Répartir les responsabilités autour du pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté de sorte qu’aucune zone ne reste sans titulaire.
Pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté
Une formation qui traite le pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté par la décision plutôt que par la théorie.
Présentation du programme
L’enquête interne sur le pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté menée sans méthode détruit la preuve qu’elle cherchait. L’ambition est de faire cesser la dépendance du pilotage d’un portefeuille à une seule personne dans l’organisation. Un contrôle d’accès au pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté contourné quotidiennement pour raisons pratiques n’est plus un contrôle. Le rythme laisse le temps de transposer le pilotage d’un portefeuille au contexte de chaque participant. Le programme remet une grille d’auto-évaluation de la maturité atteinte sur le pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté. Les équipes qui suivent le programme ensemble avancent plus vite sur le pilotage d’un portefeuille au retour. La formation ne confond pas la maîtrise du pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté et la production de documents à son sujet. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur le pilotage d’un portefeuille, comme c’est le cas partout. Le dernier module prépare la présentation du pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté à la direction dans le format qu’elle attend.
Objectifs pédagogiques
Évaluer l’efficacité réelle des dispositifs protégeant le pilotage d’un portefeuille.
Coordonner l’action des différents intervenants concernés par le pilotage d’un portefeuille.
Rédiger la note de cadrage du pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté tenant en une page.
Concevoir le dispositif de contrôle proportionné au risque réel du pilotage d’un portefeuille.
Construire le scénario de menace de référence servant à dimensionner le pilotage d’un portefeuille.
Structurer la détection et l’alerte en cas d’atteinte au pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté.
Public concerné
Responsables de site appliquant localement une politique du pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté définie ailleurs.
Correspondants et référents internes désignés sur le pilotage d’un portefeuille sans formation initiale.
Dirigeants arbitrant les moyens consacrés au pilotage d’un portefeuille.
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent le pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté.
Responsables des systèmes d’information couvrant les aspects numériques du pilotage d’un portefeuille.
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité du pilotage d’un portefeuille.
Modules du programme
Analyse de la menace et des vulnérabilités du pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté
2 sessions · 8 pointsSéance 1Définition du plan d’alerte relatif au pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté
- Estimer l’impact d’une indisponibilité prolongée du pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté.
- Identifier les décisions passées sur le pilotage d’un portefeuille dont personne ne connaît plus la raison.
- Vérifier que les responsabilités liées au pilotage d’un portefeuille figurent dans les fiches de poste.
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans le pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur le pilotage d’un portefeuille
- Écrire la définition partagée du pilotage d’un portefeuille en moins de trente mots.
- Identifier les contrôles du pilotage d’un portefeuille neutralisés par commodité quotidienne.
- Estimer la charge réelle imposée par le pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté aux équipes concernées.
- Estimer la part du travail lié au pilotage d’un portefeuille qui pourrait être supprimée sans risque.
Mise en œuvre opérationnelle du pilotage d’un portefeuille
2 sessions · 8 pointsSéance 1Plan des trente premiers jours sur le pilotage d’un portefeuille
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans le pilotage d’un portefeuille.
- Rédiger la fiche de décision type applicable au pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable du pilotage d’un portefeuille était absent un mois.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement du pilotage d’un portefeuille.
Séance 2Construction du référentiel du pilotage d’un portefeuille
- Coordonner les acteurs internes et externes mobilisés sur le pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté.
- Repérer les étapes du pilotage d’un portefeuille qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Décrire le scénario d’atteinte au pilotage d’un portefeuille le plus plausible.
- Vérifier que chaque exigence relative au pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté a un responsable identifié.
Détection, alerte et réponse aux atteintes au pilotage d’un portefeuille
2 sessions · 8 pointsSéance 1Audit de terrain des dispositifs du pilotage d’un portefeuille
- Lister les documents existants relatifs au pilotage d’un portefeuille et repérer les doublons.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur le pilotage d’un portefeuille.
- Exploiter les incidents passés sur le pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté pour réviser le dispositif.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans le pilotage d’un portefeuille.
Séance 2Construction du scénario de menace de référence du pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté
- Repérer les décisions relatives au pilotage d’un portefeuille prises sans trace écrite.
- Repérer les informations sensibles accessibles sans contrôle autour du pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre du pilotage d’un portefeuille.
- Écrire en une phrase le résultat attendu du pilotage d’un portefeuille.
Cadrage et périmètre du pilotage d’un portefeuille
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires au pilotage d’un portefeuille
- Repérer les redondances entre le pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté et les dispositifs déjà en place.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre du pilotage d’un portefeuille.
- Déterminer les situations du pilotage d’un portefeuille justifiant une dérogation formelle.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur le pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté.
Séance 2Répartition des rôles autour du pilotage d’un portefeuille
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face au pilotage d’un portefeuille.
- Tester la robustesse du pilotage d’un portefeuille face à une hausse soudaine du volume traité.
- Distinguer les contraintes réelles du pilotage d’un portefeuille de projets de sûreté des habitudes présentées comme telles.
- Repérer les contrôles du pilotage d’un portefeuille réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Complétez votre inscription
Nous vous contacterons sous un jour ouvré pour confirmer votre réservation.