Construire un découpage des indicateurs de performance d’un bureau des projets permettant un pilotage réel.
Indicateurs de performance d’un bureau des projets
Une formation qui outille les équipes sur les indicateurs de performance d’un bureau des projets sans dépendance durable à un prestataire extérieur.
📍 Istanbul🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Le périmètre des indicateurs de performance d’un bureau des projets accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. Un planning sur ce terrain de la livraison dans les délais que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Le programme ne s’appuie pas sur des exemples inaccessibles pour traiter les indicateurs de performance d’un bureau des projets. Les solutions retenues pour la pratique quotidienne du chef de projet doivent fonctionner avec les personnes en poste, pas avec une équipe idéale. Le programme réunit ceux qui décident sur les indicateurs de performance d’un bureau des projets et ceux qui en supportent les conséquences. Le programme réduit la part d’improvisation dans la conduite du travail de coordination des contributeurs. La progression alterne exposé court, application sur les indicateurs de performance d’un bureau des projets et confrontation des résultats. Les livrables comprennent la liste des questions à poser avant tout engagement sur ce pan des métiers du management de projet. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer les indicateurs de performance d’un bureau des projets.
Objectifs pédagogiques
Préparer la recette et l’acceptation des livrables des indicateurs de performance d’un bureau des projets.
Formuler une définition opérationnelle des indicateurs de performance d’un bureau des projets que l’ensemble des parties prenantes puisse partager.
Gérer les parties prenantes influentes des indicateurs de performance d’un bureau des projets.
Négocier les moyens nécessaires aux indicateurs de performance d’un bureau des projets en appuyant la demande sur des faits.
Préparer le passage à l’échelle des indicateurs de performance d’un bureau des projets après une première réussite locale.
Cadrer les indicateurs de performance d’un bureau des projets en explicitant l’objectif, le périmètre et les exclusions.
Public concerné
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser les indicateurs de performance d’un bureau des projets.
Chefs de projet conduisant directement les indicateurs de performance d’un bureau des projets.
Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant aux indicateurs de performance d’un bureau des projets.
Chefs de projet pilotant les indicateurs de performance d’un bureau des projets.
Responsables formation devant construire un dispositif interne autour des indicateurs de performance d’un bureau des projets.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères des indicateurs de performance d’un bureau des projets.
Modules du programme
Rôles, responsabilités et délégations pour les indicateurs de performance d’un bureau des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Transposition des indicateurs de performance d’un bureau des projets au contexte du participant
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur les indicateurs de performance d’un bureau des projets.
- Comparer la procédure écrite des indicateurs de performance d’un bureau des projets avec la pratique observée sur le terrain.
- Chiffrer la part des demandes relatives aux indicateurs de performance d’un bureau des projets traitées hors délai.
- Recenser les outils achetés pour les indicateurs de performance d’un bureau des projets et abandonnés depuis.
Séance 2Analyse des écarts constatés sur les indicateurs de performance d’un bureau des projets
- Identifier les décisions passées sur les indicateurs de performance d’un bureau des projets dont personne ne connaît plus la raison.
- Repérer les indicateurs des indicateurs de performance d’un bureau des projets que personne ne consulte plus.
- Identifier ce qui, dans les indicateurs de performance d’un bureau des projets, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre des indicateurs de performance d’un bureau des projets.
Parties prenantes et communication autour des indicateurs de performance d’un bureau des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Consolidation et plan d’action sur les indicateurs de performance d’un bureau des projets
- Identifier les étapes des indicateurs de performance d’un bureau des projets dépendant d’une validation extérieure.
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur les indicateurs de performance d’un bureau des projets.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face aux indicateurs de performance d’un bureau des projets.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur les indicateurs de performance d’un bureau des projets.
Séance 2Mise en place du suivi des indicateurs de performance d’un bureau des projets
- Repérer les étapes des indicateurs de performance d’un bureau des projets qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Identifier les tâches des indicateurs de performance d’un bureau des projets sans responsable nommément désigné.
- Consigner les hypothèses retenues pour les indicateurs de performance d’un bureau des projets afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Écrire la définition partagée des indicateurs de performance d’un bureau des projets en moins de trente mots.
Ancrage durable des indicateurs de performance d’un bureau des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des cas difficiles des indicateurs de performance d’un bureau des projets
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer les indicateurs de performance d’un bureau des projets.
- Tester la robustesse des indicateurs de performance d’un bureau des projets face à une hausse soudaine du volume traité.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur les indicateurs de performance d’un bureau des projets.
- Choisir les trois indicateurs suffisants pour piloter les indicateurs de performance d’un bureau des projets.
Séance 2Estimation des charges des indicateurs de performance d’un bureau des projets
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable des indicateurs de performance d’un bureau des projets était absent un mois.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue des indicateurs de performance d’un bureau des projets.
- Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation des indicateurs de performance d’un bureau des projets.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées aux indicateurs de performance d’un bureau des projets.
Pilotage de l’avancement et des écarts des indicateurs de performance d’un bureau des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du découpage des indicateurs de performance d’un bureau des projets
- Distinguer les contraintes réelles des indicateurs de performance d’un bureau des projets des habitudes présentées comme telles.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles des indicateurs de performance d’un bureau des projets.
- Chiffrer l’effet d’un mois de retard sur le coût total des indicateurs de performance d’un bureau des projets.
- Identifier ce qui, dans les indicateurs de performance d’un bureau des projets, dépend d’une seule application informatique.
Séance 2Revue critique des livrables des indicateurs de performance d’un bureau des projets
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée aux indicateurs de performance d’un bureau des projets.
- Coter les risques des indicateurs de performance d’un bureau des projets sur la probabilité et l’impact, puis décider.
- Fixer les critères d’acceptation des livrables des indicateurs de performance d’un bureau des projets avant leur production.
- Vérifier que les responsabilités sur les indicateurs de performance d’un bureau des projets ne se recouvrent pas entre services.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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