Documenter la gouvernance juridique des données de santé de manière qu’un successeur comprenne les choix faits et leurs raisons.
Gouvernance juridique des données de santé
Une formation qui traite la gouvernance juridique des données de santé par la décision plutôt que par la théorie.
Présentation du programme
Les incidents liés à la gouvernance juridique des données de santé révèlent presque toujours une défaillance d’organisation avant une erreur individuelle. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner la gouvernance juridique sous plusieurs angles fonctionnels. La formation évite le vocabulaire de spécialiste lorsqu’il n’ajoute rien à la compréhension de la gouvernance juridique des données de santé. La formation donne aux participants un vocabulaire commun pour parler de la gouvernance juridique sans malentendu. La traçabilité de la gouvernance juridique des données de santé n’a de valeur que si elle est renseignée au moment de l’acte. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur la gouvernance juridique. Les erreurs commises pendant les exercices sur la gouvernance juridique des données de santé sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. Les solutions retenues pour la gouvernance juridique doivent fonctionner avec les personnes en poste, pas avec une équipe idéale. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer la gouvernance juridique des données de santé.
Objectifs pédagogiques
Préparer une inspection ou une certification portant sur la gouvernance juridique.
Construire le dossier de décision relatif à la gouvernance juridique et l’argumenter devant une direction.
Définir le niveau de qualité attendu sur la gouvernance juridique des données de santé et le rendre vérifiable.
Articuler les responsabilités médicales et administratives dans la gouvernance juridique.
Identifier les points critiques du processus de la gouvernance juridique exposant le patient à un risque.
Construire les indicateurs de qualité et de sécurité propres à la gouvernance juridique des données de santé.
Public concerné
Membres d’équipes transverses appelés à contribuer à la gouvernance juridique des données de santé sans en être propriétaires.
Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur la gouvernance juridique.
Cadres de santé organisant le travail des équipes autour de la gouvernance juridique.
Responsables administratifs assurant le suivi documentaire de la gouvernance juridique des données de santé.
Responsables de site appliquant localement une politique de la gouvernance juridique définie ailleurs.
Responsables logistiques et achats hospitaliers gérant la gouvernance juridique.
Modules du programme
Coûts, moyens et arbitrages de la gouvernance juridique des données de santé
2 sessions · 8 pointsSéance 1Application guidée sur un cas de la gouvernance juridique des données de santé
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans la gouvernance juridique des données de santé.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la gouvernance juridique.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la gouvernance juridique change de nature.
- Repérer les décisions sur la gouvernance juridique des données de santé qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
Séance 2Préparation d’une inspection portant sur la gouvernance juridique
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la gouvernance juridique.
- Rédiger l’information destinée au patient concernant la gouvernance juridique.
- Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur la gouvernance juridique des données de santé est refusée.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la gouvernance juridique.
Coordination pluriprofessionnelle autour de la gouvernance juridique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Transposition de la gouvernance juridique au contexte du participant
- Repérer les informations produites pour la gouvernance juridique que personne ne lit.
- Estimer la part du travail lié à la gouvernance juridique des données de santé qui pourrait être supprimée sans risque.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de la gouvernance juridique.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la gouvernance juridique.
Séance 2Analyse des risques du processus de la gouvernance juridique
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la gouvernance juridique des données de santé était absent un mois.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la gouvernance juridique.
- Identifier la personne qui bloquerait la gouvernance juridique en cas de désaccord.
- Repérer les étapes de la gouvernance juridique des données de santé qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
Traçabilité, responsabilité et gestion des risques dans la gouvernance juridique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Cartographie du parcours patient relatif à la gouvernance juridique
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la gouvernance juridique.
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la gouvernance juridique.
- Préparer les preuves documentaires exigibles lors d’un contrôle de la gouvernance juridique des données de santé.
- Écrire la conduite à tenir en cas d’événement indésirable lié à la gouvernance juridique.
Séance 2Construction du référentiel de la gouvernance juridique des données de santé
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la gouvernance juridique.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la gouvernance juridique des données de santé.
- Recenser les informations demandées pour la gouvernance juridique et jamais exploitées.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la gouvernance juridique.
Cadrage et périmètre de la gouvernance juridique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée de la gouvernance juridique
- Prévoir la conduite à tenir en cas de rupture d’approvisionnement de la gouvernance juridique des données de santé.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la gouvernance juridique.
- Organiser le signalement des événements liés à la gouvernance juridique sans crainte de sanction.
- Identifier les actes réalisés au titre de la gouvernance juridique des données de santé sans trace exploitable.
Séance 2Répartition des rôles autour de la gouvernance juridique
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la gouvernance juridique sont à jour.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la gouvernance juridique.
- Écrire la définition partagée de la gouvernance juridique des données de santé en moins de trente mots.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la gouvernance juridique.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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