Construire un cahier des charges pour la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement qui autorise une comparaison réelle des offres.
Politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement
Une formation qui traite la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement par la décision plutôt que par la théorie.
Présentation du programme
Les urgences répétées sur la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement révèlent un problème de planification, non de réactivité. On y traite autant des échecs documentés autour de la politique d’acceptation que des réussites, car ils enseignent davantage. Le programme ne promet pas de supprimer les arbitrages difficiles liés à la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement. Les modèles de documents fournis pour la politique d’acceptation sont volontairement simples, donc réellement utilisés. Le groupe idéal mêle des participants confrontés à la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement depuis peu et d’autres depuis longtemps. La fiabilité des données de stock conditionne toute décision portant sur la politique d’acceptation. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour de la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement, puis remonte vers le principe. La formation apprend à distinguer ce qui se décide et ce qui se subit dans la politique d’acceptation. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement dans la durée.
Objectifs pédagogiques
Évaluer le coût complet, transport et stockage compris, de la politique d’acceptation.
Organiser la revue périodique de la politique d’acceptation pour éviter l’érosion silencieuse des pratiques.
Définir le niveau de qualité attendu sur la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement et le rendre vérifiable.
Organiser la remontée d’information sur la politique d’acceptation sans alourdir le travail des équipes.
Construire le cahier des charges technique servant de base à la politique d’acceptation.
Évaluer et classer les fournisseurs intervenant sur la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement selon des critères explicites.
Public concerné
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement.
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité de la politique d’acceptation.
Approvisionneurs passant quotidiennement les commandes relevant de la politique d’acceptation.
Auditeurs internes évaluant le processus d’approvisionnement de la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement.
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la politique d’acceptation.
Responsables administratifs assurant le suivi documentaire de la politique d’acceptation.
Modules du programme
Pilotage et amélioration continue de la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation d’une négociation fournisseur sur la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement.
- Vérifier que chaque exigence relative à la politique d’acceptation a un responsable identifié.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la politique d’acceptation.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement sont à jour.
Séance 2Préparation de la présentation de la politique d’acceptation à la direction
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la politique d’acceptation.
- Recenser les outils achetés pour la politique d’acceptation et abandonnés depuis.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la politique d’acceptation.
Pilotage et mesure de la politique d’acceptation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Plan des trente premiers jours sur la politique d’acceptation
- Évaluer l’exposition liée à un fournisseur unique sur la politique d’acceptation.
- Rédiger la clause de la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement traitant le retard de livraison.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la politique d’acceptation.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la politique d’acceptation.
Séance 2Choix des outils utiles à la politique d’acceptation
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement.
- Mesurer l’écart entre le stock théorique et le stock physique de la politique d’acceptation.
- Concevoir l’implantation réduisant les déplacements autour de la politique d’acceptation.
- Identifier les tâches de la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement exécutées en double par deux équipes.
Réception, contrôle et traçabilité de la politique d’acceptation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des risques d’approvisionnement de la politique d’acceptation
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la politique d’acceptation.
- Recenser les références de la politique d’acceptation sans mouvement depuis douze mois.
- Repérer les contrôles de la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Décider du format de la revue périodique de la politique d’acceptation et de sa durée.
Séance 2Mise en place du suivi de la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la politique d’acceptation.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la politique d’acceptation.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la politique d’acceptation.
Rôles, responsabilités et délégations pour la politique d’acceptation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Rédaction du cahier des charges de la politique d’acceptation
- Établir la liste des documents à produire au titre de la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la politique d’acceptation.
- Consigner les hypothèses retenues pour la politique d’acceptation afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Choisir l’indicateur unique le plus révélateur de la performance de la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement.
Séance 2Revue des écarts constatés sur la politique d’acceptation
- Vérifier que les responsabilités sur la politique d’acceptation ne se recouvrent pas entre services.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la politique d’acceptation.
- Distinguer les contraintes réelles de la politique d’acceptation des retours et les conditions de remboursement des habitudes présentées comme telles.
- Vérifier que les consignes relatives à la politique d’acceptation sont compréhensibles sans explication orale.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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