Cadrer le pilotage des programmes composés de plusieurs projets en explicitant l’objectif, le périmètre et les exclusions.
Pilotage des programmes composés de plusieurs projets
Un programme opérationnel sur le pilotage des programmes composés de plusieurs projets, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
📍 Istanbul🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
La clôture du pilotage des programmes composés de plusieurs projets est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur ce volet de la tenue des délais et des coûts, prêts à être adaptés en interne. Le périmètre du pilotage des programmes composés de plusieurs projets accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. Les participants travaillent sur des cas du travail de coordination des contributeurs volontairement incomplets, comme dans la réalité. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans le pilotage des programmes composés de plusieurs projets et ce qui relève de l’arbitrage politique. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur ce champ du pilotage des livrables qu’à une remise à plat. La formation apprend à distinguer ce qui se décide et ce qui se subit dans le pilotage des programmes composés de plusieurs projets. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent la pratique quotidienne du chef de projet lorsqu’elles existent. La clôture porte sur la manière d’entretenir l’élan acquis sur le pilotage des programmes composés de plusieurs projets après la formation.
Objectifs pédagogiques
Identifier les décisions relatives au pilotage des programmes composés de plusieurs projets qui ne peuvent pas être déléguées.
Repérer les dépendances entre le pilotage des programmes composés de plusieurs projets et les décisions prises ailleurs dans l’organisation.
Conduire le changement associé au déploiement du pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
Construire le référentiel initial servant de base au suivi du pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
Établir un échéancier du pilotage des programmes composés de plusieurs projets intégrant les dépendances et les marges.
Fixer les rôles et les délégations applicables au pilotage des programmes composés de plusieurs projets par écrit.
Public concerné
Personnes en reconversion vers un métier centré sur le pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
Cadres nouvellement chargés du pilotage des programmes composés de plusieurs projets et cherchant une méthode structurée.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères du pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
Membres d’équipe projet contribuant aux livrables du pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
Responsables de portefeuille arbitrant les moyens affectés au pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur le pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
Modules du programme
Parties prenantes et communication autour du pilotage des programmes composés de plusieurs projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires au pilotage des programmes composés de plusieurs projets
- Identifier ce qui, dans le pilotage des programmes composés de plusieurs projets, dépend d’une seule application informatique.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre du pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
- Estimer une charge du pilotage des programmes composés de plusieurs projets en donnant une fourchette et son hypothèse.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement du pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
Séance 2Construction du découpage du pilotage des programmes composés de plusieurs projets
- Chiffrer l’effet d’un mois de retard sur le coût total du pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
- Tester la robustesse du pilotage des programmes composés de plusieurs projets face à une hausse soudaine du volume traité.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable du pilotage des programmes composés de plusieurs projets était absent un mois.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans le pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
Cadrage et périmètre du pilotage des programmes composés de plusieurs projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Rédaction de la note de cadrage du pilotage des programmes composés de plusieurs projets
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer le pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
- Repérer les informations produites pour le pilotage des programmes composés de plusieurs projets que personne ne lit.
- Recenser les acteurs qui influencent le pilotage des programmes composés de plusieurs projets sans figurer dans l’organigramme.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur le pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
Séance 2Construction des critères de décision sur le pilotage des programmes composés de plusieurs projets
- Anticiper les conflits de ressources entre le pilotage des programmes composés de plusieurs projets et les autres engagements.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur le pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans le pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
- Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation du pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
Management des risques du pilotage des programmes composés de plusieurs projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des écarts constatés sur le pilotage des programmes composés de plusieurs projets
- Identifier ce qui, dans le pilotage des programmes composés de plusieurs projets, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Définir qui décide quoi sur le pilotage des programmes composés de plusieurs projets et à quel seuil.
- Instruire une demande de modification du pilotage des programmes composés de plusieurs projets avec son coût et son délai.
- Vérifier que les délais annoncés sur le pilotage des programmes composés de plusieurs projets ont déjà été tenus au moins une fois.
Séance 2Revue critique des livrables du pilotage des programmes composés de plusieurs projets
- Repérer les moments de l’année où la tenue du pilotage des programmes composés de plusieurs projets devient plus difficile.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs au pilotage des programmes composés de plusieurs projets sont à jour.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur le pilotage des programmes composés de plusieurs projets, et lui seul.
- Établir la liste des documents à produire au titre du pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
Coûts, moyens et arbitrages du pilotage des programmes composés de plusieurs projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la présentation du pilotage des programmes composés de plusieurs projets à la direction
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées au pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
- Identifier les points du pilotage des programmes composés de plusieurs projets sur lesquels les avis divergent durablement.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels du pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre du pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
Séance 2Traitement des cas difficiles du pilotage des programmes composés de plusieurs projets
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans le pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable du pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
- Rédiger la fiche de décision type applicable au pilotage des programmes composés de plusieurs projets.
- Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur le pilotage des programmes composés de plusieurs projets est refusée.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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