Préparer le transfert vers l’exploitation à la clôture de la montée en compétences des chefs de projet.
Montée en compétences des chefs de projet
Un programme court et dense sur la montée en compétences des chefs de projet, orienté vers ce qui change au retour en poste.
Présentation du programme
Les risques identifiés au lancement de la montée en compétences des chefs de projet sont rarement ceux qui se réalisent. Le programme ne propose pas de modèle universel de cette part de la tenue des engagements, parce qu’il n’en existe pas. La formation transforme la montée en compétences des chefs de projet d’un sujet de culture générale en un ensemble de pratiques reproductibles. Les supports remis sur la pratique du suivi d’avancement tiennent en peu de pages, ce qui est un choix assumé. Les profils techniques et les profils gestionnaires abordent la montée en compétences des chefs de projet avec des réflexes opposés, ce qui est exploité. Le périmètre de cette part de la tenue des engagements accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. Le formateur documente au fur et à mesure les choix retenus par le groupe sur la montée en compétences des chefs de projet. On y traite autant des échecs documentés autour de la maîtrise du déroulement des opérations que des réussites, car ils enseignent davantage. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer la montée en compétences des chefs de projet.
Objectifs pédagogiques
Préparer le plan de repli applicable en l’absence du résultat attendu sur la montée en compétences des chefs de projet.
Établir les indicateurs qui donnent une mesure fiable de la montée en compétences des chefs de projet sans multiplier les tableaux de bord.
Traiter une demande de modification du périmètre de la montée en compétences des chefs de projet.
Construire le référentiel initial servant de base au suivi de la montée en compétences des chefs de projet.
Piloter l’avancement de la montée en compétences des chefs de projet sur des données factuelles.
Distinguer les gains réels de la montée en compétences des chefs de projet des gains affichés.
Public concerné
Commanditaires finançant et arbitrant la montée en compétences des chefs de projet.
Membres d’équipes transverses appelés à contribuer à la montée en compétences des chefs de projet sans en être propriétaires.
Professionnels préparant une prise de fonction incluant la montée en compétences des chefs de projet.
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité de la montée en compétences des chefs de projet.
Prestataires travaillant durablement sur la montée en compétences des chefs de projet pour le compte d’un client.
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique de la montée en compétences des chefs de projet à un cadre formalisé.
Modules du programme
Interfaces de la montée en compétences des chefs de projet avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des cas difficiles de la montée en compétences des chefs de projet
- Estimer la part du travail lié à la montée en compétences des chefs de projet qui pourrait être supprimée sans risque.
- Établir la liste des documents à produire au titre de la montée en compétences des chefs de projet.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la montée en compétences des chefs de projet.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la montée en compétences des chefs de projet.
Séance 2Répartition des rôles autour de la montée en compétences des chefs de projet
- Définir qui décide quoi sur la montée en compétences des chefs de projet et à quel seuil.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la montée en compétences des chefs de projet.
- Distinguer les contraintes réelles de la montée en compétences des chefs de projet des habitudes présentées comme telles.
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture de la montée en compétences des chefs de projet.
Recette, acceptation et déploiement de la montée en compétences des chefs de projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Conception du tableau de bord de la montée en compétences des chefs de projet
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la montée en compétences des chefs de projet.
- Coter les risques de la montée en compétences des chefs de projet sur la probabilité et l’impact, puis décider.
- Recenser les points de la montée en compétences des chefs de projet traités différemment selon les sites.
- Anticiper les conflits de ressources entre la montée en compétences des chefs de projet et les autres engagements.
Séance 2Revue d’avancement contradictoire sur la montée en compétences des chefs de projet
- Recenser les outils achetés pour la montée en compétences des chefs de projet et abandonnés depuis.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la montée en compétences des chefs de projet.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans la montée en compétences des chefs de projet.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la montée en compétences des chefs de projet.
Pilotage de l’avancement et des écarts de la montée en compétences des chefs de projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Choix des outils utiles à la montée en compétences des chefs de projet
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la montée en compétences des chefs de projet.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de la montée en compétences des chefs de projet devient plus difficile.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la montée en compétences des chefs de projet.
- Chiffrer la part des demandes relatives à la montée en compétences des chefs de projet traitées hors délai.
Séance 2Application guidée sur un cas de la montée en compétences des chefs de projet
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la montée en compétences des chefs de projet.
- Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur la montée en compétences des chefs de projet.
- Identifier les étapes de la montée en compétences des chefs de projet dépendant d’une validation extérieure.
- Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur la montée en compétences des chefs de projet.
Fondements méthodologiques de la montée en compétences des chefs de projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des risques pesant sur la montée en compétences des chefs de projet
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la montée en compétences des chefs de projet.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la montée en compétences des chefs de projet.
- Identifier les habitudes prises sur la montée en compétences des chefs de projet qu’aucune règle n’impose.
- Recenser les acteurs qui influencent la montée en compétences des chefs de projet sans figurer dans l’organigramme.
Séance 2Analyse d’un cas réel de la montée en compétences des chefs de projet
- Repérer les parties prenantes capables de bloquer la montée en compétences des chefs de projet.
- Décrire l’état visé de la montée en compétences des chefs de projet à douze mois en termes observables.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la montée en compétences des chefs de projet.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la montée en compétences des chefs de projet.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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