Passation entre équipe projet et exploitant

Un programme qui installe sur la passation entre équipe projet et exploitant une pratique commune entre des fonctions qui coopèrent peu.

📍 Istanbul🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Les risques identifiés au lancement de la passation entre équipe projet et exploitant sont rarement ceux qui se réalisent. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus à ce champ du pilotage des livrables, mais souvent d’en retirer. Le programme tient compte d’une réalité fréquente : l’avancement de la passation entre équipe projet et exploitant se fait rarement avec un budget dédié. Un projet portant sur la maîtrise du déroulement des opérations dérape rarement d’un coup ; il dérape d’une semaine à la fois. Le programme réunit ceux qui décident sur la passation entre équipe projet et exploitant et ceux qui en supportent les conséquences. Les erreurs commises pendant les exercices sur la pratique quotidienne du chef de projet sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. Les supports remis sur la passation entre équipe projet et exploitant tiennent en peu de pages, ce qui est un choix assumé. L’objectif est de rendre le pilotage de ce pan des métiers du management de projet possible pour une équipe ordinaire, avec des moyens ordinaires. Le dernier module prépare la présentation de la passation entre équipe projet et exploitant à la direction dans le format qu’elle attend.

Objectifs pédagogiques

01

Clôturer la passation entre équipe projet et exploitant en capitalisant les enseignements.

02

Construire un découpage de la passation entre équipe projet et exploitant permettant un pilotage réel.

03

Préparer la recette et l’acceptation des livrables de la passation entre équipe projet et exploitant.

04

Répartir les responsabilités autour de la passation entre équipe projet et exploitant de sorte qu’aucune zone ne reste sans titulaire.

05

Établir la trace écrite minimale exigible sur la passation entre équipe projet et exploitant en cas de contrôle.

06

Préparer l’argumentaire destiné aux équipes qui subiront les effets de la passation entre équipe projet et exploitant.

07

Anticiper et traiter les conflits de ressources affectant la passation entre équipe projet et exploitant.

Public concerné

01

Responsables informatiques sollicités pour outiller la passation entre équipe projet et exploitant.

02

Contrôleurs de gestion suivant le budget de la passation entre équipe projet et exploitant.

03

Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser la passation entre équipe projet et exploitant.

04

Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent la passation entre équipe projet et exploitant.

05

Responsables communication devant expliquer la passation entre équipe projet et exploitant en interne comme à l’extérieur.

06

Responsables techniques estimant les charges de la passation entre équipe projet et exploitant.

Modules du programme

01

Cadrage et périmètre de la passation entre équipe projet et exploitant

2 sessions · 8 points

Séance 1Conception du tableau de bord de la passation entre équipe projet et exploitant

  • Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la passation entre équipe projet et exploitant.
  • Vérifier que l’avancement déclaré sur la passation entre équipe projet et exploitant correspond à des livrables constatables.
  • Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la passation entre équipe projet et exploitant.
  • Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la passation entre équipe projet et exploitant.

Séance 2Organisation de la clôture de la passation entre équipe projet et exploitant

  • Identifier ce qui, dans la passation entre équipe projet et exploitant, dépend d’une seule application informatique.
  • Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la passation entre équipe projet et exploitant.
  • Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la passation entre équipe projet et exploitant.
  • Découper la passation entre équipe projet et exploitant jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
02

Pilotage de l’avancement et des écarts de la passation entre équipe projet et exploitant

2 sessions · 8 points

Séance 1Consolidation et plan d’action sur la passation entre équipe projet et exploitant

  • Vérifier que les modèles de documents relatifs à la passation entre équipe projet et exploitant sont à jour.
  • Recenser les engagements pris envers le commanditaire de la passation entre équipe projet et exploitant hors du contrat initial.
  • Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la passation entre équipe projet et exploitant.
  • Identifier les points de la passation entre équipe projet et exploitant sur lesquels les avis divergent durablement.

Séance 2Construction du référentiel de la passation entre équipe projet et exploitant

  • Rédiger la fiche de décision type applicable à la passation entre équipe projet et exploitant.
  • Organiser la reprise en exploitation des livrables de la passation entre équipe projet et exploitant.
  • Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la passation entre équipe projet et exploitant.
  • Écrire la définition partagée de la passation entre équipe projet et exploitant en moins de trente mots.
03

Cadrage et définition du périmètre de la passation entre équipe projet et exploitant

2 sessions · 8 points

Séance 1Analyse d’un cas réel de la passation entre équipe projet et exploitant

  • Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la passation entre équipe projet et exploitant.
  • Repérer les étapes de la passation entre équipe projet et exploitant qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
  • Repérer les moments de l’année où la tenue de la passation entre équipe projet et exploitant devient plus difficile.
  • Chiffrer l’effet d’un mois de retard sur le coût total de la passation entre équipe projet et exploitant.

Séance 2Mise en place du suivi de la passation entre équipe projet et exploitant

  • Repérer les compétences détenues par une seule personne dans la passation entre équipe projet et exploitant.
  • Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la passation entre équipe projet et exploitant.
  • Lister les documents existants relatifs à la passation entre équipe projet et exploitant et repérer les doublons.
  • Repérer les redondances entre la passation entre équipe projet et exploitant et les dispositifs déjà en place.
04

Mise en œuvre opérationnelle de la passation entre équipe projet et exploitant

2 sessions · 8 points

Séance 1Revue des écarts constatés sur la passation entre équipe projet et exploitant

  • Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la passation entre équipe projet et exploitant change de nature.
  • Anticiper les conflits de ressources entre la passation entre équipe projet et exploitant et les autres engagements.
  • Comparer la procédure écrite de la passation entre équipe projet et exploitant avec la pratique observée sur le terrain.
  • Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la passation entre équipe projet et exploitant était absent un mois.

Séance 2Analyse des écarts constatés sur la passation entre équipe projet et exploitant

  • Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la passation entre équipe projet et exploitant.
  • Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la passation entre équipe projet et exploitant.
  • Estimer la part du travail lié à la passation entre équipe projet et exploitant qui pourrait être supprimée sans risque.
  • Décider du format de la revue périodique de la passation entre équipe projet et exploitant et de sa durée.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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