Construire le calendrier réaliste de mise en œuvre des projets d’intégration entre systèmes existants.
Projets d’intégration entre systèmes existants
Un programme opérationnel sur les projets d’intégration entre systèmes existants, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
Présentation du programme
Les risques identifiés au lancement des projets d’intégration entre systèmes existants sont rarement ceux qui se réalisent. Les contraintes de temps réelles des équipes sont intégrées aux exercices portant sur les projets d’intégration. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans les projets d’intégration entre systèmes existants et ce qui relève de l’arbitrage politique. Les documents construits pendant le programme sur les projets d’intégration restent la propriété de l’organisation participante. La formation s’appuie sur les documents réels apportés par les participants au sujet des projets d’intégration entre systèmes existants. Les profils techniques et les profils gestionnaires abordent les projets d’intégration avec des réflexes opposés, ce qui est exploité. La clôture des projets d’intégration entre systèmes existants est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. La formation apprend à distinguer ce qui se décide et ce qui se subit dans les projets d’intégration. Le programme se clôt sur l’engagement écrit de chaque participant à propos des projets d’intégration entre systèmes existants.
Objectifs pédagogiques
Gérer les parties prenantes influentes des projets d’intégration.
Préparer le plan de repli applicable en l’absence du résultat attendu sur les projets d’intégration.
Préparer l’argumentaire destiné aux équipes qui subiront les effets des projets d’intégration entre systèmes existants.
Construire le référentiel initial servant de base au suivi des projets d’intégration.
Conduire le changement associé au déploiement des projets d’intégration.
Organiser la remontée d’avancement fiable sur les projets d’intégration entre systèmes existants.
Public concerné
Responsables techniques estimant les charges des projets d’intégration entre systèmes existants.
Chefs de projet conduisant directement les projets d’intégration.
Correspondants et référents internes désignés sur les projets d’intégration sans formation initiale.
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur les projets d’intégration entre systèmes existants.
Responsables fonctionnels devant intégrer les projets d’intégration à des processus déjà installés.
Représentants du personnel associés aux décisions concernant les projets d’intégration.
Modules du programme
Découpage, estimation et planification des projets d’intégration entre systèmes existants
2 sessions · 8 pointsSéance 1Estimation des charges des projets d’intégration entre systèmes existants
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi des projets d’intégration entre systèmes existants.
- Établir la liste des documents à produire au titre des projets d’intégration.
- Définir qui décide quoi sur les projets d’intégration et à quel seuil.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent des projets d’intégration entre systèmes existants.
Séance 2Traitement d’une demande de modification des projets d’intégration
- Consigner les hypothèses retenues pour les projets d’intégration afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation des projets d’intégration.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting des projets d’intégration entre systèmes existants.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur les projets d’intégration, et lui seul.
Arbitrages et décisions autour des projets d’intégration
2 sessions · 8 pointsSéance 1Diagnostic de la situation de départ sur les projets d’intégration
- Prévoir la passation des projets d’intégration en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Estimer une charge des projets d’intégration entre systèmes existants en donnant une fourchette et son hypothèse.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans les projets d’intégration.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable des projets d’intégration.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur les projets d’intégration
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles des projets d’intégration entre systèmes existants.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état des projets d’intégration.
- Recenser les outils utilisés pour les projets d’intégration et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre des projets d’intégration entre systèmes existants.
Recette, acceptation et déploiement des projets d’intégration
2 sessions · 8 pointsSéance 1Choix des outils utiles aux projets d’intégration
- Chiffrer la part des demandes relatives aux projets d’intégration traitées hors délai.
- Recenser les acteurs qui influencent les projets d’intégration sans figurer dans l’organigramme.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face aux projets d’intégration entre systèmes existants.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par les projets d’intégration.
Séance 2Transposition des projets d’intégration entre systèmes existants au contexte du participant
- Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur les projets d’intégration.
- Recenser les informations demandées pour les projets d’intégration entre systèmes existants et jamais exploitées.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur les projets d’intégration.
- Identifier ce qui, dans les projets d’intégration, dépend d’une seule application informatique.
Outillage et supports au service des projets d’intégration
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du découpage des projets d’intégration
- Vérifier que les consignes relatives aux projets d’intégration entre systèmes existants sont compréhensibles sans explication orale.
- Identifier les décisions passées sur les projets d’intégration dont personne ne connaît plus la raison.
- Vérifier que les responsabilités sur les projets d’intégration ne se recouvrent pas entre services.
- Fixer les critères d’acceptation des livrables des projets d’intégration entre systèmes existants avant leur production.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur les projets d’intégration
- Instruire une demande de modification des projets d’intégration avec son coût et son délai.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité des projets d’intégration.
- Lister les documents existants relatifs aux projets d’intégration entre systèmes existants et repérer les doublons.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur les projets d’intégration.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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