Planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs

Une formation qui traite la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs par la décision plutôt que par la théorie.

📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

La traçabilité de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs n’a de valeur que si elle est renseignée au moment de l’acte. Les supports remis sur ce registre de la gestion hospitalière tiennent en peu de pages, ce qui est un choix assumé. Dans une structure de soins, l’organisation autour de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs se mesure au temps que le patient attend. Le programme installe une méthode de travail applicable à ce terrain de la qualité des prises en charge dès le retour en poste. Le programme écarte les modèles importés sans examen au sujet de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs. Le groupe idéal mêle des participants confrontés à cette part du fonctionnement sanitaire depuis peu et d’autres depuis longtemps. Le programme aborde la résistance ordinaire que rencontre toute reprise en main de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs. La progression alterne exposé court, application sur la maîtrise de l’organisation des soins et confrontation des résultats. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.

Objectifs pédagogiques

01

Sécuriser la traçabilité des actes réalisés au titre de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.

02

Gérer les stocks et les conditions de conservation propres à la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.

03

Construire les indicateurs de qualité et de sécurité propres à la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.

04

Identifier les points critiques du processus de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs exposant le patient à un risque.

05

Évaluer la maturité actuelle de l’organisation sur la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs à l’aide de critères explicites.

06

Décider du niveau de formalisation utile pour la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs, ni plus ni moins.

07

Rédiger la note de cadrage de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs tenant en une page.

Public concerné

01

Responsables administratifs assurant la facturation liée à la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.

02

Représentants du personnel associés aux décisions concernant la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.

03

Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant à la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.

04

Responsables systèmes d’information de santé traçant la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.

05

Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs à un cadre formalisé.

06

Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.

Modules du programme

01

Arbitrages et décisions autour de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs

2 sessions · 8 points

Séance 1Analyse des risques du processus de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs

  • Distinguer les contraintes réelles de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs des habitudes présentées comme telles.
  • Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.
  • Déterminer les situations de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs justifiant une dérogation formelle.
  • Décrire chaque étape réelle du circuit de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs, y compris les contournements observés.

Séance 2Traitement des objections rencontrées sur la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs

  • Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.
  • Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs change de nature.
  • Repérer les contrôles de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
  • Mesurer le temps d’attente réellement supporté par le patient sur la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.
02

Ancrage durable de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs

2 sessions · 8 points

Séance 1Organisation des stocks et de la conservation de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs

  • Repérer les indicateurs de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs que personne ne consulte plus.
  • Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.
  • Déterminer les situations relevant de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs imposant un avis médical immédiat.
  • Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.

Séance 2Formalisation de la procédure relative à la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs

  • Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.
  • Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.
  • Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs était absent un mois.
  • Identifier ce qui, dans la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs, dépend d’une seule application informatique.
03

Approvisionnement et conservation de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs

2 sessions · 8 points

Séance 1Simulation d’une situation dégradée de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs

  • Vérifier que les responsabilités liées à la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs figurent dans les fiches de poste.
  • Fixer la fréquence de revue de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs et l’instance qui en a la charge.
  • Écrire la conduite à tenir en cas d’événement indésirable lié à la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.
  • Chiffrer la part des demandes relatives à la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs traitées hors délai.

Séance 2Plan des trente premiers jours sur la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs

  • Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs, et lui seul.
  • Recenser les acteurs qui influencent la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs sans figurer dans l’organigramme.
  • Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.
  • Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.
04

Qualité, indicateurs et certification de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs

2 sessions · 8 points

Séance 1Cartographie du circuit réel de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs

  • Identifier la personne qui bloquerait la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs en cas de désaccord.
  • Choisir trois indicateurs de qualité réellement mesurables sur la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.
  • Établir la liste des documents à produire au titre de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.
  • Répartir les responsabilités entre professionnels intervenant sur la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.

Séance 2Consolidation et plan d’action sur la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs

  • Identifier les décisions passées sur la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs dont personne ne connaît plus la raison.
  • Prévoir la passation de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs en cas d’absence ou de départ du responsable.
  • Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.
  • Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la planification des achats médicaux et le choix des fournisseurs.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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