Fixer les rôles et les délégations applicables à la numérisation des douanes et la facilitation des échanges par écrit.
Numérisation des douanes et la facilitation des échanges
Un programme court et dense sur la numérisation des douanes et la facilitation des échanges, orienté vers ce qui change au retour en poste.
Présentation du programme
Le périmètre de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. Le programme convertit les intentions relatives à ce pan des métiers du management de projet en décisions datées et attribuées. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur la numérisation des douanes et la facilitation des échanges. Un planning sur la conduite de projet que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus à la numérisation des douanes et la facilitation des échanges, mais souvent d’en retirer. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour de la maîtrise des engagements de projet, puis remonte vers le principe. On y traite autant des échecs documentés autour de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges que des réussites, car ils enseignent davantage. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte de ce champ du pilotage des livrables au niveau supérieur. La dernière session traite de ce qui fera échouer la numérisation des douanes et la facilitation des échanges si rien n’est anticipé.
Objectifs pédagogiques
Traiter une demande de modification du périmètre de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
Repérer les dépendances entre la numérisation des douanes et la facilitation des échanges et les décisions prises ailleurs dans l’organisation.
Documenter la numérisation des douanes et la facilitation des échanges de manière qu’un successeur comprenne les choix faits et leurs raisons.
Estimer les charges de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges en assumant l’incertitude plutôt qu’en la masquant.
Organiser la remontée d’avancement fiable sur la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
Clôturer la numérisation des douanes et la facilitation des échanges en capitalisant les enseignements.
Public concerné
Responsables fonctionnels devant intégrer la numérisation des douanes et la facilitation des échanges à des processus déjà installés.
Responsables communication devant expliquer la numérisation des douanes et la facilitation des échanges en interne comme à l’extérieur.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
Contrôleurs de gestion suivant le budget de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
Membres d’équipe projet contribuant aux livrables de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
Modules du programme
Management des risques de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement d’une demande de modification de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges
- Recenser les informations demandées pour la numérisation des douanes et la facilitation des échanges et jamais exploitées.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
- Vérifier que les consignes relatives à la numérisation des douanes et la facilitation des échanges sont compréhensibles sans explication orale.
- Repérer les parties prenantes capables de bloquer la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
Séance 2Choix des outils utiles à la numérisation des douanes et la facilitation des échanges
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
- Comparer la procédure écrite de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges avec la pratique observée sur le terrain.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
Outillage et supports au service de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges
2 sessions · 8 pointsSéance 1Estimation des charges de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges
- Recenser les outils utilisés pour la numérisation des douanes et la facilitation des échanges et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Écrire ce qui ne relèvera pas de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges, aussi précisément que ce qui en relève.
- Vérifier que l’avancement déclaré sur la numérisation des douanes et la facilitation des échanges correspond à des livrables constatables.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
Séance 2Préparation de la présentation de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges à la direction
- Coter les risques de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges sur la probabilité et l’impact, puis décider.
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges était absent un mois.
Fondements méthodologiques de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges
- Distinguer les contraintes réelles de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges des habitudes présentées comme telles.
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
- Recenser les engagements pris envers le commanditaire de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges hors du contrat initial.
- Estimer la charge réelle imposée par la numérisation des douanes et la facilitation des échanges aux équipes concernées.
Séance 2Rédaction de la note de cadrage de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la numérisation des douanes et la facilitation des échanges sont à jour.
- Identifier ce qui, dans la numérisation des douanes et la facilitation des échanges, dépend d’une seule application informatique.
- Décider du format de la revue périodique de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges et de sa durée.
- Identifier les tâches de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges exécutées en double par deux équipes.
Pilotage de l’avancement et des écarts de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un cas réel de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
- Vérifier que les délais annoncés sur la numérisation des douanes et la facilitation des échanges ont déjà été tenus au moins une fois.
Séance 2Application guidée sur un cas de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges
- Vérifier que les responsabilités liées à la numérisation des douanes et la facilitation des échanges figurent dans les fiches de poste.
- Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur la numérisation des douanes et la facilitation des échanges.
- Identifier les étapes de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges dépendant d’une validation extérieure.
- Décrire l’état visé de la numérisation des douanes et la facilitation des échanges à douze mois en termes observables.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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