Identifier et traiter les stocks dormants liés à la maîtrise des dépenses hors procédure.
Maîtrise des dépenses hors procédure
Un parcours qui met la maîtrise des dépenses hors procédure à la portée d’une équipe ordinaire, avec les moyens disponibles.
📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
La dépendance à un fournisseur unique sur la maîtrise des dépenses hors procédure ne devient visible qu’au moment où elle coûte cher. Le programme écarte les modèles importés sans examen au sujet de ce volet de la maîtrise des flux physiques. Les intervenants extérieurs concernés par la maîtrise des dépenses hors procédure tirent le même profit du programme que les internes. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour du travail de sécurisation des sources, puis remonte vers le principe. Le programme remet une grille d’auto-évaluation de la maturité atteinte sur la maîtrise des dépenses hors procédure. Le programme tient compte d’une réalité fréquente : l’avancement de la pratique de l’approvisionnement se fait rarement avec un budget dédié. Le programme construit une lecture commune de la maîtrise des dépenses hors procédure entre les fonctions qui doivent coopérer. Les urgences répétées sur cette part de la performance logistique révèlent un problème de planification, non de réactivité. Le cours se termine par la répartition explicite des rôles autour de la maîtrise des dépenses hors procédure.
Objectifs pédagogiques
Rédiger la note de cadrage de la maîtrise des dépenses hors procédure tenant en une page.
Traiter les cas particuliers de la maîtrise des dépenses hors procédure sans créer une exception permanente.
Construire un cahier des charges pour la maîtrise des dépenses hors procédure qui autorise une comparaison réelle des offres.
Concevoir l’implantation physique optimisant les flux autour de la maîtrise des dépenses hors procédure.
Identifier les compétences à acquérir en interne pour tenir la maîtrise des dépenses hors procédure dans la durée.
Organiser la réception et le contrôle qualité de la maîtrise des dépenses hors procédure.
Public concerné
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la maîtrise des dépenses hors procédure.
Responsables administratifs assurant le suivi documentaire de la maîtrise des dépenses hors procédure.
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la maîtrise des dépenses hors procédure.
Prestataires travaillant durablement sur la maîtrise des dépenses hors procédure pour le compte d’un client.
Responsables de magasin organisant les flux physiques de la maîtrise des dépenses hors procédure.
Prescripteurs internes exprimant le besoin à l’origine de la maîtrise des dépenses hors procédure.
Modules du programme
Gestion des stocks et des flux de la maîtrise des dépenses hors procédure
2 sessions · 8 pointsSéance 1Application guidée sur un cas de la maîtrise des dépenses hors procédure
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la maîtrise des dépenses hors procédure.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la maîtrise des dépenses hors procédure était absent un mois.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la maîtrise des dépenses hors procédure change de nature.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la maîtrise des dépenses hors procédure.
Séance 2Traitement des cas difficiles de la maîtrise des dépenses hors procédure
- Décrire l’état visé de la maîtrise des dépenses hors procédure à douze mois en termes observables.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la maîtrise des dépenses hors procédure, et lui seul.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la maîtrise des dépenses hors procédure.
- Prévoir la passation de la maîtrise des dépenses hors procédure en cas d’absence ou de départ du responsable.
Risques et continuité d’approvisionnement de la maîtrise des dépenses hors procédure
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation d’une négociation fournisseur sur la maîtrise des dépenses hors procédure
- Identifier les décisions passées sur la maîtrise des dépenses hors procédure dont personne ne connaît plus la raison.
- Lister les documents existants relatifs à la maîtrise des dépenses hors procédure et repérer les doublons.
- Recenser les acteurs qui influencent la maîtrise des dépenses hors procédure sans figurer dans l’organigramme.
- Évaluer l’exposition liée à un fournisseur unique sur la maîtrise des dépenses hors procédure.
Séance 2Simulation d’une situation dégradée de la maîtrise des dépenses hors procédure
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la maîtrise des dépenses hors procédure.
- Repérer les décisions relatives à la maîtrise des dépenses hors procédure prises sans trace écrite.
- Rédiger la clause de la maîtrise des dépenses hors procédure traitant le retard de livraison.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la maîtrise des dépenses hors procédure.
Pilotage et mesure de la maîtrise des dépenses hors procédure
2 sessions · 8 pointsSéance 1Diagnostic de la situation de départ sur la maîtrise des dépenses hors procédure
- Chiffrer la part des demandes relatives à la maîtrise des dépenses hors procédure traitées hors délai.
- Identifier ce qui, dans la maîtrise des dépenses hors procédure, dépend d’une seule application informatique.
- Calculer le coût de possession annuel du stock de la maîtrise des dépenses hors procédure.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la maîtrise des dépenses hors procédure.
Séance 2Préparation de la présentation de la maîtrise des dépenses hors procédure à la direction
- Estimer la charge réelle imposée par la maîtrise des dépenses hors procédure aux équipes concernées.
- Repérer les indicateurs de la maîtrise des dépenses hors procédure que personne ne consulte plus.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la maîtrise des dépenses hors procédure.
- Déterminer les situations de la maîtrise des dépenses hors procédure justifiant une dérogation formelle.
Cadrage et périmètre de la maîtrise des dépenses hors procédure
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse du coût complet de la maîtrise des dépenses hors procédure
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la maîtrise des dépenses hors procédure.
- Distinguer le besoin réel et le besoin exprimé dans les demandes portant sur la maîtrise des dépenses hors procédure.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la maîtrise des dépenses hors procédure.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la maîtrise des dépenses hors procédure.
Séance 2Rédaction du cahier des charges de la maîtrise des dépenses hors procédure
- Mesurer l’écart entre le stock théorique et le stock physique de la maîtrise des dépenses hors procédure.
- Recenser les points de la maîtrise des dépenses hors procédure traités différemment selon les sites.
- Repérer les contrôles de la maîtrise des dépenses hors procédure réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Définir le plan de contrôle à réception applicable à la maîtrise des dépenses hors procédure.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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