Documenter la qualité dans les administrations publiques au niveau de détail réellement utile à l’opérateur.
Qualité dans les administrations publiques
Une formation conçue pour les situations réelles de la qualité dans les administrations publiques, données incomplètes comprises.
Présentation du programme
Une démarche sur la qualité dans les administrations publiques qui produit plus de documents que d’améliorations a manqué sa cible. Les procédures relatives à la démarche qualité décrivent souvent le processus rêvé, pas le processus réel. Le programme ne propose pas de modèle universel de la qualité dans les administrations publiques, parce qu’il n’en existe pas. Le programme réduit la part d’improvisation dans la conduite de la pratique de l’audit et du contrôle. Chaque module se conclut par une décision à prendre sur la qualité dans les administrations publiques, non par un résumé. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur ce pan des métiers de la qualité. Le programme traite le cas fréquent d’une responsabilité de la qualité dans les administrations publiques partagée entre plusieurs services sans arbitre désigné. Les participants n’ont pas besoin d’une expertise préalable de la pratique de l’audit et du contrôle, mais d’une responsabilité réelle. La fin du parcours fixe le point de contrôle à trente jours sur la qualité dans les administrations publiques.
Objectifs pédagogiques
Organiser la remontée d’information sur la qualité dans les administrations publiques sans alourdir le travail des équipes.
Traiter une réclamation client relative à la qualité dans les administrations publiques de manière structurée.
Décrire le processus réel de la qualité dans les administrations publiques tel qu’il est exécuté sur le terrain.
Éliminer les activités sans valeur ajoutée dans le processus de la qualité dans les administrations publiques.
Chiffrer le coût de fonctionnement réel de la qualité dans les administrations publiques, charge humaine comprise.
Répartir les responsabilités autour de la qualité dans les administrations publiques de sorte qu’aucune zone ne reste sans titulaire.
Public concerné
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur la qualité dans les administrations publiques.
Représentants du personnel associés aux décisions concernant la qualité dans les administrations publiques.
Méthodistes concevant les processus incluant la qualité dans les administrations publiques.
Prestataires travaillant durablement sur la qualité dans les administrations publiques pour le compte d’un client.
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la qualité dans les administrations publiques.
Animateurs d’amélioration continue intervenant sur la qualité dans les administrations publiques.
Modules du programme
Risques et points de rupture de la qualité dans les administrations publiques
2 sessions · 8 pointsSéance 1Mise en place du suivi de la qualité dans les administrations publiques
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la qualité dans les administrations publiques.
- Repérer les informations produites pour la qualité dans les administrations publiques que personne ne lit.
- Identifier ce qui, dans la qualité dans les administrations publiques, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la qualité dans les administrations publiques change de nature.
Séance 2Traitement des cas difficiles de la qualité dans les administrations publiques
- Identifier les points de la qualité dans les administrations publiques sur lesquels les avis divergent durablement.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la qualité dans les administrations publiques.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de la qualité dans les administrations publiques devient plus difficile.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la qualité dans les administrations publiques.
Élimination des gaspillages autour de la qualité dans les administrations publiques
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chasse aux gaspillages dans la qualité dans les administrations publiques
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la qualité dans les administrations publiques.
- Recenser les attentes et déplacements inutiles dans le flux de la qualité dans les administrations publiques.
- Traiter une réclamation sur la qualité dans les administrations publiques en distinguant l’urgence du fond.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la qualité dans les administrations publiques.
Séance 2Revue critique des livrables de la qualité dans les administrations publiques
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la qualité dans les administrations publiques.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la qualité dans les administrations publiques.
- Estimer la charge réelle imposée par la qualité dans les administrations publiques aux équipes concernées.
- Vérifier que les indicateurs de la qualité dans les administrations publiques ne poussent pas à contourner la règle.
Outillage et supports au service de la qualité dans les administrations publiques
2 sessions · 8 pointsSéance 1Diagnostic de la situation de départ sur la qualité dans les administrations publiques
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la qualité dans les administrations publiques.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la qualité dans les administrations publiques.
- Repérer les décisions sur la qualité dans les administrations publiques qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la qualité dans les administrations publiques.
Séance 2Construction du dispositif de suivi de la qualité dans les administrations publiques
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la qualité dans les administrations publiques.
- Recenser les outils achetés pour la qualité dans les administrations publiques et abandonnés depuis.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la qualité dans les administrations publiques.
- Placer le contrôle de la qualité dans les administrations publiques au plus près du point de création du défaut.
Cartographie et analyse du processus de la qualité dans les administrations publiques
2 sessions · 8 pointsSéance 1Contrôle qualité du travail produit sur la qualité dans les administrations publiques
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la qualité dans les administrations publiques.
- Associer les opérateurs de la qualité dans les administrations publiques à la définition de leur propre standard.
- Prévoir la passation de la qualité dans les administrations publiques en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Rédiger le standard de la qualité dans les administrations publiques en une page utilisable au poste.
Séance 2Résolution guidée d’un problème de la qualité dans les administrations publiques
- Établir la liste des documents à produire au titre de la qualité dans les administrations publiques.
- Écrire la définition partagée de la qualité dans les administrations publiques en moins de trente mots.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la qualité dans les administrations publiques.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la qualité dans les administrations publiques.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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