Préparer l’argumentaire destiné aux équipes qui subiront les effets de la protection des œuvres et des collections.
Protection des œuvres et des collections
Un parcours qui met la protection des œuvres et des collections à la portée d’une équipe ordinaire, avec les moyens disponibles.
📍 Tripoli🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
La sûreté de la protection des œuvres et des collections repose sur la coordination d’acteurs qui se parlent rarement. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour de la sûreté organisationnelle, puis remonte vers le principe. Le programme traite le cas fréquent d’une responsabilité de la protection des œuvres et des collections partagée entre plusieurs services sans arbitre désigné. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur le travail de prévention des actes malveillants. Un dispositif de sûreté autour de la protection des œuvres et des collections se juge sur ce qu’il détecte, non sur ce qu’il affiche. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte de ce terrain de la gestion des incidents au niveau supérieur. Le programme construit une lecture commune de la protection des œuvres et des collections entre les fonctions qui doivent coopérer. La formation ne confond pas la maîtrise de la conduite des dispositifs de protection et la production de documents à son sujet. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire la protection des œuvres et des collections dans la durée.
Objectifs pédagogiques
Articuler moyens humains, organisation et technique dans la protection des œuvres et des collections.
Répartir les responsabilités autour de la protection des œuvres et des collections de sorte qu’aucune zone ne reste sans titulaire.
Hiérarchiser les menaces pesant sur la protection des œuvres et des collections selon leur probabilité et leur impact.
Documenter les incidents relatifs à la protection des œuvres et des collections pour orienter les décisions futures.
Établir les indicateurs qui donnent une mesure fiable de la protection des œuvres et des collections sans multiplier les tableaux de bord.
Préparer la coopération avec les autorités compétentes sur la protection des œuvres et des collections.
Public concerné
Représentants du personnel associés aux décisions concernant la protection des œuvres et des collections.
Responsables des systèmes d’information couvrant les aspects numériques de la protection des œuvres et des collections.
Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur la protection des œuvres et des collections.
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la protection des œuvres et des collections.
Dirigeants arbitrant les moyens consacrés à la protection des œuvres et des collections.
Responsables communication devant expliquer la protection des œuvres et des collections en interne comme à l’extérieur.
Modules du programme
Évaluation et revue périodique de la protection des œuvres et des collections
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des écarts constatés sur la protection des œuvres et des collections
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la protection des œuvres et des collections.
- Recenser les outils utilisés pour la protection des œuvres et des collections et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la protection des œuvres et des collections.
- Identifier ce qui, dans la protection des œuvres et des collections, peut être automatisé sans perte de contrôle.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la protection des œuvres et des collections
- Décrire l’état visé de la protection des œuvres et des collections à douze mois en termes observables.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la protection des œuvres et des collections.
- Repérer les contrôles de la protection des œuvres et des collections contournés quotidiennement pour raisons pratiques.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la protection des œuvres et des collections.
Enquête interne et gestion de la preuve sur la protection des œuvres et des collections
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un incident de sûreté touchant la protection des œuvres et des collections
- Recenser les informations demandées pour la protection des œuvres et des collections et jamais exploitées.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la protection des œuvres et des collections sont à jour.
- Concevoir un message de sensibilisation à la protection des œuvres et des collections qui modifie un comportement précis.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la protection des œuvres et des collections.
Séance 2Conduite méthodique d’une enquête sur la protection des œuvres et des collections
- Vérifier la légalité des mesures de surveillance appliquées à la protection des œuvres et des collections.
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la protection des œuvres et des collections.
- Identifier les points de la protection des œuvres et des collections sur lesquels les avis divergent durablement.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la protection des œuvres et des collections.
Scénarios de menace et dimensionnement de la protection des œuvres et des collections
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel de la protection des œuvres et des collections
- Repérer les étapes de la protection des œuvres et des collections qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Repérer les décisions sur la protection des œuvres et des collections qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la protection des œuvres et des collections.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la protection des œuvres et des collections.
Séance 2Transposition de la protection des œuvres et des collections au contexte du participant
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la protection des œuvres et des collections.
- Repérer les informations produites pour la protection des œuvres et des collections que personne ne lit.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la protection des œuvres et des collections.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la protection des œuvres et des collections.
Pilotage et mesure de la protection des œuvres et des collections
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse de vulnérabilité appliquée à la protection des œuvres et des collections
- Fixer le délai de détection acceptable d’une atteinte à la protection des œuvres et des collections.
- Lister les documents existants relatifs à la protection des œuvres et des collections et repérer les doublons.
- Vérifier que chaque exigence relative à la protection des œuvres et des collections a un responsable identifié.
- Chiffrer les conséquences d’un scénario majeur réalisé sur la protection des œuvres et des collections.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur la protection des œuvres et des collections
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la protection des œuvres et des collections.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la protection des œuvres et des collections.
- Coordonner les acteurs internes et externes mobilisés sur la protection des œuvres et des collections.
- Chiffrer la part des demandes relatives à la protection des œuvres et des collections traitées hors délai.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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