Une rupture sur le modèle de maturité de la fonction achats se prépare des semaines à l’avance et se découvre en une heure. La formation accueille les fonctions support autant que les fonctions opérationnelles sur ce pan du métier d’acheteur. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur le modèle de maturité de la fonction achats. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour de la maîtrise des flux et des stocks, puis remonte vers le principe. Acheter un outil règle rarement le modèle de maturité de la fonction achats ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur ce pan du métier d’acheteur, comme c’est le cas partout. Le parcours vise à faire passer le modèle de maturité de la fonction achats d’une affaire de spécialiste à une compétence partagée. Le stock immobilisé autour de ce domaine des achats et des stocks coûte tous les jours, silencieusement. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire le modèle de maturité de la fonction achats dans la durée.
Objectifs pédagogiques
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Distinguer les gains réels du modèle de maturité de la fonction achats des gains affichés.
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Mesurer la performance du processus d’approvisionnement du modèle de maturité de la fonction achats.
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Sécuriser l’approvisionnement du modèle de maturité de la fonction achats face à la défaillance d’un fournisseur.
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Réduire les ruptures sur le modèle de maturité de la fonction achats sans augmenter le stock immobilisé.
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Détecter les indicateurs qui donnent une fausse assurance sur le modèle de maturité de la fonction achats.
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Anticiper les effets du modèle de maturité de la fonction achats sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.
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Évaluer et classer les fournisseurs intervenant sur le modèle de maturité de la fonction achats selon des critères explicites.
Public concerné
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Représentants du personnel associés aux décisions concernant le modèle de maturité de la fonction achats.
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Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite du modèle de maturité de la fonction achats est restée sans pilote.
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Contrôleurs de gestion analysant le coût du modèle de maturité de la fonction achats.
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Responsables de magasin organisant les flux physiques du modèle de maturité de la fonction achats.
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Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères du modèle de maturité de la fonction achats.
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Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans le modèle de maturité de la fonction achats.
Modules du programme
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01
Analyse du besoin et cadrage du modèle de maturité de la fonction achats
2 sessions · 8 points
Séance 1Répartition des rôles autour du modèle de maturité de la fonction achats
Définir le plan de contrôle à réception applicable au modèle de maturité de la fonction achats.
Déterminer les situations du modèle de maturité de la fonction achats justifiant une dérogation formelle.
Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans le modèle de maturité de la fonction achats.
Identifier les articles dormants immobilisés au titre du modèle de maturité de la fonction achats.
Séance 2Construction de la grille d’évaluation des fournisseurs du modèle de maturité de la fonction achats
Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels du modèle de maturité de la fonction achats.
Repérer les contrôles du modèle de maturité de la fonction achats réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans le modèle de maturité de la fonction achats.
Identifier les tâches du modèle de maturité de la fonction achats exécutées en double par deux équipes.
02
Négociation et contractualisation du modèle de maturité de la fonction achats
2 sessions · 8 points
Séance 1Revue des écarts constatés sur le modèle de maturité de la fonction achats
Séparer, dans le besoin exprimé sur le modèle de maturité de la fonction achats, l’exigence de la préférence.
Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer le modèle de maturité de la fonction achats.
Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur le modèle de maturité de la fonction achats.
Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue du modèle de maturité de la fonction achats.
Séance 2Mise en place du suivi du modèle de maturité de la fonction achats
Fixer la fréquence de revue du modèle de maturité de la fonction achats et l’instance qui en a la charge.
Rédiger la fiche de décision type applicable au modèle de maturité de la fonction achats.
Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur le modèle de maturité de la fonction achats.
Identifier ce qui, dans le modèle de maturité de la fonction achats, dépend d’un prestataire extérieur.
03
Trajectoire de déploiement du modèle de maturité de la fonction achats
2 sessions · 8 points
Séance 1Préparation d’une négociation fournisseur sur le modèle de maturité de la fonction achats
Repérer les étapes du modèle de maturité de la fonction achats qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting du modèle de maturité de la fonction achats.
Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent du modèle de maturité de la fonction achats.
Fixer le point de commande du modèle de maturité de la fonction achats à partir du délai réel observé.
Séance 2Formalisation de la procédure relative au modèle de maturité de la fonction achats
Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi du modèle de maturité de la fonction achats.
Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur le modèle de maturité de la fonction achats est refusée.
Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données du modèle de maturité de la fonction achats.
Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face au modèle de maturité de la fonction achats.
04
Cadre réglementaire et obligations liées au modèle de maturité de la fonction achats
2 sessions · 8 points
Séance 1Paramétrage des règles de réapprovisionnement du modèle de maturité de la fonction achats
Repérer les compétences détenues par une seule personne dans le modèle de maturité de la fonction achats.
Déterminer les informations de traçabilité à conserver pour le modèle de maturité de la fonction achats.
Recenser les informations demandées pour le modèle de maturité de la fonction achats et jamais exploitées.
Évaluer l’exposition liée à un fournisseur unique sur le modèle de maturité de la fonction achats.
Séance 2Construction du référentiel du modèle de maturité de la fonction achats
Repérer les redondances entre le modèle de maturité de la fonction achats et les dispositifs déjà en place.
Vérifier que les modèles de documents relatifs au modèle de maturité de la fonction achats sont à jour.
Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles du modèle de maturité de la fonction achats.
Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans le modèle de maturité de la fonction achats.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
Badge personnalisé
Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
Badge personnalisé
Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
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