Conduire le changement associé au déploiement de la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
Maîtrise des coûts et le contrôle financier
Un programme court et dense sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier, orienté vers ce qui change au retour en poste.
Présentation du programme
Le comité de pilotage de la maîtrise des coûts et le contrôle financier ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans la conduite de projet et ce qui relève de l’arbitrage politique. Un projet portant sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier dérape rarement d’un coup ; il dérape d’une semaine à la fois. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte du travail de coordination des contributeurs au niveau supérieur. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour de la maîtrise des coûts et le contrôle financier, puis remonte vers le principe. Le programme convertit les intentions relatives à la maîtrise du déroulement des opérations en décisions datées et attribuées. Les documents construits pendant le programme sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier restent la propriété de l’organisation participante. Le programme admet la concurrence entre ce registre des métiers de la conduite de projet et d’autres priorités tout aussi légitimes. Le cours se termine par la répartition explicite des rôles autour de la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
Objectifs pédagogiques
Estimer les charges de la maîtrise des coûts et le contrôle financier en assumant l’incertitude plutôt qu’en la masquant.
Cadrer la maîtrise des coûts et le contrôle financier en explicitant l’objectif, le périmètre et les exclusions.
Choisir les outils strictement nécessaires à la maîtrise des coûts et le contrôle financier et écarter les autres.
Détecter les indicateurs qui donnent une fausse assurance sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
Alerter à temps lorsque la maîtrise des coûts et le contrôle financier ne tiendra pas ses engagements.
Préparer le plan de repli applicable en l’absence du résultat attendu sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
Public concerné
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
Responsables métier destinataires des livrables de la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de la maîtrise des coûts et le contrôle financier est restée sans pilote.
Encadrants de proximité relayant les consignes relatives à la maîtrise des coûts et le contrôle financier auprès des équipes.
Membres d’équipe projet contribuant aux livrables de la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
Modules du programme
Management des risques de la maîtrise des coûts et le contrôle financier
2 sessions · 8 pointsSéance 1Élaboration de l’échéancier de la maîtrise des coûts et le contrôle financier
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture de la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
- Recenser les acteurs qui influencent la maîtrise des coûts et le contrôle financier sans figurer dans l’organigramme.
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
Séance 2Traitement des objections rencontrées sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier
- Vérifier que chaque exigence relative à la maîtrise des coûts et le contrôle financier a un responsable identifié.
- Estimer la part du travail lié à la maîtrise des coûts et le contrôle financier qui pourrait être supprimée sans risque.
- Recenser les outils utilisés pour la maîtrise des coûts et le contrôle financier et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Recenser les engagements pris envers le commanditaire de la maîtrise des coûts et le contrôle financier hors du contrat initial.
Cas complexes et exceptions de la maîtrise des coûts et le contrôle financier
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des écarts constatés sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier
- Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier est refusée.
- Repérer les redondances entre la maîtrise des coûts et le contrôle financier et les dispositifs déjà en place.
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
Séance 2Analyse des écarts constatés sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier
- Instruire une demande de modification de la maîtrise des coûts et le contrôle financier avec son coût et son délai.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
- Identifier les tâches de la maîtrise des coûts et le contrôle financier sans responsable nommément désigné.
Outillage et supports au service de la maîtrise des coûts et le contrôle financier
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un cas réel de la maîtrise des coûts et le contrôle financier
- Recenser les informations demandées pour la maîtrise des coûts et le contrôle financier et jamais exploitées.
- Recenser les outils achetés pour la maîtrise des coûts et le contrôle financier et abandonnés depuis.
- Définir qui décide quoi sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier et à quel seuil.
- Recenser les points de la maîtrise des coûts et le contrôle financier traités différemment selon les sites.
Séance 2Répartition des rôles autour de la maîtrise des coûts et le contrôle financier
- Anticiper les conflits de ressources entre la maîtrise des coûts et le contrôle financier et les autres engagements.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
- Vérifier que les consignes relatives à la maîtrise des coûts et le contrôle financier sont compréhensibles sans explication orale.
Clôture, transfert et capitalisation de la maîtrise des coûts et le contrôle financier
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des risques pesant sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
- Identifier ce qui, dans la maîtrise des coûts et le contrôle financier, peut être automatisé sans perte de contrôle.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la maîtrise des coûts et le contrôle financier
- Chiffrer la part des demandes relatives à la maîtrise des coûts et le contrôle financier traitées hors délai.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la maîtrise des coûts et le contrôle financier.
- Repérer les décisions relatives à la maîtrise des coûts et le contrôle financier prises sans trace écrite.
- Fixer la fréquence de revue de la maîtrise des coûts et le contrôle financier et l’instance qui en a la charge.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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