Interfaces entre projets d’un même programme

Un parcours qui met les interfaces entre projets d’un même programme à la portée d’une équipe ordinaire, avec les moyens disponibles.

📍 Tunis🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Le comité de pilotage des interfaces entre projets d’un même programme ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans ce champ du pilotage des livrables et ce qui relève de l’arbitrage politique. Le programme aborde la résistance ordinaire que rencontre toute reprise en main des interfaces entre projets d’un même programme. L’objectif est de rendre le pilotage de la pratique quotidienne du chef de projet possible pour une équipe ordinaire, avec des moyens ordinaires. Le programme laisse une trame de décision applicable aux interfaces entre projets d’un même programme sans adaptation lourde. Le groupe idéal mêle des participants confrontés à la maîtrise des engagements de projet depuis peu et d’autres depuis longtemps. Les risques identifiés au lancement des interfaces entre projets d’un même programme sont rarement ceux qui se réalisent. Le formateur documente au fur et à mesure les choix retenus par le groupe sur la maîtrise du déroulement des opérations. Le dernier module prépare la présentation des interfaces entre projets d’un même programme à la direction dans le format qu’elle attend.

Objectifs pédagogiques

01

Distinguer, dans les interfaces entre projets d’un même programme, ce qui relève de la règle et ce qui relève du jugement.

02

Évaluer la charge de conformité ajoutée par les interfaces entre projets d’un même programme aux processus existants.

03

Anticiper et traiter les conflits de ressources affectant les interfaces entre projets d’un même programme.

04

Établir un échéancier des interfaces entre projets d’un même programme intégrant les dépendances et les marges.

05

Organiser la gouvernance et les instances de décision des interfaces entre projets d’un même programme.

06

Définir le niveau de qualité attendu sur les interfaces entre projets d’un même programme et le rendre vérifiable.

07

Cadrer les interfaces entre projets d’un même programme en explicitant l’objectif, le périmètre et les exclusions.

Public concerné

01

Prestataires travaillant durablement sur les interfaces entre projets d’un même programme pour le compte d’un client.

02

Représentants du personnel associés aux décisions concernant les interfaces entre projets d’un même programme.

03

Responsables de site appliquant localement une politique des interfaces entre projets d’un même programme définie ailleurs.

04

Responsables métier impactés par le déploiement des interfaces entre projets d’un même programme.

05

Membres d’équipes transverses appelés à contribuer aux interfaces entre projets d’un même programme sans en être propriétaires.

06

Commanditaires et sponsors des interfaces entre projets d’un même programme.

Modules du programme

01

Diagnostic de l’existant sur les interfaces entre projets d’un même programme

2 sessions · 8 points

Séance 1Revue d’avancement contradictoire sur les interfaces entre projets d’un même programme

  • Décider du format de la revue périodique des interfaces entre projets d’un même programme et de sa durée.
  • Repérer les indicateurs des interfaces entre projets d’un même programme que personne ne consulte plus.
  • Repérer les redondances entre les interfaces entre projets d’un même programme et les dispositifs déjà en place.
  • Recenser les engagements pris envers le commanditaire des interfaces entre projets d’un même programme hors du contrat initial.

Séance 2Simulation d’une situation dégradée des interfaces entre projets d’un même programme

  • Repérer les étapes des interfaces entre projets d’un même programme qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
  • Identifier ce qui, dans les interfaces entre projets d’un même programme, peut être automatisé sans perte de contrôle.
  • Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre des interfaces entre projets d’un même programme.
  • Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager les interfaces entre projets d’un même programme.
02

Cadrage et définition du périmètre des interfaces entre projets d’un même programme

2 sessions · 8 points

Séance 1Choix des outils utiles aux interfaces entre projets d’un même programme

  • Recenser les acteurs qui influencent les interfaces entre projets d’un même programme sans figurer dans l’organigramme.
  • Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour les interfaces entre projets d’un même programme.
  • Identifier la personne qui bloquerait les interfaces entre projets d’un même programme en cas de désaccord.
  • Recenser les engagements pris envers des tiers au titre des interfaces entre projets d’un même programme.

Séance 2Traitement des cas difficiles des interfaces entre projets d’un même programme

  • Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans les interfaces entre projets d’un même programme.
  • Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable des interfaces entre projets d’un même programme.
  • Estimer une charge des interfaces entre projets d’un même programme en donnant une fourchette et son hypothèse.
  • Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans les interfaces entre projets d’un même programme.
03

Rôles, responsabilités et délégations pour les interfaces entre projets d’un même programme

2 sessions · 8 points

Séance 1Conception du tableau de bord des interfaces entre projets d’un même programme

  • Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée aux interfaces entre projets d’un même programme.
  • Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur les interfaces entre projets d’un même programme.
  • Identifier les points des interfaces entre projets d’un même programme sur lesquels les avis divergent durablement.
  • Lister les documents existants relatifs aux interfaces entre projets d’un même programme et repérer les doublons.

Séance 2Analyse d’un cas réel des interfaces entre projets d’un même programme

  • Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement des interfaces entre projets d’un même programme.
  • Définir la preuve à conserver pour établir la conformité des interfaces entre projets d’un même programme.
  • Repérer les parties prenantes capables de bloquer les interfaces entre projets d’un même programme.
  • Déterminer les situations des interfaces entre projets d’un même programme justifiant une dérogation formelle.
04

Gouvernance et instances de décision des interfaces entre projets d’un même programme

2 sessions · 8 points

Séance 1Préparation de la clôture des interfaces entre projets d’un même programme

  • Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état des interfaces entre projets d’un même programme.
  • Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur les interfaces entre projets d’un même programme.
  • Anticiper les conflits de ressources entre les interfaces entre projets d’un même programme et les autres engagements.
  • Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant aux interfaces entre projets d’un même programme.

Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires aux interfaces entre projets d’un même programme

  • Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur les interfaces entre projets d’un même programme.
  • Formuler les enseignements des interfaces entre projets d’un même programme sous une forme réutilisable.
  • Prévoir la passation des interfaces entre projets d’un même programme en cas d’absence ou de départ du responsable.
  • Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées aux interfaces entre projets d’un même programme.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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