qui se décide et ce qui se subit dans la rationalisation du portefeuille applicatif. La formation ne confond pas la maîtrise du travail d’industrialisation des données et la production de documents à son sujet. La dernière session traite de ce qui fera échouer la rationalisation du portefeuille applicatif si rien n’est anticipé.
Objectifs pédagogiques
Arbitrer entre solution propriétaire et solution ouverte pour la rationalisation du portefeuille applicatif en tenant compte de la réversibilité.
Évaluer le choix entre développement interne, achat et recours à un partenaire pour la rationalisation du portefeuille applicatif.
Distinguer, dans la rationalisation du portefeuille applicatif, ce qui relève de la règle et ce qui relève du jugement.
Définir le niveau d’intervention humaine exigé à chaque étape de la rationalisation du portefeuille applicatif.
Repérer les dépendances entre la rationalisation du portefeuille applicatif et les décisions prises ailleurs dans l’organisation.
Comparer les pratiques externes relatives à la rationalisation du portefeuille applicatif sans les transposer aveuglément.
Public concerné
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères de la rationalisation du portefeuille applicatif.
Directeurs de programme conduisant le portefeuille numérique incluant la rationalisation du portefeuille applicatif.
Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur la rationalisation du portefeuille applicatif.
Personnes en reconversion vers un métier centré sur la rationalisation du portefeuille applicatif.
Acheteurs négociant les prestations et les licences nécessaires à la rationalisation du portefeuille applicatif.
Encadrants de proximité relayant les consignes relatives à la rationalisation du portefeuille applicatif auprès des équipes.
Modules du programme
Souveraineté, réversibilité et dépendance fournisseur dans la rationalisation du portefeuille applicatif
2 sessions · 8 pointsSéance 1Définition des critères d’acceptation de la rationalisation du portefeuille applicatif
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la rationalisation du portefeuille applicatif.
Séance 2Atelier de chiffrage du coût de possession de la rationalisation du portefeuille applicatif
- Tracer le parcours d’une donnée depuis sa création jusqu’à son usage dans la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Identifier les jeux de données dont la qualité conditionne la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Lister les documents existants relatifs à la rationalisation du portefeuille applicatif et repérer les doublons.
- Identifier les habitudes prises sur la rationalisation du portefeuille applicatif qu’aucune règle n’impose.
Fondements méthodologiques de la rationalisation du portefeuille applicatif
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue critique des livrables de la rationalisation du portefeuille applicatif
- Repérer les indicateurs de la rationalisation du portefeuille applicatif que personne ne consulte plus.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la rationalisation du portefeuille applicatif.
Séance 2Mise en place du suivi de la rationalisation du portefeuille applicatif
- Établir la liste des documents à produire au titre de la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la rationalisation du portefeuille applicatif.
Du prototype à la production : industrialiser la rationalisation du portefeuille applicatif
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires à la rationalisation du portefeuille applicatif
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la rationalisation du portefeuille applicatif change de nature.
- Distinguer ce qui relève d’un pilote et ce qui engage durablement l’organisation dans la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Fixer la fréquence de réentraînement ou de révision applicable à la rationalisation du portefeuille applicatif.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur la rationalisation du portefeuille applicatif
- Recenser les informations demandées pour la rationalisation du portefeuille applicatif et jamais exploitées.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Vérifier que chaque exigence relative à la rationalisation du portefeuille applicatif a un responsable identifié.
- Vérifier que les responsabilités liées à la rationalisation du portefeuille applicatif figurent dans les fiches de poste.
Diagnostic de l’existant sur la rationalisation du portefeuille applicatif
2 sessions · 8 pointsSéance 1Conception du pilote décisif de la rationalisation du portefeuille applicatif
- Évaluer la dépendance de la rationalisation du portefeuille applicatif à un fournisseur unique et le coût d’en sortir.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Vérifier que les responsabilités sur la rationalisation du portefeuille applicatif ne se recouvrent pas entre services.
- Recenser les données personnelles traversant la rationalisation du portefeuille applicatif et la base légale correspondante.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la rationalisation du portefeuille applicatif
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la rationalisation du portefeuille applicatif sont à jour.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la rationalisation du portefeuille applicatif.
- Vérifier que les délais annoncés sur la rationalisation du portefeuille applicatif ont déjà été tenus au moins une fois.
- Recenser les points de la rationalisation du portefeuille applicatif traités différemment selon les sites.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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