Répartir les responsabilités autour des outils collaboratifs de suivi de projet de sorte qu’aucune zone ne reste sans titulaire.
Outils collaboratifs de suivi de projet
Une approche méthodique des outils collaboratifs de suivi de projet, du cadrage initial jusqu’au pilotage dans la durée.
📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Le comité de pilotage des outils collaboratifs de suivi de projet ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. Les risques identifiés au lancement des outils collaboratifs sont rarement ceux qui se réalisent. Les solutions retenues pour les outils collaboratifs de suivi de projet doivent fonctionner avec les personnes en poste, pas avec une équipe idéale. L’objectif est de rendre le pilotage des outils collaboratifs possible pour une équipe ordinaire, avec des moyens ordinaires. Les supports remis sur les outils collaboratifs de suivi de projet tiennent en peu de pages, ce qui est un choix assumé. Le programme ne propose pas de modèle universel des outils collaboratifs, parce qu’il n’en existe pas. Les apports théoriques sur les outils collaboratifs de suivi de projet sont réduits au strict nécessaire pour comprendre la règle de décision. Les participants n’ont pas besoin d’une expertise préalable des outils collaboratifs, mais d’une responsabilité réelle. Le cours se termine par la répartition explicite des rôles autour des outils collaboratifs de suivi de projet.
Objectifs pédagogiques
Construire un découpage des outils collaboratifs permettant un pilotage réel.
Cadrer les outils collaboratifs en explicitant l’objectif, le périmètre et les exclusions.
Identifier, coter et suivre les risques pesant sur les outils collaboratifs de suivi de projet.
Clôturer les outils collaboratifs en capitalisant les enseignements.
Distinguer, dans les outils collaboratifs, ce qui relève de la règle et ce qui relève du jugement.
Décider du niveau de formalisation utile pour les outils collaboratifs de suivi de projet, ni plus ni moins.
Public concerné
Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur les outils collaboratifs de suivi de projet par leurs équipes.
Personnes en reconversion vers un métier centré sur les outils collaboratifs.
Responsables techniques estimant les charges des outils collaboratifs.
Responsables formation devant construire un dispositif interne autour des outils collaboratifs de suivi de projet.
Responsables métier destinataires des livrables des outils collaboratifs.
Correspondants et référents internes désignés sur les outils collaboratifs sans formation initiale.
Modules du programme
Interfaces des outils collaboratifs de suivi de projet avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des cas difficiles des outils collaboratifs de suivi de projet
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles des outils collaboratifs de suivi de projet.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels des outils collaboratifs.
- Repérer les redondances entre les outils collaboratifs et les dispositifs déjà en place.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur les outils collaboratifs de suivi de projet.
Séance 2Construction du découpage des outils collaboratifs
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager les outils collaboratifs.
- Estimer la charge réelle imposée par les outils collaboratifs aux équipes concernées.
- Instruire une demande de modification des outils collaboratifs de suivi de projet avec son coût et son délai.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur les outils collaboratifs, et lui seul.
Cadrage et définition du périmètre des outils collaboratifs
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la clôture des outils collaboratifs
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture des outils collaboratifs.
- Formuler les enseignements des outils collaboratifs de suivi de projet sous une forme réutilisable.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité des outils collaboratifs.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur les outils collaboratifs.
Séance 2Analyse d’un cas réel des outils collaboratifs
- Décider du format de la revue périodique des outils collaboratifs de suivi de projet et de sa durée.
- Recenser les points des outils collaboratifs traités différemment selon les sites.
- Prévoir la passation des outils collaboratifs en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Déterminer les situations des outils collaboratifs de suivi de projet justifiant une dérogation formelle.
Management des risques des outils collaboratifs
2 sessions · 8 pointsSéance 1Application guidée sur un cas des outils collaboratifs
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable des outils collaboratifs.
- Consigner les hypothèses retenues pour les outils collaboratifs afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Recenser les acteurs qui influencent les outils collaboratifs de suivi de projet sans figurer dans l’organigramme.
- Identifier ce qui, dans les outils collaboratifs, dépend d’un prestataire extérieur.
Séance 2Traitement des objections rencontrées sur les outils collaboratifs de suivi de projet
- Identifier les tâches des outils collaboratifs exécutées en double par deux équipes.
- Chiffrer la part des demandes relatives aux outils collaboratifs de suivi de projet traitées hors délai.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur les outils collaboratifs.
- Repérer les informations produites pour les outils collaboratifs que personne ne lit.
Mise en œuvre opérationnelle des outils collaboratifs
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue critique des livrables des outils collaboratifs
- Découper les outils collaboratifs de suivi de projet jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
- Identifier les décisions passées sur les outils collaboratifs dont personne ne connaît plus la raison.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour les outils collaboratifs.
- Repérer les décisions relatives aux outils collaboratifs de suivi de projet prises sans trace écrite.
Séance 2Analyse des écarts constatés sur les outils collaboratifs
- Définir qui décide quoi sur les outils collaboratifs et à quel seuil.
- Établir la liste des documents à produire au titre des outils collaboratifs.
- Repérer les indicateurs des outils collaboratifs de suivi de projet que personne ne consulte plus.
- Recenser les engagements pris envers le commanditaire des outils collaboratifs hors du contrat initial.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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