Organiser le transfert de savoir avant le départ des détenteurs de la paie et les prestations compétitives.
Paie et les prestations compétitives
Un parcours pratique sur la paie et les prestations compétitives : cas réels, livrables réutilisables et critères de décision explicites.
Présentation du programme
Le coût du désengagement autour de la paie et les prestations compétitives n’apparaît dans aucun budget mais dans tous les résultats. Les cas travaillés sur ce pan de la politique sociale sont dimensionnés pour une organisation de taille moyenne, pas pour un cas d’école. Les supports remis sur la paie et les prestations compétitives tiennent en peu de pages, ce qui est un choix assumé. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans la gestion des parcours et des compétences et ce qui relève de l’arbitrage politique. Le parcours vise à faire passer la paie et les prestations compétitives d’une affaire de spécialiste à une compétence partagée. Les participants confrontent leurs hypothèses sur la gestion du capital humain à des scénarios conçus pour faire céder les plus fragiles. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur la paie et les prestations compétitives qu’à une remise à plat. Ce que les collaborateurs retiennent de ce pan de la politique sociale tient davantage à l’équité perçue qu’au contenu formel. La dernière séquence porte sur la première décision à prendre au retour concernant la paie et les prestations compétitives.
Objectifs pédagogiques
Préparer le plan de repli applicable en l’absence du résultat attendu sur la paie et les prestations compétitives.
Évaluer la charge de conformité ajoutée par la paie et les prestations compétitives aux processus existants.
Mesurer l’effet réel de la paie et les prestations compétitives sur la fidélisation des collaborateurs.
Sécuriser juridiquement les décisions individuelles prises au titre de la paie et les prestations compétitives.
Arbitrer entre les solutions possibles pour la paie et les prestations compétitives en explicitant le critère de décision.
Conduire un entretien d’évaluation portant sur la paie et les prestations compétitives sans biais dominant.
Public concerné
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de la paie et les prestations compétitives.
Chargés de recrutement appliquant les orientations définies pour la paie et les prestations compétitives.
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique de la paie et les prestations compétitives à un cadre formalisé.
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la paie et les prestations compétitives.
Managers opérationnels appliquant les dispositifs de la paie et les prestations compétitives.
Encadrants de proximité relayant les consignes relatives à la paie et les prestations compétitives auprès des équipes.
Modules du programme
Entretiens et évaluation appliqués à la paie et les prestations compétitives
2 sessions · 8 pointsSéance 1Formalisation de la procédure relative à la paie et les prestations compétitives
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la paie et les prestations compétitives.
- Estimer la part du travail lié à la paie et les prestations compétitives qui pourrait être supprimée sans risque.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la paie et les prestations compétitives.
- Identifier les étapes de la paie et les prestations compétitives dépendant d’une validation extérieure.
Séance 2Construction du référentiel applicable à la paie et les prestations compétitives
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la paie et les prestations compétitives.
- Établir la liste des documents à produire au titre de la paie et les prestations compétitives.
- Distinguer les contraintes réelles de la paie et les prestations compétitives des habitudes présentées comme telles.
- Décrire les changements concrets apportés par la paie et les prestations compétitives au manager de proximité.
Rôles, responsabilités et délégations pour la paie et les prestations compétitives
2 sessions · 8 pointsSéance 1Transposition de la paie et les prestations compétitives au contexte du participant
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la paie et les prestations compétitives.
- Recenser les outils utilisés pour la paie et les prestations compétitives et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la paie et les prestations compétitives.
- Écrire ce qui doit être formalisé par écrit dans le traitement de la paie et les prestations compétitives.
Séance 2Analyse d’une situation individuelle liée à la paie et les prestations compétitives
- Vérifier que les responsabilités sur la paie et les prestations compétitives ne se recouvrent pas entre services.
- Construire l’indicateur qui révélerait un problème sur la paie et les prestations compétitives avant l’enquête annuelle.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la paie et les prestations compétitives.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la paie et les prestations compétitives.
Fondements méthodologiques de la paie et les prestations compétitives
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée de la paie et les prestations compétitives
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la paie et les prestations compétitives sont à jour.
- Identifier les postes dont le départ du titulaire compromettrait la paie et les prestations compétitives.
- Recenser les points de la paie et les prestations compétitives traités différemment selon les sites.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la paie et les prestations compétitives.
Séance 2Préparation d’une réunion de concertation sur la paie et les prestations compétitives
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la paie et les prestations compétitives.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la paie et les prestations compétitives.
- Identifier ce qui, dans la paie et les prestations compétitives, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la paie et les prestations compétitives.
Outils et référentiels au service de la paie et les prestations compétitives
2 sessions · 8 pointsSéance 1Diagnostic de la situation de départ sur la paie et les prestations compétitives
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la paie et les prestations compétitives.
- Distinguer, dans la paie et les prestations compétitives, ce qui relève de la loi et ce qui relève du choix interne.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la paie et les prestations compétitives.
- Fixer la fréquence de revue de la paie et les prestations compétitives et l’instance qui en a la charge.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur la paie et les prestations compétitives
- Identifier les décisions passées sur la paie et les prestations compétitives dont personne ne connaît plus la raison.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la paie et les prestations compétitives.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la paie et les prestations compétitives.
- Vérifier l’égalité de traitement entre collaborateurs comparables au regard de la paie et les prestations compétitives.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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