Formuler ce que l’organisation renonce à faire en choisissant une approche de la modélisation des scénarios de projet.
Modélisation des scénarios de projet
Une formation qui outille les équipes sur la modélisation des scénarios de projet sans dépendance durable à un prestataire extérieur.
Présentation du programme
Les risques identifiés au lancement de la modélisation des scénarios de projet sont rarement ceux qui se réalisent. La formation apprend à distinguer ce qui se décide et ce qui se subit dans ce terrain de la livraison dans les délais. Les intervenants extérieurs concernés par la modélisation des scénarios de projet tirent le même profit du programme que les internes. Un planning sur ce champ du pilotage des livrables que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur la modélisation des scénarios de projet. Le formateur documente au fur et à mesure les choix retenus par le groupe sur ce volet de la tenue des délais et des coûts. On y traite autant des échecs documentés autour de la modélisation des scénarios de projet que des réussites, car ils enseignent davantage. Le programme ne cherche pas l’exhaustivité sur ce terrain de la livraison dans les délais, mais ce qui décide du résultat. La dernière session traite de ce qui fera échouer la modélisation des scénarios de projet si rien n’est anticipé.
Objectifs pédagogiques
Gérer les parties prenantes influentes de la modélisation des scénarios de projet.
Traiter les cas particuliers de la modélisation des scénarios de projet sans créer une exception permanente.
Piloter l’avancement de la modélisation des scénarios de projet sur des données factuelles.
Établir un échéancier de la modélisation des scénarios de projet intégrant les dépendances et les marges.
Formuler une définition opérationnelle de la modélisation des scénarios de projet que l’ensemble des parties prenantes puisse partager.
Cadrer la modélisation des scénarios de projet en explicitant l’objectif, le périmètre et les exclusions.
Public concerné
Responsables techniques estimant les charges de la modélisation des scénarios de projet.
Contrôleurs de gestion suivant le budget de la modélisation des scénarios de projet.
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur la modélisation des scénarios de projet.
Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant à la modélisation des scénarios de projet.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères de la modélisation des scénarios de projet.
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la modélisation des scénarios de projet.
Modules du programme
Clôture, transfert et capitalisation de la modélisation des scénarios de projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue d’avancement contradictoire sur la modélisation des scénarios de projet
- Prévoir la passation de la modélisation des scénarios de projet en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Identifier les décisions passées sur la modélisation des scénarios de projet dont personne ne connaît plus la raison.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la modélisation des scénarios de projet.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la modélisation des scénarios de projet.
Séance 2Application guidée sur un cas de la modélisation des scénarios de projet
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la modélisation des scénarios de projet.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la modélisation des scénarios de projet, et lui seul.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la modélisation des scénarios de projet.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la modélisation des scénarios de projet.
Cadre réglementaire et obligations liées à la modélisation des scénarios de projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour de la modélisation des scénarios de projet
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture de la modélisation des scénarios de projet.
- Repérer les décisions sur la modélisation des scénarios de projet qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Décider du format de la revue périodique de la modélisation des scénarios de projet et de sa durée.
- Vérifier que les responsabilités liées à la modélisation des scénarios de projet figurent dans les fiches de poste.
Séance 2Construction du référentiel initial de la modélisation des scénarios de projet
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la modélisation des scénarios de projet change de nature.
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la modélisation des scénarios de projet.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la modélisation des scénarios de projet.
- Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur la modélisation des scénarios de projet.
Pilotage de l’avancement et des écarts de la modélisation des scénarios de projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des écarts constatés sur la modélisation des scénarios de projet
- Découper la modélisation des scénarios de projet jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
- Recenser les points de la modélisation des scénarios de projet traités différemment selon les sites.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la modélisation des scénarios de projet.
- Écrire ce qui ne relèvera pas de la modélisation des scénarios de projet, aussi précisément que ce qui en relève.
Séance 2Transposition de la modélisation des scénarios de projet au contexte du participant
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la modélisation des scénarios de projet.
- Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur la modélisation des scénarios de projet.
- Identifier les tâches de la modélisation des scénarios de projet exécutées en double par deux équipes.
- Vérifier que les consignes relatives à la modélisation des scénarios de projet sont compréhensibles sans explication orale.
Risques et points de rupture de la modélisation des scénarios de projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Choix des outils utiles à la modélisation des scénarios de projet
- Identifier la personne qui bloquerait la modélisation des scénarios de projet en cas de désaccord.
- Vérifier que les responsabilités sur la modélisation des scénarios de projet ne se recouvrent pas entre services.
- Repérer les parties prenantes capables de bloquer la modélisation des scénarios de projet.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la modélisation des scénarios de projet sont à jour.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur la modélisation des scénarios de projet
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la modélisation des scénarios de projet.
- Identifier le chemin dont tout retard décale la fin de la modélisation des scénarios de projet.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la modélisation des scénarios de projet.
- Décrire l’état visé de la modélisation des scénarios de projet à douze mois en termes observables.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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