Piloter l’avancement du lissage et le nivellement des ressources sur des données factuelles.
Lissage et le nivellement des ressources
Une formation structurée et appliquée au lissage et le nivellement des ressources, conçue pour être utilisée dès la semaine suivante.
Présentation du programme
Un projet portant sur le lissage et le nivellement des ressources dérape rarement d’un coup ; il dérape d’une semaine à la fois. Les apports théoriques sur ce terrain de la livraison dans les délais sont réduits au strict nécessaire pour comprendre la règle de décision. Aucune recette toute faite n’est proposée sur le lissage et le nivellement des ressources : le résultat attendu est un changement de pratique. La clôture de la conduite de projet est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Le parcours vise à faire passer le lissage et le nivellement des ressources d’une affaire de spécialiste à une compétence partagée. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur ce champ du pilotage des livrables, prêts à être adaptés en interne. Le groupe idéal mêle des participants confrontés au lissage et le nivellement des ressources depuis peu et d’autres depuis longtemps. Les contraintes de temps réelles des équipes sont intégrées aux exercices portant sur le travail de coordination des contributeurs. La dernière séquence porte sur la première décision à prendre au retour concernant le lissage et le nivellement des ressources.
Objectifs pédagogiques
Définir le niveau de qualité attendu sur le lissage et le nivellement des ressources et le rendre vérifiable.
Gérer les parties prenantes influentes du lissage et le nivellement des ressources.
Établir un échéancier du lissage et le nivellement des ressources intégrant les dépendances et les marges.
Cadrer le lissage et le nivellement des ressources en explicitant l’objectif, le périmètre et les exclusions.
Anticiper les effets du lissage et le nivellement des ressources sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.
Construire le calendrier réaliste de mise en œuvre du lissage et le nivellement des ressources.
Public concerné
Contrôleurs de gestion suivant le budget du lissage et le nivellement des ressources.
Cadres nouvellement chargés du lissage et le nivellement des ressources et cherchant une méthode structurée.
Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent le lissage et le nivellement des ressources.
Responsables métier impactés par le déploiement du lissage et le nivellement des ressources.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères du lissage et le nivellement des ressources.
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique du lissage et le nivellement des ressources à un cadre formalisé.
Modules du programme
Parties prenantes et communication autour du lissage et le nivellement des ressources
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires au lissage et le nivellement des ressources
- Estimer une charge du lissage et le nivellement des ressources en donnant une fourchette et son hypothèse.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer le lissage et le nivellement des ressources.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état du lissage et le nivellement des ressources.
- Chiffrer la part des demandes relatives au lissage et le nivellement des ressources traitées hors délai.
Séance 2Élaboration de l’échéancier du lissage et le nivellement des ressources
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face au lissage et le nivellement des ressources.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur le lissage et le nivellement des ressources, et lui seul.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par le lissage et le nivellement des ressources.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape du lissage et le nivellement des ressources.
Interfaces du lissage et le nivellement des ressources avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Diagnostic de la situation de départ sur le lissage et le nivellement des ressources
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant au lissage et le nivellement des ressources.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent du lissage et le nivellement des ressources.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles du lissage et le nivellement des ressources.
- Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation du lissage et le nivellement des ressources.
Séance 2Préparation de la clôture du lissage et le nivellement des ressources
- Vérifier que les délais annoncés sur le lissage et le nivellement des ressources ont déjà été tenus au moins une fois.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi du lissage et le nivellement des ressources.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée au lissage et le nivellement des ressources.
- Recenser les informations demandées pour le lissage et le nivellement des ressources et jamais exploitées.
Cadrage et définition du périmètre du lissage et le nivellement des ressources
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour du lissage et le nivellement des ressources
- Coter les risques du lissage et le nivellement des ressources sur la probabilité et l’impact, puis décider.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels du lissage et le nivellement des ressources.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité du lissage et le nivellement des ressources.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur le lissage et le nivellement des ressources.
Séance 2Application guidée sur un cas du lissage et le nivellement des ressources
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données du lissage et le nivellement des ressources.
- Chiffrer l’effet d’un mois de retard sur le coût total du lissage et le nivellement des ressources.
- Fixer les critères d’acceptation des livrables du lissage et le nivellement des ressources avant leur production.
- Identifier les étapes du lissage et le nivellement des ressources dépendant d’une validation extérieure.
Mise en œuvre opérationnelle du lissage et le nivellement des ressources
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la présentation du lissage et le nivellement des ressources à la direction
- Repérer les contrôles du lissage et le nivellement des ressources réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Identifier les décisions passées sur le lissage et le nivellement des ressources dont personne ne connaît plus la raison.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur le lissage et le nivellement des ressources.
- Identifier le chemin dont tout retard décale la fin du lissage et le nivellement des ressources.
Séance 2Traitement d’une demande de modification du lissage et le nivellement des ressources
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel le lissage et le nivellement des ressources change de nature.
- Fixer la fréquence de revue du lissage et le nivellement des ressources et l’instance qui en a la charge.
- Estimer la charge réelle imposée par le lissage et le nivellement des ressources aux équipes concernées.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant le lissage et le nivellement des ressources.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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