Gérer les parties prenantes influentes des plans de réponse aux risques identifiés.
Plans de réponse aux risques identifiés
Un programme court et dense sur les plans de réponse aux risques identifiés, orienté vers ce qui change au retour en poste.
Présentation du programme
Un planning sur les plans de réponse aux risques identifiés que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Acheter un outil règle rarement ce registre des métiers de la conduite de projet ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. Le programme aborde la résistance ordinaire que rencontre toute reprise en main des plans de réponse aux risques identifiés. Un projet portant sur ce champ du pilotage des livrables dérape rarement d’un coup ; il dérape d’une semaine à la fois. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour des plans de réponse aux risques identifiés, puis remonte vers le principe. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur la pratique du suivi d’avancement. La formation apprend à distinguer ce qui se décide et ce qui se subit dans les plans de réponse aux risques identifiés. Les intervenants extérieurs concernés par la maîtrise des engagements de projet tirent le même profit du programme que les internes. La fin du parcours fixe le point de contrôle à trente jours sur les plans de réponse aux risques identifiés.
Objectifs pédagogiques
Décider du moment où l’approche retenue sur les plans de réponse aux risques identifiés doit être remise en question plutôt que corrigée.
Formuler une définition opérationnelle des plans de réponse aux risques identifiés que l’ensemble des parties prenantes puisse partager.
Fixer les rôles et les délégations applicables aux plans de réponse aux risques identifiés par écrit.
Anticiper et traiter les conflits de ressources affectant les plans de réponse aux risques identifiés.
Alerter à temps lorsque les plans de réponse aux risques identifiés ne tiendra pas ses engagements.
Traiter une demande de modification du périmètre des plans de réponse aux risques identifiés.
Public concerné
Membres d’équipe projet contribuant aux livrables des plans de réponse aux risques identifiés.
Contrôleurs de gestion suivant le budget des plans de réponse aux risques identifiés.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans les plans de réponse aux risques identifiés.
Encadrants de proximité relayant les consignes relatives aux plans de réponse aux risques identifiés auprès des équipes.
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité des plans de réponse aux risques identifiés.
Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent les plans de réponse aux risques identifiés.
Modules du programme
Outillage et supports au service des plans de réponse aux risques identifiés
2 sessions · 8 pointsSéance 1Transposition des plans de réponse aux risques identifiés au contexte du participant
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer les plans de réponse aux risques identifiés.
- Formuler les enseignements des plans de réponse aux risques identifiés sous une forme réutilisable.
- Identifier ce qui, dans les plans de réponse aux risques identifiés, dépend d’un prestataire extérieur.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans les plans de réponse aux risques identifiés.
Séance 2Revue d’avancement contradictoire sur les plans de réponse aux risques identifiés
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre des plans de réponse aux risques identifiés.
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture des plans de réponse aux risques identifiés.
- Écrire la définition partagée des plans de réponse aux risques identifiés en moins de trente mots.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels des plans de réponse aux risques identifiés.
Clôture, transfert et capitalisation des plans de réponse aux risques identifiés
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel des plans de réponse aux risques identifiés
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable des plans de réponse aux risques identifiés.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués aux plans de réponse aux risques identifiés.
- Vérifier que les délais annoncés sur les plans de réponse aux risques identifiés ont déjà été tenus au moins une fois.
- Identifier les points des plans de réponse aux risques identifiés sur lesquels les avis divergent durablement.
Séance 2Traitement d’une demande de modification des plans de réponse aux risques identifiés
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur les plans de réponse aux risques identifiés.
- Identifier les tâches des plans de réponse aux risques identifiés exécutées en double par deux équipes.
- Fixer les critères d’acceptation des livrables des plans de réponse aux risques identifiés avant leur production.
- Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur les plans de réponse aux risques identifiés est refusée.
Mise en œuvre opérationnelle des plans de réponse aux risques identifiés
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel initial des plans de réponse aux risques identifiés
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre des plans de réponse aux risques identifiés.
- Anticiper les conflits de ressources entre les plans de réponse aux risques identifiés et les autres engagements.
- Organiser la reprise en exploitation des livrables des plans de réponse aux risques identifiés.
- Vérifier que les responsabilités liées aux plans de réponse aux risques identifiés figurent dans les fiches de poste.
Séance 2Traitement des objections rencontrées sur les plans de réponse aux risques identifiés
- Recenser les engagements pris envers le commanditaire des plans de réponse aux risques identifiés hors du contrat initial.
- Repérer les informations produites pour les plans de réponse aux risques identifiés que personne ne lit.
- Estimer la charge réelle imposée par les plans de réponse aux risques identifiés aux équipes concernées.
- Décrire l’état visé des plans de réponse aux risques identifiés à douze mois en termes observables.
Recette, acceptation et déploiement des plans de réponse aux risques identifiés
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un cas réel des plans de réponse aux risques identifiés
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent des plans de réponse aux risques identifiés.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur les plans de réponse aux risques identifiés.
- Repérer les décisions relatives aux plans de réponse aux risques identifiés prises sans trace écrite.
- Recenser les points des plans de réponse aux risques identifiés traités différemment selon les sites.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur les plans de réponse aux risques identifiés
- Établir la liste des documents à produire au titre des plans de réponse aux risques identifiés.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur les plans de réponse aux risques identifiés.
- Vérifier que les responsabilités sur les plans de réponse aux risques identifiés ne se recouvrent pas entre services.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur les plans de réponse aux risques identifiés.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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