Projets de dématérialisation des procédures administratives

Un parcours pratique sur les projets de dématérialisation des procédures administratives : cas réels, livrables réutilisables et critères de décision explicites.

📍 Istanbul🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Un planning sur les projets de dématérialisation des procédures administratives que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. La formation évite le vocabulaire de spécialiste lorsqu’il n’ajoute rien à la compréhension de la maîtrise du déroulement des opérations. Le programme laisse une trame de décision applicable aux projets de dématérialisation des procédures administratives sans adaptation lourde. Le programme construit une lecture commune de cette part de la tenue des engagements entre les fonctions qui doivent coopérer. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte des projets de dématérialisation des procédures administratives au niveau supérieur. Les contraintes de temps réelles des équipes sont intégrées aux exercices portant sur ce champ du pilotage des livrables. Les exercices portant sur les projets de dématérialisation des procédures administratives sont conçus pour être refaits en interne après la formation. Les risques identifiés au lancement de la maîtrise des engagements de projet sont rarement ceux qui se réalisent. Le programme se clôt sur l’engagement écrit de chaque participant à propos des projets de dématérialisation des procédures administratives.

Objectifs pédagogiques

01

Établir un échéancier des projets de dématérialisation des procédures administratives intégrant les dépendances et les marges.

02

Distinguer les gains réels des projets de dématérialisation des procédures administratives des gains affichés.

03

Clôturer les projets de dématérialisation des procédures administratives en capitalisant les enseignements.

04

Préparer le passage à l’échelle des projets de dématérialisation des procédures administratives après une première réussite locale.

05

Négocier les arbitrages entre coût, délai et contenu des projets de dématérialisation des procédures administratives.

06

Repérer les dépendances entre les projets de dématérialisation des procédures administratives et les décisions prises ailleurs dans l’organisation.

07

Alerter à temps lorsque les projets de dématérialisation des procédures administratives ne tiendra pas ses engagements.

Public concerné

01

Commanditaires finançant et arbitrant les projets de dématérialisation des procédures administratives.

02

Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité des projets de dématérialisation des procédures administratives.

03

Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent les projets de dématérialisation des procédures administratives.

04

Responsables informatiques sollicités pour outiller les projets de dématérialisation des procédures administratives.

05

Personnes en reconversion vers un métier centré sur les projets de dématérialisation des procédures administratives.

06

Chefs de projet pilotant les projets de dématérialisation des procédures administratives.

Modules du programme

01

Recette, acceptation et déploiement des projets de dématérialisation des procédures administratives

2 sessions · 8 points

Séance 1Construction du référentiel des projets de dématérialisation des procédures administratives

  • Décrire l’état visé des projets de dématérialisation des procédures administratives à douze mois en termes observables.
  • Vérifier que les consignes relatives aux projets de dématérialisation des procédures administratives sont compréhensibles sans explication orale.
  • Identifier les décisions passées sur les projets de dématérialisation des procédures administratives dont personne ne connaît plus la raison.
  • Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur les projets de dématérialisation des procédures administratives.

Séance 2Revue d’avancement contradictoire sur les projets de dématérialisation des procédures administratives

  • Formuler les enseignements des projets de dématérialisation des procédures administratives sous une forme réutilisable.
  • Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue des projets de dématérialisation des procédures administratives.
  • Identifier le chemin dont tout retard décale la fin des projets de dématérialisation des procédures administratives.
  • Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point des projets de dématérialisation des procédures administratives.
02

Risques et points de rupture des projets de dématérialisation des procédures administratives

2 sessions · 8 points

Séance 1Mise en place du suivi des projets de dématérialisation des procédures administratives

  • Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par les projets de dématérialisation des procédures administratives.
  • Estimer une charge des projets de dématérialisation des procédures administratives en donnant une fourchette et son hypothèse.
  • Décider du format de la revue périodique des projets de dématérialisation des procédures administratives et de sa durée.
  • Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur les projets de dématérialisation des procédures administratives.

Séance 2Analyse des risques pesant sur les projets de dématérialisation des procédures administratives

  • Organiser la reprise en exploitation des livrables des projets de dématérialisation des procédures administratives.
  • Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur les projets de dématérialisation des procédures administratives.
  • Identifier les points des projets de dématérialisation des procédures administratives sur lesquels les avis divergent durablement.
  • Déterminer le seuil de volume au-delà duquel les projets de dématérialisation des procédures administratives change de nature.
03

Cadrage et périmètre des projets de dématérialisation des procédures administratives

2 sessions · 8 points

Séance 1Revue des écarts constatés sur les projets de dématérialisation des procédures administratives

  • Définir la preuve à conserver pour établir la conformité des projets de dématérialisation des procédures administratives.
  • Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données des projets de dématérialisation des procédures administratives.
  • Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans les projets de dématérialisation des procédures administratives.
  • Recenser les acteurs qui influencent les projets de dématérialisation des procédures administratives sans figurer dans l’organigramme.

Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur les projets de dématérialisation des procédures administratives

  • Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager les projets de dématérialisation des procédures administratives.
  • Consigner les hypothèses retenues pour les projets de dématérialisation des procédures administratives afin de pouvoir les rejouer plus tard.
  • Vérifier que chaque exigence relative aux projets de dématérialisation des procédures administratives a un responsable identifié.
  • Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi des projets de dématérialisation des procédures administratives.
04

Pilotage de l’avancement et des écarts des projets de dématérialisation des procédures administratives

2 sessions · 8 points

Séance 1Analyse des écarts constatés sur les projets de dématérialisation des procédures administratives

  • Repérer les indicateurs des projets de dématérialisation des procédures administratives que personne ne consulte plus.
  • Instruire une demande de modification des projets de dématérialisation des procédures administratives avec son coût et son délai.
  • Écrire la définition partagée des projets de dématérialisation des procédures administratives en moins de trente mots.
  • Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées aux projets de dématérialisation des procédures administratives.

Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires aux projets de dématérialisation des procédures administratives

  • Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur les projets de dématérialisation des procédures administratives.
  • Anticiper les conflits de ressources entre les projets de dématérialisation des procédures administratives et les autres engagements.
  • Identifier ce qui, dans les projets de dématérialisation des procédures administratives, peut être automatisé sans perte de contrôle.
  • Repérer les étapes des projets de dématérialisation des procédures administratives qui n’apportent aucune valeur vérifiable.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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