Documenter la qualité dans les services financiers au niveau de détail réellement utile à l’opérateur.
Qualité dans les services financiers
Un traitement complet de la qualité dans les services financiers, de la définition partagée jusqu’aux indicateurs de suivi.
Présentation du programme
Les procédures relatives à la qualité dans les services financiers décrivent souvent le processus rêvé, pas le processus réel. Le contenu privilégie la décision : que faire de ce pan des métiers de la qualité lundi matin, avec les moyens existants. Le programme remet une grille d’auto-évaluation de la maturité atteinte sur la qualité dans les services financiers. L’ambition est de faire cesser la dépendance du travail de réduction des écarts à une seule personne dans l’organisation. La formation ne confond pas la maîtrise de la qualité dans les services financiers et la production de documents à son sujet. Une démarche sur la maîtrise des processus de l’entreprise qui produit plus de documents que d’améliorations a manqué sa cible. Les profils techniques et les profils gestionnaires abordent la qualité dans les services financiers avec des réflexes opposés, ce qui est exploité. La progression alterne exposé court, application sur ce champ de l’amélioration continue et confrontation des résultats. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer la qualité dans les services financiers.
Objectifs pédagogiques
Éliminer les activités sans valeur ajoutée dans le processus de la qualité dans les services financiers.
Analyser une non-conformité sur la qualité dans les services financiers jusqu’à sa cause racine.
Construire le calendrier réaliste de mise en œuvre de la qualité dans les services financiers.
Rédiger la note de cadrage de la qualité dans les services financiers tenant en une page.
Cartographier le processus réel de la qualité dans les services financiers, y compris ses contournements.
Formuler ce que l’organisation renonce à faire en choisissant une approche de la qualité dans les services financiers.
Public concerné
Analystes et contrôleurs produisant les chiffres relatifs à la qualité dans les services financiers.
Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de la qualité dans les services financiers est restée sans pilote.
Opérateurs et agents appliquant quotidiennement les règles de la qualité dans les services financiers.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la qualité dans les services financiers.
Responsables fonctionnels devant intégrer la qualité dans les services financiers à des processus déjà installés.
Auditeurs internes évaluant la maîtrise de la qualité dans les services financiers.
Modules du programme
Résolution structurée de problèmes sur la qualité dans les services financiers
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du dispositif de suivi de la qualité dans les services financiers
- Fixer la fréquence de revue de la qualité dans les services financiers et l’instance qui en a la charge.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la qualité dans les services financiers.
- Vérifier que les délais annoncés sur la qualité dans les services financiers ont déjà été tenus au moins une fois.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la qualité dans les services financiers.
Séance 2Résolution guidée d’un problème de la qualité dans les services financiers
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la qualité dans les services financiers était absent un mois.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la qualité dans les services financiers.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la qualité dans les services financiers.
- Estimer la part du travail lié à la qualité dans les services financiers qui pourrait être supprimée sans risque.
Coût de la non-qualité et retour sur les actions engagées sur la qualité dans les services financiers
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des cas difficiles de la qualité dans les services financiers
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la qualité dans les services financiers.
- Remonter d’un défaut de la qualité dans les services financiers à sa cause racine sans s’arrêter au symptôme.
- Rédiger le standard de la qualité dans les services financiers en une page utilisable au poste.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la qualité dans les services financiers.
Séance 2Revue critique des livrables de la qualité dans les services financiers
- Identifier la personne qui bloquerait la qualité dans les services financiers en cas de désaccord.
- Déterminer l’étape de la qualité dans les services financiers qui impose son rythme à toutes les autres.
- Associer les opérateurs de la qualité dans les services financiers à la définition de leur propre standard.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la qualité dans les services financiers.
Coûts, moyens et arbitrages de la qualité dans les services financiers
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires à la qualité dans les services financiers
- Identifier les tâches de la qualité dans les services financiers exécutées en double par deux équipes.
- Repérer les redondances entre la qualité dans les services financiers et les dispositifs déjà en place.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la qualité dans les services financiers.
- Identifier les décisions passées sur la qualité dans les services financiers dont personne ne connaît plus la raison.
Séance 2Répartition des rôles autour de la qualité dans les services financiers
- Mesurer l’écart entre le temps théorique et le temps réel passé sur la qualité dans les services financiers.
- Identifier les points de la qualité dans les services financiers sur lesquels les avis divergent durablement.
- Identifier ce qui, dans la qualité dans les services financiers, dépend d’une seule application informatique.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la qualité dans les services financiers.
Fondements méthodologiques de la qualité dans les services financiers
2 sessions · 8 pointsSéance 1Conception du plan de contrôle de la qualité dans les services financiers
- Traiter une réclamation sur la qualité dans les services financiers en distinguant l’urgence du fond.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la qualité dans les services financiers.
- Distinguer les contraintes réelles de la qualité dans les services financiers des habitudes présentées comme telles.
- Repérer les décisions relatives à la qualité dans les services financiers prises sans trace écrite.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur la qualité dans les services financiers
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la qualité dans les services financiers.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la qualité dans les services financiers.
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la qualité dans les services financiers.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la qualité dans les services financiers.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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