Construire un découpage des projets financés par des bailleurs internationaux permettant un pilotage réel.
Projets financés par des bailleurs internationaux
Une formation qui outille les équipes sur les projets financés par des bailleurs internationaux sans dépendance durable à un prestataire extérieur.
📍 Tripoli🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Les risques identifiés au lancement des projets financés par des bailleurs internationaux sont rarement ceux qui se réalisent. Les travaux de groupe sur les projets financés sont volontairement composés de profils différents. Un planning sur les projets financés par des bailleurs internationaux que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. La formation évite le vocabulaire de spécialiste lorsqu’il n’ajoute rien à la compréhension des projets financés. Le programme suppose seulement que le participant dispose d’une marge d’action sur les projets financés par des bailleurs internationaux. Le programme aborde la résistance ordinaire que rencontre toute reprise en main des projets financés. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur les projets financés par des bailleurs internationaux. Le parcours vise à faire passer les projets financés d’une affaire de spécialiste à une compétence partagée. Le programme se clôt sur l’engagement écrit de chaque participant à propos des projets financés par des bailleurs internationaux.
Objectifs pédagogiques
Organiser la remontée d’avancement fiable sur les projets financés.
Piloter l’avancement des projets financés sur des données factuelles.
Rédiger la note de cadrage des projets financés par des bailleurs internationaux tenant en une page.
Conduire le changement associé au déploiement des projets financés.
Formuler une définition opérationnelle des projets financés que l’ensemble des parties prenantes puisse partager.
Anticiper les effets des projets financés par des bailleurs internationaux sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.
Public concerné
Responsables métier impactés par le déploiement des projets financés par des bailleurs internationaux.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères des projets financés.
Analystes et contrôleurs produisant les chiffres relatifs aux projets financés.
Responsables métier destinataires des livrables des projets financés par des bailleurs internationaux.
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité des projets financés.
Membres d’équipes transverses appelés à contribuer aux projets financés sans en être propriétaires.
Modules du programme
Cadrage et périmètre des projets financés par des bailleurs internationaux
2 sessions · 8 pointsSéance 1Application guidée sur un cas des projets financés par des bailleurs internationaux
- Vérifier que l’avancement déclaré sur les projets financés par des bailleurs internationaux correspond à des livrables constatables.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur les projets financés, et lui seul.
- Recenser les engagements pris envers le commanditaire des projets financés hors du contrat initial.
- Identifier la personne qui bloquerait les projets financés par des bailleurs internationaux en cas de désaccord.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur les projets financés
- Identifier les décisions passées sur les projets financés dont personne ne connaît plus la raison.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs aux projets financés sont à jour.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans les projets financés par des bailleurs internationaux.
- Déterminer les situations des projets financés justifiant une dérogation formelle.
Parties prenantes et communication autour des projets financés
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour des projets financés
- Vérifier que les responsabilités liées aux projets financés figurent dans les fiches de poste.
- Lister les documents existants relatifs aux projets financés par des bailleurs internationaux et repérer les doublons.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur les projets financés.
- Décrire l’état visé des projets financés à douze mois en termes observables.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur les projets financés
- Formuler les enseignements des projets financés par des bailleurs internationaux sous une forme réutilisable.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur les projets financés.
- Décider du format de la revue périodique des projets financés et de sa durée.
- Identifier ce qui, dans les projets financés par des bailleurs internationaux, dépend d’un prestataire extérieur.
Clôture et capitalisation sur les projets financés
2 sessions · 8 pointsSéance 1Rédaction de la note de cadrage des projets financés
- Définir qui décide quoi sur les projets financés et à quel seuil.
- Vérifier que les responsabilités sur les projets financés ne se recouvrent pas entre services.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable des projets financés par des bailleurs internationaux.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur les projets financés.
Séance 2Traitement d’une demande de modification des projets financés par des bailleurs internationaux
- Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur les projets financés.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue des projets financés par des bailleurs internationaux.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour les projets financés.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur les projets financés.
Cadre réglementaire et obligations liées aux projets financés
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires aux projets financés
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles des projets financés par des bailleurs internationaux.
- Comparer la procédure écrite des projets financés avec la pratique observée sur le terrain.
- Repérer les informations produites pour les projets financés que personne ne lit.
- Identifier le chemin dont tout retard décale la fin des projets financés par des bailleurs internationaux.
Séance 2Analyse des risques pesant sur les projets financés
- Organiser la reprise en exploitation des livrables des projets financés.
- Recenser les outils utilisés pour les projets financés et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre des projets financés par des bailleurs internationaux.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées aux projets financés.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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