Négocier les arbitrages entre coût, délai et contenu de la négociation des avenants en cours de chantier.
Négociation des avenants en cours de chantier
Un programme opérationnel sur la négociation des avenants en cours de chantier, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
Présentation du programme
Le comité de pilotage de la négociation des avenants en cours de chantier ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. Le programme remet une grille d’auto-évaluation de la maturité atteinte sur ce terrain de la livraison dans les délais. Le programme suppose seulement que le participant dispose d’une marge d’action sur la négociation des avenants en cours de chantier. Les cas travaillés sur le travail de coordination des contributeurs sont dimensionnés pour une organisation de taille moyenne, pas pour un cas d’école. Le programme ne propose pas de modèle universel de la négociation des avenants en cours de chantier, parce qu’il n’en existe pas. La formation apprend à distinguer ce qui se décide et ce qui se subit dans ce pan des métiers du management de projet. Un planning sur la négociation des avenants en cours de chantier que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Chaque module se conclut par une décision à prendre sur cette part de la tenue des engagements, non par un résumé. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur la négociation des avenants en cours de chantier.
Objectifs pédagogiques
Préparer le passage à l’échelle de la négociation des avenants en cours de chantier après une première réussite locale.
Identifier, coter et suivre les risques pesant sur la négociation des avenants en cours de chantier.
Distinguer, dans la négociation des avenants en cours de chantier, ce qui relève de la règle et ce qui relève du jugement.
Construire un découpage de la négociation des avenants en cours de chantier permettant un pilotage réel.
Préparer l’argumentaire destiné aux équipes qui subiront les effets de la négociation des avenants en cours de chantier.
Construire le référentiel initial servant de base au suivi de la négociation des avenants en cours de chantier.
Public concerné
Chefs de projet pilotant la négociation des avenants en cours de chantier.
Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent la négociation des avenants en cours de chantier.
Membres d’équipe projet contribuant aux livrables de la négociation des avenants en cours de chantier.
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité de la négociation des avenants en cours de chantier.
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de la négociation des avenants en cours de chantier.
Responsables fonctionnels devant intégrer la négociation des avenants en cours de chantier à des processus déjà installés.
Modules du programme
Rôles, responsabilités et délégations pour la négociation des avenants en cours de chantier
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue d’avancement contradictoire sur la négociation des avenants en cours de chantier
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la négociation des avenants en cours de chantier.
- Identifier la personne qui bloquerait la négociation des avenants en cours de chantier en cas de désaccord.
- Identifier ce qui, dans la négociation des avenants en cours de chantier, dépend d’une seule application informatique.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la négociation des avenants en cours de chantier.
Séance 2Conception du tableau de bord de la négociation des avenants en cours de chantier
- Tester la robustesse de la négociation des avenants en cours de chantier face à une hausse soudaine du volume traité.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la négociation des avenants en cours de chantier.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la négociation des avenants en cours de chantier.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la négociation des avenants en cours de chantier.
Clôture et capitalisation sur la négociation des avenants en cours de chantier
2 sessions · 8 pointsSéance 1Consolidation et plan d’action sur la négociation des avenants en cours de chantier
- Vérifier que les consignes relatives à la négociation des avenants en cours de chantier sont compréhensibles sans explication orale.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la négociation des avenants en cours de chantier.
- Recenser les points de la négociation des avenants en cours de chantier traités différemment selon les sites.
- Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation de la négociation des avenants en cours de chantier.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur la négociation des avenants en cours de chantier
- Repérer les moments de l’année où la tenue de la négociation des avenants en cours de chantier devient plus difficile.
- Définir qui décide quoi sur la négociation des avenants en cours de chantier et à quel seuil.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de la négociation des avenants en cours de chantier.
- Chiffrer l’effet d’un mois de retard sur le coût total de la négociation des avenants en cours de chantier.
Découpage, estimation et planification de la négociation des avenants en cours de chantier
2 sessions · 8 pointsSéance 1Mise en place du suivi de la négociation des avenants en cours de chantier
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la négociation des avenants en cours de chantier.
- Identifier ce qui, dans la négociation des avenants en cours de chantier, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Repérer les décisions sur la négociation des avenants en cours de chantier qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la négociation des avenants en cours de chantier.
Séance 2Traitement des cas difficiles de la négociation des avenants en cours de chantier
- Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur la négociation des avenants en cours de chantier.
- Identifier les habitudes prises sur la négociation des avenants en cours de chantier qu’aucune règle n’impose.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la négociation des avenants en cours de chantier.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la négociation des avenants en cours de chantier.
Interfaces de la négociation des avenants en cours de chantier avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Rédaction de la note de cadrage de la négociation des avenants en cours de chantier
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans la négociation des avenants en cours de chantier.
- Découper la négociation des avenants en cours de chantier jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
- Prévoir la passation de la négociation des avenants en cours de chantier en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Établir la liste des documents à produire au titre de la négociation des avenants en cours de chantier.
Séance 2Préparation de la présentation de la négociation des avenants en cours de chantier à la direction
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la négociation des avenants en cours de chantier, et lui seul.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la négociation des avenants en cours de chantier.
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture de la négociation des avenants en cours de chantier.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la négociation des avenants en cours de chantier.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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