Organiser la revue périodique des programmes de développement des capacités des fournisseurs pour éviter l’érosion silencieuse des pratiques.
Programmes de développement des capacités des fournisseurs
Une formation qui traite les programmes de développement des capacités des fournisseurs par la décision plutôt que par la théorie.
Présentation du programme
Le stock immobilisé autour des programmes de développement des capacités des fournisseurs coûte tous les jours, silencieusement. Les profils techniques et les profils gestionnaires abordent ce pan du métier d’acheteur avec des réflexes opposés, ce qui est exploité. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans les programmes de développement des capacités des fournisseurs et ce qui relève de l’arbitrage politique. Chaque module se conclut par une décision à prendre sur ce domaine des achats et des stocks, non par un résumé. Les solutions retenues pour les programmes de développement des capacités des fournisseurs doivent fonctionner avec les personnes en poste, pas avec une équipe idéale. Le programme laisse une trame de décision applicable à la pratique de l’approvisionnement sans adaptation lourde. Une rupture sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs se prépare des semaines à l’avance et se découvre en une heure. L’objectif est de rendre le pilotage de ce registre de la fonction achats possible pour une équipe ordinaire, avec des moyens ordinaires. Le programme se clôt sur l’engagement écrit de chaque participant à propos des programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Objectifs pédagogiques
Construire le cahier des charges technique servant de base aux programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Construire le dispositif d’alerte propre aux programmes de développement des capacités des fournisseurs et le seuil qui le déclenche.
Évaluer et classer les fournisseurs intervenant sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs selon des critères explicites.
Construire le calendrier réaliste de mise en œuvre des programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Concevoir l’implantation physique optimisant les flux autour des programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Identifier et traiter les stocks dormants liés aux programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Public concerné
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser les programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Responsables administratifs assurant le suivi documentaire des programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Dirigeants de PME cumulant les fonctions autour des programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Responsables informatiques sollicités pour outiller les programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Responsables de magasin organisant les flux physiques des programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères des programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Modules du programme
Rôles, responsabilités et délégations pour les programmes de développement des capacités des fournisseurs
2 sessions · 8 pointsSéance 1Consolidation et plan d’action sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs
- Distinguer le besoin réel et le besoin exprimé dans les demandes portant sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs.
- Identifier la personne qui bloquerait les programmes de développement des capacités des fournisseurs en cas de désaccord.
- Choisir l’indicateur unique le plus révélateur de la performance des programmes de développement des capacités des fournisseurs.
- Repérer les contrôles des programmes de développement des capacités des fournisseurs réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
Séance 2Expression fonctionnelle du besoin relatif aux programmes de développement des capacités des fournisseurs
- Identifier ce qui, dans les programmes de développement des capacités des fournisseurs, dépend d’un prestataire extérieur.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable des programmes de développement des capacités des fournisseurs était absent un mois.
- Déterminer les situations des programmes de développement des capacités des fournisseurs justifiant une dérogation formelle.
- Rédiger la fiche de décision type applicable aux programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Négociation et contractualisation des programmes de développement des capacités des fournisseurs
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation d’une négociation sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant les programmes de développement des capacités des fournisseurs.
- Recenser les références des programmes de développement des capacités des fournisseurs sans mouvement depuis douze mois.
- Décider du format de la revue périodique des programmes de développement des capacités des fournisseurs et de sa durée.
- Identifier ce qui, dans les programmes de développement des capacités des fournisseurs, peut être automatisé sans perte de contrôle.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs
- Vérifier la cohérence entre les quantités commandées et les consommations réelles sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs.
- Déterminer les informations de traçabilité à conserver pour les programmes de développement des capacités des fournisseurs.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Risques et continuité d’approvisionnement des programmes de développement des capacités des fournisseurs
2 sessions · 8 pointsSéance 1Définition du tableau de suivi des programmes de développement des capacités des fournisseurs
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans les programmes de développement des capacités des fournisseurs.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant aux programmes de développement des capacités des fournisseurs.
- Comparer la procédure écrite des programmes de développement des capacités des fournisseurs avec la pratique observée sur le terrain.
Séance 2Répartition des rôles autour des programmes de développement des capacités des fournisseurs
- Consigner les hypothèses retenues pour les programmes de développement des capacités des fournisseurs afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Vérifier que les responsabilités sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs ne se recouvrent pas entre services.
- Recenser les acteurs qui influencent les programmes de développement des capacités des fournisseurs sans figurer dans l’organigramme.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs.
Pilotage et mesure des programmes de développement des capacités des fournisseurs
2 sessions · 8 pointsSéance 1Diagnostic de la situation de départ sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel les programmes de développement des capacités des fournisseurs change de nature.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée aux programmes de développement des capacités des fournisseurs.
- Vérifier que chaque exigence relative aux programmes de développement des capacités des fournisseurs a un responsable identifié.
- Repérer les indicateurs des programmes de développement des capacités des fournisseurs que personne ne consulte plus.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires aux programmes de développement des capacités des fournisseurs
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre des programmes de développement des capacités des fournisseurs.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer les programmes de développement des capacités des fournisseurs.
- Écrire la clause de pénalité applicable au retard de livraison sur les programmes de développement des capacités des fournisseurs.
- Décrire l’état visé des programmes de développement des capacités des fournisseurs à douze mois en termes observables.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
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