Construire le référentiel initial servant de base au suivi des projets de logements à grande échelle.
Projets de logements à grande échelle
Une formation qui traite les projets de logements à grande échelle par la décision plutôt que par la théorie.
Présentation du programme
Les risques identifiés au lancement des projets de logements à grande échelle sont rarement ceux qui se réalisent. La formation ne confond pas la maîtrise de la maîtrise des engagements de projet et la production de documents à son sujet. Le périmètre des projets de logements à grande échelle accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. Chaque groupe produit une version commentée de sa propre procédure relative à la maîtrise du déroulement des opérations. La formation s’appuie sur les documents réels apportés par les participants au sujet des projets de logements à grande échelle. Le programme réduit la part d’improvisation dans la conduite de ce volet de la tenue des délais et des coûts. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur les projets de logements à grande échelle, comme c’est le cas partout. Les équipes qui suivent le programme ensemble avancent plus vite sur ce pan des métiers du management de projet au retour. Le programme se clôt sur l’engagement écrit de chaque participant à propos des projets de logements à grande échelle.
Objectifs pédagogiques
Anticiper et traiter les conflits de ressources affectant les projets de logements à grande échelle.
Identifier, coter et suivre les risques pesant sur les projets de logements à grande échelle.
Distinguer les gains réels des projets de logements à grande échelle des gains affichés.
Évaluer la maturité actuelle de l’organisation sur les projets de logements à grande échelle à l’aide de critères explicites.
Cadrer les projets de logements à grande échelle en explicitant l’objectif, le périmètre et les exclusions.
Répartir les responsabilités autour des projets de logements à grande échelle de sorte qu’aucune zone ne reste sans titulaire.
Public concerné
Commanditaires et sponsors des projets de logements à grande échelle.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères des projets de logements à grande échelle.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans les projets de logements à grande échelle.
Chefs de projet pilotant les projets de logements à grande échelle.
Responsables administratifs assurant le suivi documentaire des projets de logements à grande échelle.
Cadres nouvellement chargés des projets de logements à grande échelle et cherchant une méthode structurée.
Modules du programme
Ancrage durable des projets de logements à grande échelle
2 sessions · 8 pointsSéance 1Formalisation de la procédure relative aux projets de logements à grande échelle
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans les projets de logements à grande échelle.
- Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur les projets de logements à grande échelle est refusée.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée aux projets de logements à grande échelle.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans les projets de logements à grande échelle.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur les projets de logements à grande échelle
- Tester la robustesse des projets de logements à grande échelle face à une hausse soudaine du volume traité.
- Consigner les hypothèses retenues pour les projets de logements à grande échelle afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Estimer la part du travail lié aux projets de logements à grande échelle qui pourrait être supprimée sans risque.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur les projets de logements à grande échelle.
Référentiel initial et maîtrise des évolutions des projets de logements à grande échelle
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction des critères de décision sur les projets de logements à grande échelle
- Recenser les engagements pris envers le commanditaire des projets de logements à grande échelle hors du contrat initial.
- Définir qui décide quoi sur les projets de logements à grande échelle et à quel seuil.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur les projets de logements à grande échelle.
- Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur les projets de logements à grande échelle.
Séance 2Construction du référentiel initial des projets de logements à grande échelle
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur les projets de logements à grande échelle.
- Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur les projets de logements à grande échelle.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles des projets de logements à grande échelle.
- Identifier la personne qui bloquerait les projets de logements à grande échelle en cas de désaccord.
Clôture et capitalisation sur les projets de logements à grande échelle
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des objections rencontrées sur les projets de logements à grande échelle
- Fixer la fréquence de revue des projets de logements à grande échelle et l’instance qui en a la charge.
- Anticiper les conflits de ressources entre les projets de logements à grande échelle et les autres engagements.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur les projets de logements à grande échelle.
- Recenser les outils utilisés pour les projets de logements à grande échelle et ceux réellement ouverts chaque semaine.
Séance 2Préparation de la clôture des projets de logements à grande échelle
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable des projets de logements à grande échelle était absent un mois.
- Vérifier que les responsabilités liées aux projets de logements à grande échelle figurent dans les fiches de poste.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans les projets de logements à grande échelle.
- Découper les projets de logements à grande échelle jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
Outillage et supports au service des projets de logements à grande échelle
2 sessions · 8 pointsSéance 1Mise en place du suivi des projets de logements à grande échelle
- Repérer les contrôles des projets de logements à grande échelle réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Identifier ce qui, dans les projets de logements à grande échelle, dépend d’un prestataire extérieur.
- Estimer une charge des projets de logements à grande échelle en donnant une fourchette et son hypothèse.
- Lister les documents existants relatifs aux projets de logements à grande échelle et repérer les doublons.
Séance 2Conception du tableau de bord des projets de logements à grande échelle
- Identifier les habitudes prises sur les projets de logements à grande échelle qu’aucune règle n’impose.
- Décrire l’état visé des projets de logements à grande échelle à douze mois en termes observables.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant les projets de logements à grande échelle.
- Décider du format de la revue périodique des projets de logements à grande échelle et de sa durée.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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