Le coût du désengagement autour des outils numériques de gestion du temps n’apparaît dans aucun budget mais dans tous les résultats. Les cas travaillés sur les outils numériques sont dimensionnés pour une organisation de taille moyenne, pas pour un cas d’école. Le programme convertit les intentions relatives aux outils numériques de gestion du temps en décisions datées et attribuées. Les exercices portant sur les outils numériques sont conçus pour être refaits en interne après la formation. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur les outils numériques de gestion du temps qu’à une remise à plat. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur les outils numériques, prêts à être adaptés en interne. La difficulté des outils numériques de gestion du temps n’est pas de définir la règle, mais de la tenir dans les cas particuliers. La formation évite le vocabulaire de spécialiste lorsqu’il n’ajoute rien à la compréhension des outils numériques. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur les outils numériques de gestion du temps.
Objectifs pédagogiques
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Concevoir un dispositif des outils numériques de gestion du temps réellement applicable par les managers de proximité.
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Détecter les indicateurs qui donnent une fausse assurance sur les outils numériques.
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Mesurer l’effet réel d’une action des outils numériques au-delà de la satisfaction déclarée.
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Construire le dispositif d’alerte propre aux outils numériques de gestion du temps et le seuil qui le déclenche.
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Concevoir le dispositif de contrôle proportionné au risque réel des outils numériques.
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Sécuriser juridiquement les décisions individuelles prises au titre des outils numériques.
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Organiser la concertation avec les représentants du personnel sur les outils numériques de gestion du temps.
Public concerné
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Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent les outils numériques de gestion du temps.
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Cadres nouvellement chargés des outils numériques et cherchant une méthode structurée.
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Responsables communication devant expliquer les outils numériques en interne comme à l’extérieur.
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Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans les outils numériques de gestion du temps.
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Chargés de formation concevant des actions autour des outils numériques.
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Représentants du personnel consultés sur les évolutions des outils numériques.
Modules du programme
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01
Développement des compétences autour des outils numériques de gestion du temps
2 sessions · 8 points
Séance 1Chiffrage des moyens nécessaires aux outils numériques de gestion du temps
Nommer un responsable unique pour chaque étape des outils numériques de gestion du temps.
Vérifier que les responsabilités liées aux outils numériques figurent dans les fiches de poste.
Repérer les décisions sur les outils numériques qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur les outils numériques de gestion du temps.
Séance 2Diagnostic des pratiques actuelles des outils numériques
Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent les outils numériques.
Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour les outils numériques.
Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée aux outils numériques de gestion du temps.
Identifier ce qui, dans les outils numériques, dépend d’une seule application informatique.
02
Entretiens et évaluation appliqués aux outils numériques
2 sessions · 8 points
Séance 1Application guidée sur un cas des outils numériques
Repérer les managers appliquant les outils numériques de manière sensiblement différente.
Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur les outils numériques de gestion du temps.
Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre des outils numériques.
Identifier les étapes des outils numériques dépendant d’une validation extérieure.
Séance 2Préparation d’une réunion de concertation sur les outils numériques
Recenser les engagements pris envers des tiers au titre des outils numériques de gestion du temps.
Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués aux outils numériques.
Repérer les contrôles des outils numériques réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
Organiser le transfert du savoir détenu par une seule personne sur les outils numériques de gestion du temps.
03
Interfaces des outils numériques avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 points
Séance 1Définition des indicateurs de suivi des outils numériques
Vérifier que les responsabilités sur les outils numériques ne se recouvrent pas entre services.
Déterminer les situations des outils numériques justifiant une dérogation formelle.
Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager les outils numériques de gestion du temps.
Identifier les points des outils numériques sur lesquels les avis divergent durablement.
Séance 2Mise en place du suivi des outils numériques de gestion du temps
Décrire les changements concrets apportés par les outils numériques au manager de proximité.
Chiffrer la part des demandes relatives aux outils numériques de gestion du temps traitées hors délai.
Écrire ce qui doit être formalisé par écrit dans le traitement des outils numériques.
Évaluer la charge imposée par les outils numériques à l’encadrement intermédiaire.
04
Trajectoire de déploiement des outils numériques
2 sessions · 8 points
Séance 1Construction du référentiel des outils numériques
Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans les outils numériques de gestion du temps.
Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant aux outils numériques.
Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur les outils numériques.
Repérer les indicateurs des outils numériques de gestion du temps que personne ne consulte plus.
Séance 2Analyse d’un cas réel des outils numériques
Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre des outils numériques.
Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant les outils numériques.
Établir la liste des documents à produire au titre des outils numériques de gestion du temps.
Fixer ce qui, dans les outils numériques, doit rester confidentiel et ce qui doit être communiqué.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
Badge personnalisé
Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
Badge personnalisé
Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
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