Planification des effectifs de santé à long terme

Une mise à plat méthodique de la planification des effectifs de santé à long terme, de l’existant constaté jusqu’à la trajectoire retenue.

📍 Tripoli🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

La qualité perçue de la planification des effectifs de santé à long terme par le patient dépend autant de l’information reçue que de l’acte réalisé. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur cette part du fonctionnement sanitaire, prêts à être adaptés en interne. La formation donne aux participants un vocabulaire commun pour parler de la planification des effectifs de santé à long terme sans malentendu. La formation accueille les fonctions support autant que les fonctions opérationnelles sur ce pan des métiers de la santé. Le formateur documente au fur et à mesure les choix retenus par le groupe sur la planification des effectifs de santé à long terme. La formation évite le vocabulaire de spécialiste lorsqu’il n’ajoute rien à la compréhension de ce champ de la gestion sanitaire. Le programme admet la concurrence entre la planification des effectifs de santé à long terme et d’autres priorités tout aussi légitimes. Dans une structure de soins, l’organisation autour du travail de coordination des équipes de soin se mesure au temps que le patient attend. Le programme se clôt sur l’engagement écrit de chaque participant à propos de la planification des effectifs de santé à long terme.

Objectifs pédagogiques

01

Prévenir les erreurs les plus fréquentes associées à la planification des effectifs de santé à long terme.

02

Comparer les pratiques externes relatives à la planification des effectifs de santé à long terme sans les transposer aveuglément.

03

Préparer une inspection ou une certification portant sur la planification des effectifs de santé à long terme.

04

Articuler les responsabilités médicales et administratives dans la planification des effectifs de santé à long terme.

05

Construire les indicateurs de qualité et de sécurité propres à la planification des effectifs de santé à long terme.

06

Prévoir la reprise de la planification des effectifs de santé à long terme par une autre équipe sans perte de qualité.

07

Préparer le passage à l’échelle de la planification des effectifs de santé à long terme après une première réussite locale.

Public concerné

01

Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la planification des effectifs de santé à long terme.

02

Encadrants de proximité relayant les consignes relatives à la planification des effectifs de santé à long terme auprès des équipes.

03

Responsables qualité et gestion des risques suivant la planification des effectifs de santé à long terme.

04

Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de la planification des effectifs de santé à long terme.

05

Médecins coordonnateurs intervenant sur l’organisation de la planification des effectifs de santé à long terme.

06

Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur la planification des effectifs de santé à long terme.

Modules du programme

01

Approvisionnement et conservation de la planification des effectifs de santé à long terme

2 sessions · 8 points

Séance 1Simulation d’une situation dégradée de la planification des effectifs de santé à long terme

  • Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Vérifier que chaque exigence relative à la planification des effectifs de santé à long terme a un responsable identifié.
  • Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Recenser les points de la planification des effectifs de santé à long terme traités différemment selon les sites.

Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires à la planification des effectifs de santé à long terme

  • Recenser les outils achetés pour la planification des effectifs de santé à long terme et abandonnés depuis.
  • Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la planification des effectifs de santé à long terme.
02

Pilotage et mesure de la planification des effectifs de santé à long terme

2 sessions · 8 points

Séance 1Analyse des risques du processus de la planification des effectifs de santé à long terme

  • Rédiger la fiche de décision type applicable à la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Vérifier que les responsabilités sur la planification des effectifs de santé à long terme ne se recouvrent pas entre services.
  • Recenser les outils utilisés pour la planification des effectifs de santé à long terme et ceux réellement ouverts chaque semaine.
  • Repérer les indicateurs de la planification des effectifs de santé à long terme que personne ne consulte plus.

Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la planification des effectifs de santé à long terme

  • Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Répartir les responsabilités entre professionnels intervenant sur la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Établir la liste des documents à produire au titre de la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la planification des effectifs de santé à long terme.
03

Performance économique et flux de la planification des effectifs de santé à long terme

2 sessions · 8 points

Séance 1Conception du dispositif de traçabilité de la planification des effectifs de santé à long terme

  • Lister les documents existants relatifs à la planification des effectifs de santé à long terme et repérer les doublons.
  • Évaluer le coût complet d’une étape du circuit de la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Recenser les données personnelles de santé produites par la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Écrire la définition partagée de la planification des effectifs de santé à long terme en moins de trente mots.

Séance 2Mise en place du suivi de la planification des effectifs de santé à long terme

  • Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la planification des effectifs de santé à long terme change de nature.
  • Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la planification des effectifs de santé à long terme était absent un mois.
04

Trajectoire de déploiement de la planification des effectifs de santé à long terme

2 sessions · 8 points

Séance 1Revue des responsabilités partagées dans la planification des effectifs de santé à long terme

  • Identifier les actes réalisés au titre de la planification des effectifs de santé à long terme sans trace exploitable.
  • Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Définir les conditions de conservation et les contrôles associés à la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Nommer un responsable unique pour chaque étape de la planification des effectifs de santé à long terme.

Séance 2Application guidée sur un cas de la planification des effectifs de santé à long terme

  • Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la planification des effectifs de santé à long terme.
  • Vérifier que les protocoles relatifs à la planification des effectifs de santé à long terme sont applicables en effectif réduit.
  • Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la planification des effectifs de santé à long terme.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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