Le comité de pilotage de la négociation avec les fonctions contributrices ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. Le programme traite le cas fréquent d’une responsabilité de ce pan des métiers du management de projet partagée entre plusieurs services sans arbitre désigné. Le programme réduit la part d’improvisation dans la conduite de la négociation avec les fonctions contributrices. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner la maîtrise du déroulement des opérations sous plusieurs angles fonctionnels. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur la négociation avec les fonctions contributrices, prêts à être adaptés en interne. Le programme ne cherche pas l’exhaustivité sur ce pan des métiers du management de projet, mais ce qui décide du résultat. Le périmètre de la négociation avec les fonctions contributrices accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. Les participants confrontent leurs hypothèses sur ce terrain de la livraison dans les délais à des scénarios conçus pour faire céder les plus fragiles. La dernière session traite de ce qui fera échouer la négociation avec les fonctions contributrices si rien n’est anticipé.
Objectifs pédagogiques
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Gérer les parties prenantes influentes de la négociation avec les fonctions contributrices.
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Préparer le plan de repli applicable en l’absence du résultat attendu sur la négociation avec les fonctions contributrices.
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Construire un découpage de la négociation avec les fonctions contributrices permettant un pilotage réel.
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Construire le calendrier réaliste de mise en œuvre de la négociation avec les fonctions contributrices.
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Anticiper et traiter les conflits de ressources affectant la négociation avec les fonctions contributrices.
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Distinguer, dans la négociation avec les fonctions contributrices, ce qui relève de la règle et ce qui relève du jugement.
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Établir un échéancier de la négociation avec les fonctions contributrices intégrant les dépendances et les marges.
Public concerné
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Responsables techniques estimant les charges de la négociation avec les fonctions contributrices.
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Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la négociation avec les fonctions contributrices.
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Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur la négociation avec les fonctions contributrices.
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Représentants du personnel associés aux décisions concernant la négociation avec les fonctions contributrices.
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Cadres nouvellement chargés de la négociation avec les fonctions contributrices et cherchant une méthode structurée.
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Responsables de portefeuille arbitrant les moyens affectés à la négociation avec les fonctions contributrices.
Modules du programme
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01
Rôles, responsabilités et délégations pour la négociation avec les fonctions contributrices
2 sessions · 8 points
Séance 1Transposition de la négociation avec les fonctions contributrices au contexte du participant
Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la négociation avec les fonctions contributrices.
Organiser la reprise en exploitation des livrables de la négociation avec les fonctions contributrices.
Fixer la fréquence de revue de la négociation avec les fonctions contributrices et l’instance qui en a la charge.
Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la négociation avec les fonctions contributrices.
Séance 2Analyse d’un cas réel de la négociation avec les fonctions contributrices
Recenser les points de la négociation avec les fonctions contributrices traités différemment selon les sites.
Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la négociation avec les fonctions contributrices.
Anticiper les conflits de ressources entre la négociation avec les fonctions contributrices et les autres engagements.
Établir la liste des documents à produire au titre de la négociation avec les fonctions contributrices.
02
Cadrage et définition du périmètre de la négociation avec les fonctions contributrices
2 sessions · 8 points
Séance 1Estimation des charges de la négociation avec les fonctions contributrices
Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation de la négociation avec les fonctions contributrices.
Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la négociation avec les fonctions contributrices.
Lister les documents existants relatifs à la négociation avec les fonctions contributrices et repérer les doublons.
Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur la négociation avec les fonctions contributrices.
Séance 2Revue critique des livrables de la négociation avec les fonctions contributrices
Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la négociation avec les fonctions contributrices.
Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la négociation avec les fonctions contributrices.
Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la négociation avec les fonctions contributrices.
Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la négociation avec les fonctions contributrices.
03
Clôture, transfert et capitalisation de la négociation avec les fonctions contributrices
2 sessions · 8 points
Séance 1Répartition des rôles autour de la négociation avec les fonctions contributrices
Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la négociation avec les fonctions contributrices.
Chiffrer l’effet d’un mois de retard sur le coût total de la négociation avec les fonctions contributrices.
Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la négociation avec les fonctions contributrices était absent un mois.
Identifier ce qui, dans la négociation avec les fonctions contributrices, dépend d’un prestataire extérieur.
Séance 2Traitement d’une demande de modification de la négociation avec les fonctions contributrices
Recenser les outils utilisés pour la négociation avec les fonctions contributrices et ceux réellement ouverts chaque semaine.
Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la négociation avec les fonctions contributrices change de nature.
Repérer les décisions sur la négociation avec les fonctions contributrices qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la négociation avec les fonctions contributrices.
04
Cas complexes et exceptions de la négociation avec les fonctions contributrices
2 sessions · 8 points
Séance 1Construction du référentiel initial de la négociation avec les fonctions contributrices
Identifier les décisions passées sur la négociation avec les fonctions contributrices dont personne ne connaît plus la raison.
Identifier les habitudes prises sur la négociation avec les fonctions contributrices qu’aucune règle n’impose.
Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la négociation avec les fonctions contributrices.
Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la négociation avec les fonctions contributrices.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la négociation avec les fonctions contributrices
Instruire une demande de modification de la négociation avec les fonctions contributrices avec son coût et son délai.
Repérer les indicateurs de la négociation avec les fonctions contributrices que personne ne consulte plus.
Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la négociation avec les fonctions contributrices.
Chiffrer la part des demandes relatives à la négociation avec les fonctions contributrices traitées hors délai.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
Badge personnalisé
Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
Badge personnalisé
Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
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