Construire un découpage des projets de mise en conformité réglementaire permettant un pilotage réel.
Projets de mise en conformité réglementaire
Un programme opérationnel sur les projets de mise en conformité réglementaire, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
Présentation du programme
Le périmètre des projets de mise en conformité réglementaire accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. Le contenu privilégie la décision : que faire de cette part de la tenue des engagements lundi matin, avec les moyens existants. Acheter un outil règle rarement les projets de mise en conformité réglementaire ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. Les apports théoriques sur ce volet de la tenue des délais et des coûts sont réduits au strict nécessaire pour comprendre la règle de décision. Un planning sur les projets de mise en conformité réglementaire que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Le programme convertit les intentions relatives à ce terrain de la livraison dans les délais en décisions datées et attribuées. La composition du groupe importe, car le traitement des projets de mise en conformité réglementaire met en jeu des fonctions qui se parlent peu. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur ce pan des métiers du management de projet. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer les projets de mise en conformité réglementaire.
Objectifs pédagogiques
Identifier les compétences à acquérir en interne pour tenir les projets de mise en conformité réglementaire dans la durée.
Estimer les charges des projets de mise en conformité réglementaire en assumant l’incertitude plutôt qu’en la masquant.
Préparer le passage à l’échelle des projets de mise en conformité réglementaire après une première réussite locale.
Chiffrer le coût de fonctionnement réel des projets de mise en conformité réglementaire, charge humaine comprise.
Identifier, coter et suivre les risques pesant sur les projets de mise en conformité réglementaire.
Organiser la gouvernance et les instances de décision des projets de mise en conformité réglementaire.
Public concerné
Responsables fonctionnels devant intégrer les projets de mise en conformité réglementaire à des processus déjà installés.
Responsables de site appliquant localement une politique des projets de mise en conformité réglementaire définie ailleurs.
Chefs de projet conduisant directement les projets de mise en conformité réglementaire.
Analystes et contrôleurs produisant les chiffres relatifs aux projets de mise en conformité réglementaire.
Commanditaires finançant et arbitrant les projets de mise en conformité réglementaire.
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent les projets de mise en conformité réglementaire.
Modules du programme
Découpage, estimation et planification des projets de mise en conformité réglementaire
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la clôture des projets de mise en conformité réglementaire
- Tester la robustesse des projets de mise en conformité réglementaire face à une hausse soudaine du volume traité.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement des projets de mise en conformité réglementaire.
- Formuler les enseignements des projets de mise en conformité réglementaire sous une forme réutilisable.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur les projets de mise en conformité réglementaire.
Séance 2Formalisation de la procédure relative aux projets de mise en conformité réglementaire
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point des projets de mise en conformité réglementaire.
- Comparer la procédure écrite des projets de mise en conformité réglementaire avec la pratique observée sur le terrain.
- Identifier le chemin dont tout retard décale la fin des projets de mise en conformité réglementaire.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur les projets de mise en conformité réglementaire.
Cas complexes et exceptions des projets de mise en conformité réglementaire
2 sessions · 8 pointsSéance 1Plan des trente premiers jours sur les projets de mise en conformité réglementaire
- Identifier les tâches des projets de mise en conformité réglementaire exécutées en double par deux équipes.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre des projets de mise en conformité réglementaire.
- Repérer les moments de l’année où la tenue des projets de mise en conformité réglementaire devient plus difficile.
- Identifier les points des projets de mise en conformité réglementaire sur lesquels les avis divergent durablement.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires aux projets de mise en conformité réglementaire
- Repérer les parties prenantes capables de bloquer les projets de mise en conformité réglementaire.
- Vérifier que chaque exigence relative aux projets de mise en conformité réglementaire a un responsable identifié.
- Identifier ce qui, dans les projets de mise en conformité réglementaire, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Découper les projets de mise en conformité réglementaire jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
Arbitrages et décisions autour des projets de mise en conformité réglementaire
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un cas réel des projets de mise en conformité réglementaire
- Estimer une charge des projets de mise en conformité réglementaire en donnant une fourchette et son hypothèse.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre des projets de mise en conformité réglementaire.
- Rédiger la fiche de décision type applicable aux projets de mise en conformité réglementaire.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données des projets de mise en conformité réglementaire.
Séance 2Estimation des charges des projets de mise en conformité réglementaire
- Identifier les étapes des projets de mise en conformité réglementaire dépendant d’une validation extérieure.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre des projets de mise en conformité réglementaire.
- Vérifier que les responsabilités sur les projets de mise en conformité réglementaire ne se recouvrent pas entre services.
- Estimer la part du travail lié aux projets de mise en conformité réglementaire qui pourrait être supprimée sans risque.
Cadrage et définition du périmètre des projets de mise en conformité réglementaire
2 sessions · 8 pointsSéance 1Contrôle qualité du travail produit sur les projets de mise en conformité réglementaire
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur les projets de mise en conformité réglementaire.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur les projets de mise en conformité réglementaire.
- Décider du format de la revue périodique des projets de mise en conformité réglementaire et de sa durée.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état des projets de mise en conformité réglementaire.
Séance 2Organisation de la clôture des projets de mise en conformité réglementaire
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant aux projets de mise en conformité réglementaire.
- Recenser les engagements pris envers le commanditaire des projets de mise en conformité réglementaire hors du contrat initial.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi des projets de mise en conformité réglementaire.
- Identifier ce qui, dans les projets de mise en conformité réglementaire, dépend d’une seule application informatique.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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