Organiser la communication interne relative à la préparation des scénarios de crise et des messages types avant sa diffusion externe.
Préparation des scénarios de crise et des messages types
Une formation qui traite la préparation des scénarios de crise et des messages types par la décision plutôt que par la théorie.
Présentation du programme
Le silence sur la préparation des scénarios de crise et des messages types est une prise de position, interprétée comme telle par les publics. Les délais réalistes de mise en œuvre de ce volet de l’image de l’organisation sont discutés sans optimisme de façade. Les publics vérifient aujourd’hui les affirmations sur la préparation des scénarios de crise et des messages types plus vite qu’elles ne sont diffusées. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour de ce champ des relations avec les publics, puis remonte vers le principe. La composition du groupe importe, car le traitement de la préparation des scénarios de crise et des messages types met en jeu des fonctions qui se parlent peu. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus à cette part de la réputation de l’organisation, mais souvent d’en retirer. Le programme installe une méthode de travail applicable à la préparation des scénarios de crise et des messages types dès le retour en poste. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur le travail de préparation des prises de parole. La fin du parcours fixe le point de contrôle à trente jours sur la préparation des scénarios de crise et des messages types.
Objectifs pédagogiques
Définir le seuil à partir duquel un dossier relatif à la préparation des scénarios de crise et des messages types est porté au niveau supérieur.
Construire un message clé sur la préparation des scénarios de crise et des messages types tenable dans la durée.
Organiser la chaîne de validation des prises de parole relatives à la préparation des scénarios de crise et des messages types.
Structurer la veille permettant de détecter tôt un signal négatif sur la préparation des scénarios de crise et des messages types.
Chiffrer le coût de fonctionnement réel de la préparation des scénarios de crise et des messages types, charge humaine comprise.
Évaluer la charge de conformité ajoutée par la préparation des scénarios de crise et des messages types aux processus existants.
Public concerné
Cellules de crise mobilisées sur un événement touchant la préparation des scénarios de crise et des messages types.
Responsables des relations institutionnelles autour de la préparation des scénarios de crise et des messages types.
Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur la préparation des scénarios de crise et des messages types par leurs équipes.
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la préparation des scénarios de crise et des messages types.
Cadres nouvellement chargés de la préparation des scénarios de crise et des messages types et cherchant une méthode structurée.
Responsables informatiques sollicités pour outiller la préparation des scénarios de crise et des messages types.
Modules du programme
Communication interne relative à la préparation des scénarios de crise et des messages types
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des réactions publiques à la préparation des scénarios de crise et des messages types
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la préparation des scénarios de crise et des messages types.
- Distinguer les contraintes réelles de la préparation des scénarios de crise et des messages types des habitudes présentées comme telles.
- Déterminer les situations de la préparation des scénarios de crise et des messages types justifiant une dérogation formelle.
- Écrire la définition partagée de la préparation des scénarios de crise et des messages types en moins de trente mots.
Séance 2Analyse d’un cas réel de la préparation des scénarios de crise et des messages types
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la préparation des scénarios de crise et des messages types.
- Tester la robustesse de la préparation des scénarios de crise et des messages types face à une hausse soudaine du volume traité.
- Vérifier que chaque affirmation publique sur la préparation des scénarios de crise et des messages types est démontrable.
- Prévoir la passation de la préparation des scénarios de crise et des messages types en cas d’absence ou de départ du responsable.
Arbitrages et décisions autour de la préparation des scénarios de crise et des messages types
2 sessions · 8 pointsSéance 1Formalisation de la procédure relative à la préparation des scénarios de crise et des messages types
- Recenser les outils utilisés pour la préparation des scénarios de crise et des messages types et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Établir la liste des documents à produire au titre de la préparation des scénarios de crise et des messages types.
- Identifier les tâches de la préparation des scénarios de crise et des messages types exécutées en double par deux équipes.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la préparation des scénarios de crise et des messages types.
Séance 2Choix des outils utiles à la préparation des scénarios de crise et des messages types
- Vérifier que les délais annoncés sur la préparation des scénarios de crise et des messages types ont déjà été tenus au moins une fois.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la préparation des scénarios de crise et des messages types.
- Estimer la part du travail lié à la préparation des scénarios de crise et des messages types qui pourrait être supprimée sans risque.
- Recenser les publics susceptibles de réagir défavorablement à la préparation des scénarios de crise et des messages types.
Fondements méthodologiques de la préparation des scénarios de crise et des messages types
2 sessions · 8 pointsSéance 1Rédaction d’un communiqué sur la préparation des scénarios de crise et des messages types
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la préparation des scénarios de crise et des messages types.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la préparation des scénarios de crise et des messages types.
- Vérifier que les consignes relatives à la préparation des scénarios de crise et des messages types sont compréhensibles sans explication orale.
- Comparer la procédure écrite de la préparation des scénarios de crise et des messages types avec la pratique observée sur le terrain.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur la préparation des scénarios de crise et des messages types
- Identifier le public dont la réaction à la préparation des scénarios de crise et des messages types compte le plus.
- Identifier les habitudes prises sur la préparation des scénarios de crise et des messages types qu’aucune règle n’impose.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la préparation des scénarios de crise et des messages types.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la préparation des scénarios de crise et des messages types.
Prise de parole publique sur la préparation des scénarios de crise et des messages types
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une interview difficile sur la préparation des scénarios de crise et des messages types
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la préparation des scénarios de crise et des messages types sont à jour.
- Formuler le message sur la préparation des scénarios de crise et des messages types qui résistera à une citation partielle.
- Vérifier que chaque exigence relative à la préparation des scénarios de crise et des messages types a un responsable identifié.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la préparation des scénarios de crise et des messages types.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la préparation des scénarios de crise et des messages types
- Identifier les affirmations sur la préparation des scénarios de crise et des messages types que l’organisation ne peut pas prouver.
- Préparer la réponse aux trois questions les plus gênantes sur la préparation des scénarios de crise et des messages types.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la préparation des scénarios de crise et des messages types.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la préparation des scénarios de crise et des messages types.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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