Le silence sur la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation est une prise de position, interprétée comme telle par les publics. Les documents construits pendant le programme sur la production audiovisuelle institutionnelle restent la propriété de l’organisation participante. Le programme ne promet pas de supprimer les arbitrages difficiles liés à la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation. Les travaux de groupe sur la production audiovisuelle institutionnelle sont volontairement composés de profils différents. Le programme convertit les intentions relatives à la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation en décisions datées et attribuées. Le programme admet la concurrence entre la production audiovisuelle institutionnelle et d’autres priorités tout aussi légitimes. La cohérence entre les actes et le discours sur la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation constitue la seule stratégie durable. Le programme réunit ceux qui décident sur la production audiovisuelle institutionnelle et ceux qui en supportent les conséquences. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation.
Objectifs pédagogiques
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Construire des relations durables avec les médias couvrant la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation.
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Organiser la chaîne de validation des prises de parole relatives à la production audiovisuelle institutionnelle.
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Définir le seuil à partir duquel un dossier relatif à la production audiovisuelle institutionnelle est porté au niveau supérieur.
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Construire le calendrier réaliste de mise en œuvre de la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation.
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Comparer les pratiques externes relatives à la production audiovisuelle institutionnelle sans les transposer aveuglément.
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Gérer la présence numérique de l’organisation autour de la production audiovisuelle institutionnelle.
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Préparer les éléments de langage utilisables en situation dégradée sur la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation.
Public concerné
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Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation.
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Responsables communication devant expliquer la production audiovisuelle institutionnelle en interne comme à l’extérieur.
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Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la production audiovisuelle institutionnelle.
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Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant à la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation.
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Community managers gérant les réactions numériques à la production audiovisuelle institutionnelle.
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Dirigeants amenés à s’exprimer publiquement sur la production audiovisuelle institutionnelle.
Modules du programme
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01
Mesure et pilotage de la communication sur la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation
2 sessions · 8 points
Séance 1Plan des trente premiers jours sur la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation
Identifier les affirmations sur la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation que l’organisation ne peut pas prouver.
Fixer la fréquence de revue de la production audiovisuelle institutionnelle et l’instance qui en a la charge.
Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la production audiovisuelle institutionnelle change de nature.
Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation.
Séance 2Transposition de la production audiovisuelle institutionnelle au contexte du participant
Vérifier que les responsabilités liées à la production audiovisuelle institutionnelle figurent dans les fiches de poste.
Recenser les acteurs qui influencent la production audiovisuelle institutionnelle sans figurer dans l’organigramme.
Tester la robustesse de la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation face à une hausse soudaine du volume traité.
Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la production audiovisuelle institutionnelle.
02
Trajectoire de déploiement de la production audiovisuelle institutionnelle
2 sessions · 8 points
Séance 1Élaboration des messages clés de la production audiovisuelle institutionnelle
Nommer un responsable unique pour chaque étape de la production audiovisuelle institutionnelle.
Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation.
Choisir le canal adapté à chaque public concerné par la production audiovisuelle institutionnelle.
Déterminer qui est autorisé à s’exprimer publiquement sur la production audiovisuelle institutionnelle.
Séance 2Entraînement à l’interview difficile sur la production audiovisuelle institutionnelle
Décider du format de la revue périodique de la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation et de sa durée.
Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la production audiovisuelle institutionnelle.
Repérer les décisions sur la production audiovisuelle institutionnelle qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
Repérer les décisions relatives à la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation prises sans trace écrite.
03
Mise en œuvre opérationnelle de la production audiovisuelle institutionnelle
2 sessions · 8 points
Séance 1Répartition des rôles autour de la production audiovisuelle institutionnelle
Repérer les signaux faibles annonçant une controverse sur la production audiovisuelle institutionnelle.
Repérer les indicateurs de la production audiovisuelle institutionnelle que personne ne consulte plus.
Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation.
Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la production audiovisuelle institutionnelle.
Séance 2Traitement d’une critique publique sur la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation
Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la production audiovisuelle institutionnelle.
Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation, et lui seul.
Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la production audiovisuelle institutionnelle.
Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la production audiovisuelle institutionnelle.
04
Analyse des publics et des enjeux de la production audiovisuelle institutionnelle
2 sessions · 8 points
Séance 1Analyse d’un cas réel de la production audiovisuelle institutionnelle
Écrire la définition partagée de la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation en moins de trente mots.
Estimer la charge réelle imposée par la production audiovisuelle institutionnelle aux équipes concernées.
Déterminer les situations de la production audiovisuelle institutionnelle justifiant une dérogation formelle.
Lister les documents existants relatifs à la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation et repérer les doublons.
Séance 2Traitement des cas difficiles de la production audiovisuelle institutionnelle
Organiser la communication interne sur la production audiovisuelle institutionnelle avant l’annonce externe.
Identifier les habitudes prises sur la production audiovisuelle institutionnelle qu’aucune règle n’impose.
Recenser les publics susceptibles de réagir défavorablement à la production audiovisuelle institutionnelle et son organisation.
Identifier les étapes de la production audiovisuelle institutionnelle dépendant d’une validation extérieure.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
Badge personnalisé
Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
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Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
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