Détecter les indicateurs qui donnent une fausse assurance sur le plan d’achats annuel et son alignement budgétaire.
Plan d’achats annuel et son alignement budgétaire
Une mise à plat méthodique du plan d’achats annuel et son alignement budgétaire, de l’existant constaté jusqu’à la trajectoire retenue.
📍 Tripoli🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
La dépendance à un fournisseur unique sur le plan d’achats annuel et son alignement budgétaire ne devient visible qu’au moment où elle coûte cher. Le programme réduit la part d’improvisation dans la conduite du plan d’achats annuel. Le programme réunit ceux qui décident sur le plan d’achats annuel et son alignement budgétaire et ceux qui en supportent les conséquences. Les travaux de groupe sur le plan d’achats annuel sont volontairement composés de profils différents. La formation évite le vocabulaire de spécialiste lorsqu’il n’ajoute rien à la compréhension du plan d’achats annuel et son alignement budgétaire. Les cas travaillés sur le plan d’achats annuel sont dimensionnés pour une organisation de taille moyenne, pas pour un cas d’école. Le prix négocié sur le plan d’achats annuel et son alignement budgétaire ne représente qu’une part du coût réellement supporté. Les documents construits pendant le programme sur le plan d’achats annuel restent la propriété de l’organisation participante. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer le plan d’achats annuel et son alignement budgétaire.
Objectifs pédagogiques
Sécuriser l’approvisionnement du plan d’achats annuel face à la défaillance d’un fournisseur.
Construire un cahier des charges pour le plan d’achats annuel qui autorise une comparaison réelle des offres.
Décider du niveau de formalisation utile pour le plan d’achats annuel et son alignement budgétaire, ni plus ni moins.
Rédiger la note de cadrage du plan d’achats annuel tenant en une page.
Réduire les ruptures sur le plan d’achats annuel sans augmenter le stock immobilisé.
Calculer le coût complet d’acquisition et de possession du plan d’achats annuel et son alignement budgétaire.
Public concerné
Approvisionneurs passant quotidiennement les commandes relevant du plan d’achats annuel et son alignement budgétaire.
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur le plan d’achats annuel.
Responsables informatiques sollicités pour outiller le plan d’achats annuel.
Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant au plan d’achats annuel et son alignement budgétaire.
Responsables logistique et entrepôt gérant les flux du plan d’achats annuel.
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser le plan d’achats annuel.
Modules du programme
Sourcing, sélection et évaluation des fournisseurs du plan d’achats annuel et son alignement budgétaire
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation d’une négociation sur le plan d’achats annuel et son alignement budgétaire
- Vérifier que les consignes relatives au plan d’achats annuel et son alignement budgétaire sont compréhensibles sans explication orale.
- Identifier les leviers de négociation sur le plan d’achats annuel autres que le prix unitaire.
- Recenser les fournisseurs uniques dont dépend la continuité du plan d’achats annuel.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour le plan d’achats annuel et son alignement budgétaire.
Séance 2Construction de la grille d’évaluation des fournisseurs du plan d’achats annuel
- Recenser les acteurs qui influencent le plan d’achats annuel sans figurer dans l’organigramme.
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans le plan d’achats annuel.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face au plan d’achats annuel et son alignement budgétaire.
- Vérifier que les responsabilités sur le plan d’achats annuel ne se recouvrent pas entre services.
Diagnostic de l’existant sur le plan d’achats annuel
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des cas difficiles du plan d’achats annuel
- Prévoir la passation du plan d’achats annuel en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Distinguer les urgences réelles sur le plan d’achats annuel et son alignement budgétaire des urgences créées en interne.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans le plan d’achats annuel.
- Recenser les outils achetés pour le plan d’achats annuel et abandonnés depuis.
Séance 2Choix des outils utiles au plan d’achats annuel
- Recenser les outils utilisés pour le plan d’achats annuel et son alignement budgétaire et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Repérer les décisions relatives au plan d’achats annuel prises sans trace écrite.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer le plan d’achats annuel.
- Recenser les informations demandées pour le plan d’achats annuel et son alignement budgétaire et jamais exploitées.
Continuité d’approvisionnement et plans de secours pour le plan d’achats annuel
2 sessions · 8 pointsSéance 1Calcul du coût complet du plan d’achats annuel
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans le plan d’achats annuel.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant le plan d’achats annuel.
- Établir les critères de sélection des fournisseurs du plan d’achats annuel et son alignement budgétaire et leur pondération.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels du plan d’achats annuel.
Séance 2Répartition des rôles autour du plan d’achats annuel et son alignement budgétaire
- Repérer les étapes du plan d’achats annuel qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Recenser les références du plan d’achats annuel et son alignement budgétaire sans mouvement depuis douze mois.
- Repérer les informations produites pour le plan d’achats annuel que personne ne lit.
- Estimer la charge réelle imposée par le plan d’achats annuel aux équipes concernées.
Arbitrages et décisions autour du plan d’achats annuel
2 sessions · 8 pointsSéance 1Diagnostic de la situation de départ sur le plan d’achats annuel
- Consigner les hypothèses retenues pour le plan d’achats annuel et son alignement budgétaire afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Fixer la fréquence de revue du plan d’achats annuel et l’instance qui en a la charge.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point du plan d’achats annuel.
- Chiffrer le coût de détention des stocks constitués pour le plan d’achats annuel et son alignement budgétaire.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur le plan d’achats annuel
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel le plan d’achats annuel change de nature.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles du plan d’achats annuel.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité du plan d’achats annuel et son alignement budgétaire.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données du plan d’achats annuel.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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