Documenter le pilotage budgétaire de la fonction sécurité de manière qu’un successeur comprenne les choix faits et leurs raisons.
Pilotage budgétaire de la fonction sécurité
Une formation qui traite le pilotage budgétaire de la fonction sécurité par la décision plutôt que par la théorie.
Présentation du programme
Les accidents liés au pilotage budgétaire de la fonction sécurité suivent presque toujours une série d’écarts mineurs tolérés. Le programme installe une méthode de travail applicable au pilotage budgétaire dès le retour en poste. Les contraintes de temps réelles des équipes sont intégrées aux exercices portant sur le pilotage budgétaire de la fonction sécurité. La formation ne confond pas la maîtrise du pilotage budgétaire et la production de documents à son sujet. Chaque module se conclut par une décision à prendre sur le pilotage budgétaire de la fonction sécurité, non par un résumé. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner le pilotage budgétaire sous plusieurs angles fonctionnels. Un presque-accident sur le pilotage budgétaire de la fonction sécurité est une information gratuite que la plupart des organisations jettent. Les modèles de documents fournis pour le pilotage budgétaire sont volontairement simples, donc réellement utilisés. La dernière séquence porte sur la première décision à prendre au retour concernant le pilotage budgétaire de la fonction sécurité.
Objectifs pédagogiques
Préparer le passage à l’échelle du pilotage budgétaire après une première réussite locale.
Mesurer la performance sécurité du pilotage budgétaire sans se limiter au taux de fréquence.
Animer une causerie sécurité sur le pilotage budgétaire de la fonction sécurité qui produise une remontée d’information utile.
Organiser la remontée et le traitement des situations dangereuses liées au pilotage budgétaire.
Répartir les responsabilités autour du pilotage budgétaire de sorte qu’aucune zone ne reste sans titulaire.
Construire l’analyse de risque préalable aux interventions relevant du pilotage budgétaire de la fonction sécurité.
Public concerné
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur le pilotage budgétaire de la fonction sécurité.
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique du pilotage budgétaire à un cadre formalisé.
Encadrants de proximité relayant les consignes relatives au pilotage budgétaire auprès des équipes.
Coordinateurs travaillant avec des entreprises extérieures autour du pilotage budgétaire de la fonction sécurité.
Prestataires travaillant durablement sur le pilotage budgétaire pour le compte d’un client.
Chefs de site responsables pénalement des conditions du pilotage budgétaire.
Modules du programme
Fondements méthodologiques du pilotage budgétaire de la fonction sécurité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Consolidation et plan d’action sur le pilotage budgétaire de la fonction sécurité
- Vérifier que les responsabilités sur le pilotage budgétaire de la fonction sécurité ne se recouvrent pas entre services.
- Identifier les étapes du pilotage budgétaire dépendant d’une validation extérieure.
- Recenser les informations demandées pour le pilotage budgétaire et jamais exploitées.
- Tester la robustesse du pilotage budgétaire de la fonction sécurité face à une hausse soudaine du volume traité.
Séance 2Analyse causale d’un événement lié au pilotage budgétaire
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans le pilotage budgétaire.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués au pilotage budgétaire.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour le pilotage budgétaire de la fonction sécurité.
- Déterminer qui a autorité pour arrêter une intervention relevant du pilotage budgétaire.
Coactivité et entreprises extérieures dans le pilotage budgétaire
2 sessions · 8 pointsSéance 1Animation d’un échange terrain autour du pilotage budgétaire
- Choisir un indicateur avancé de sécurité pertinent pour le pilotage budgétaire.
- Contrôler la validité des habilitations exigées pour le pilotage budgétaire de la fonction sécurité.
- Vérifier que les responsabilités liées au pilotage budgétaire figurent dans les fiches de poste.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans le pilotage budgétaire.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires au pilotage budgétaire
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur le pilotage budgétaire de la fonction sécurité.
- Repérer les redondances entre le pilotage budgétaire et les dispositifs déjà en place.
- Vérifier qu’une consigne relative au pilotage budgétaire est applicable avec les moyens réellement disponibles.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données du pilotage budgétaire de la fonction sécurité.
Risques et points de rupture du pilotage budgétaire
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée du pilotage budgétaire
- Mesurer l’écart entre la procédure écrite sur le pilotage budgétaire et la pratique observée.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur le pilotage budgétaire.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le pilotage budgétaire de la fonction sécurité.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité du pilotage budgétaire.
Séance 2Préparation d’un exercice d’urgence sur le pilotage budgétaire de la fonction sécurité
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur le pilotage budgétaire.
- Estimer la part du travail lié au pilotage budgétaire de la fonction sécurité qui pourrait être supprimée sans risque.
- Recenser les points du pilotage budgétaire traités différemment selon les sites.
- Définir le signal d’alerte et le point de rassemblement associés au pilotage budgétaire.
Cadre réglementaire et responsabilités sur le pilotage budgétaire
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour du pilotage budgétaire
- Identifier ce qui, dans le pilotage budgétaire de la fonction sécurité, dépend d’une seule application informatique.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans le pilotage budgétaire.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre du pilotage budgétaire.
- Écrire en une phrase le résultat attendu du pilotage budgétaire de la fonction sécurité.
Séance 2Construction du référentiel du pilotage budgétaire
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur le pilotage budgétaire, et lui seul.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement du pilotage budgétaire.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue du pilotage budgétaire de la fonction sécurité.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans le pilotage budgétaire.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
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