Rédiger les clauses essentielles encadrant la politique interne de gestion des contrats dans un langage opposable.
Politique interne de gestion des contrats
Une formation conçue pour les situations réelles de la politique interne de gestion des contrats, données incomplètes comprises.
📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Les engagements pris oralement autour de la politique interne de gestion des contrats produisent des effets juridiques que personne n’a documentés. La clause de la politique interne la plus discutée est rarement celle qui pose problème par la suite. Aucune recette toute faite n’est proposée sur la politique interne de gestion des contrats : le résultat attendu est un changement de pratique. Le participant repart avec un plan d’action daté portant sur la politique interne. Les profils techniques et les profils gestionnaires abordent la politique interne de gestion des contrats avec des réflexes opposés, ce qui est exploité. La formation s’appuie sur les documents réels apportés par les participants au sujet de la politique interne. On y traite autant des échecs documentés autour de la politique interne de gestion des contrats que des réussites, car ils enseignent davantage. La formation apprend à distinguer ce qui se décide et ce qui se subit dans la politique interne. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer la politique interne de gestion des contrats.
Objectifs pédagogiques
Établir la trace écrite minimale exigible sur la politique interne en cas de contrôle.
Vérifier la capacité et les pouvoirs des signataires engageant la politique interne.
Arbitrer entre les solutions possibles pour la politique interne de gestion des contrats en explicitant le critère de décision.
Établir les indicateurs qui donnent une mesure fiable de la politique interne sans multiplier les tableaux de bord.
Organiser la conservation des preuves utiles en cas de litige sur la politique interne.
Appliquer les obligations de protection des données concernant la politique interne de gestion des contrats.
Public concerné
Analystes et contrôleurs produisant les chiffres relatifs à la politique interne de gestion des contrats.
Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur la politique interne par leurs équipes.
Dirigeants signant des engagements portant sur la politique interne.
Dirigeants exposés personnellement aux suites de la politique interne de gestion des contrats.
Responsables fonctionnels devant intégrer la politique interne à des processus déjà installés.
Personnes en reconversion vers un métier centré sur la politique interne.
Modules du programme
Outillage et supports au service de la politique interne de gestion des contrats
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation d’une négociation contractuelle sur la politique interne de gestion des contrats
- Lister les documents existants relatifs à la politique interne de gestion des contrats et repérer les doublons.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la politique interne.
- Chiffrer l’exposition financière maximale résultant de la politique interne.
- Choisir la juridiction et le droit applicables aux différends sur la politique interne de gestion des contrats.
Séance 2Traitement des cas difficiles de la politique interne
- Rédiger la clause définissant précisément l’objet de la politique interne.
- Vérifier que les consignes relatives à la politique interne sont compréhensibles sans explication orale.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la politique interne de gestion des contrats.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la politique interne.
Mise en œuvre opérationnelle de la politique interne
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des objections rencontrées sur la politique interne
- Organiser l’archivage des pièces contractuelles de la politique interne et sa durée.
- Repérer les contrôles de la politique interne de gestion des contrats réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Chiffrer la part des demandes relatives à la politique interne traitées hors délai.
- Identifier les décisions passées sur la politique interne dont personne ne connaît plus la raison.
Séance 2Construction du dispositif de suivi de la politique interne
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la politique interne de gestion des contrats.
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la politique interne.
- Identifier les engagements pris hors contrat par les équipes sur la politique interne.
- Vérifier que les responsabilités liées à la politique interne de gestion des contrats figurent dans les fiches de poste.
Données, propriété intellectuelle et confidentialité dans la politique interne
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée de la politique interne
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la politique interne.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la politique interne.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la politique interne de gestion des contrats.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la politique interne.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur la politique interne de gestion des contrats
- Décrire la procédure de mise en demeure applicable à la politique interne.
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans la politique interne de gestion des contrats.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la politique interne.
- Établir la liste des documents à produire au titre de la politique interne.
Négociation et équilibre contractuel de la politique interne
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’un désaccord d’exécution sur la politique interne
- Estimer la part du travail lié à la politique interne de gestion des contrats qui pourrait être supprimée sans risque.
- Recenser les points de la politique interne traités différemment selon les sites.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la politique interne.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la politique interne de gestion des contrats.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur la politique interne
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la politique interne.
- Tester la robustesse de la politique interne face à une hausse soudaine du volume traité.
- Identifier la personne qui bloquerait la politique interne de gestion des contrats en cas de désaccord.
- Identifier les points de la politique interne sur lesquels les avis divergent durablement.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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