Pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement

Une mise à plat méthodique du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement, de l’existant constaté jusqu’à la trajectoire retenue.

📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Un planning sur le pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur le pilotage d’équipes virtuelles, prêts à être adaptés en interne. Le rythme laisse le temps de transposer le pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement au contexte de chaque participant. Le programme ne promet pas de supprimer les arbitrages difficiles liés au pilotage d’équipes virtuelles. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner le pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement sous plusieurs angles fonctionnels. Le comité de pilotage du pilotage d’équipes virtuelles ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. Le programme convertit les intentions relatives au pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement en décisions datées et attribuées. Le contenu privilégie la décision : que faire du pilotage d’équipes virtuelles lundi matin, avec les moyens existants. Le programme s’achève sur les signaux qui indiqueront une progression réelle du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement.

Objectifs pédagogiques

01

Construire le référentiel initial servant de base au suivi du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement.

02

Clôturer le pilotage d’équipes virtuelles en capitalisant les enseignements.

03

Préparer la recette et l’acceptation des livrables du pilotage d’équipes virtuelles.

04

Préparer le plan de repli applicable en l’absence du résultat attendu sur le pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement.

05

Construire un découpage du pilotage d’équipes virtuelles permettant un pilotage réel.

06

Établir la trace écrite minimale exigible sur le pilotage d’équipes virtuelles en cas de contrôle.

07

Décider du moment où l’approche retenue sur le pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement doit être remise en question plutôt que corrigée.

Public concerné

01

Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur le pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement.

02

Responsables de portefeuille arbitrant les moyens affectés au pilotage d’équipes virtuelles.

03

Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans le pilotage d’équipes virtuelles.

04

Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur le pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement.

05

Commanditaires et sponsors du pilotage d’équipes virtuelles.

06

Responsables informatiques sollicités pour outiller le pilotage d’équipes virtuelles.

Modules du programme

01

Mise en œuvre opérationnelle du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement

2 sessions · 8 points

Séance 1Traitement des cas difficiles du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement

  • Repérer les décisions relatives au pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement prises sans trace écrite.
  • Nommer un responsable unique pour chaque étape du pilotage d’équipes virtuelles.
  • Écrire les critères permettant de prononcer la clôture du pilotage d’équipes virtuelles.
  • Recenser les outils utilisés pour le pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement et ceux réellement ouverts chaque semaine.

Séance 2Formalisation de la procédure relative au pilotage d’équipes virtuelles

  • Vérifier que les responsabilités liées au pilotage d’équipes virtuelles figurent dans les fiches de poste.
  • Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée au pilotage d’équipes virtuelles.
  • Recenser les engagements pris envers le commanditaire du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement hors du contrat initial.
  • Recenser les acteurs qui influencent le pilotage d’équipes virtuelles sans figurer dans l’organigramme.
02

Clôture et capitalisation sur le pilotage d’équipes virtuelles

2 sessions · 8 points

Séance 1Analyse des risques pesant sur le pilotage d’équipes virtuelles

  • Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur le pilotage d’équipes virtuelles.
  • Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement.
  • Identifier ce qui, dans le pilotage d’équipes virtuelles, dépend d’un prestataire extérieur.
  • Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur le pilotage d’équipes virtuelles.

Séance 2Élaboration de l’échéancier du pilotage d’équipes virtuelles

  • Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant le pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement.
  • Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans le pilotage d’équipes virtuelles.
  • Recenser les engagements pris envers des tiers au titre du pilotage d’équipes virtuelles.
  • Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement.
03

Parties prenantes et communication autour du pilotage d’équipes virtuelles

2 sessions · 8 points

Séance 1Chiffrage des moyens nécessaires au pilotage d’équipes virtuelles

  • Écrire le premier indicateur à mettre en place sur le pilotage d’équipes virtuelles, et lui seul.
  • Chiffrer la part des demandes relatives au pilotage d’équipes virtuelles traitées hors délai.
  • Identifier les tâches du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement sans responsable nommément désigné.
  • Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue du pilotage d’équipes virtuelles.

Séance 2Construction du découpage du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement

  • Identifier les habitudes prises sur le pilotage d’équipes virtuelles qu’aucune règle n’impose.
  • Décrire l’état visé du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement à douze mois en termes observables.
  • Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le pilotage d’équipes virtuelles.
  • Rédiger la fiche de décision type applicable au pilotage d’équipes virtuelles.
04

Cas complexes et exceptions du pilotage d’équipes virtuelles

2 sessions · 8 points

Séance 1Simulation d’une situation dégradée du pilotage d’équipes virtuelles

  • Repérer les étapes du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
  • Estimer une charge du pilotage d’équipes virtuelles en donnant une fourchette et son hypothèse.
  • Décider du format de la revue périodique du pilotage d’équipes virtuelles et de sa durée.
  • Repérer les moments de l’année où la tenue du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement devient plus difficile.

Séance 2Revue des écarts constatés sur le pilotage d’équipes virtuelles

  • Recenser les informations demandées pour le pilotage d’équipes virtuelles et jamais exploitées.
  • Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur le pilotage d’équipes virtuelles.
  • Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données du pilotage d’équipes virtuelles réparties géographiquement.
  • Organiser la reprise en exploitation des livrables du pilotage d’équipes virtuelles.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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