Structurer les clauses contractuelles essentielles encadrant la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
Gouvernance des achats et l’audit interne des opérations
Un programme court et dense sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations, orienté vers ce qui change au retour en poste.
Présentation du programme
Les urgences répétées sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations révèlent un problème de planification, non de réactivité. La fiabilité des données de stock conditionne toute décision portant sur la logistique amont. Les équipes qui suivent le programme ensemble avancent plus vite sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations au retour. Le programme laisse une trame de décision applicable à ce terrain de la relation fournisseur sans adaptation lourde. Le programme écarte les modèles importés sans examen au sujet de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations. La formation apprend à distinguer ce qui se décide et ce qui se subit dans cette part de la performance logistique. Le programme tient compte d’une réalité fréquente : l’avancement de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations se fait rarement avec un budget dédié. Le formateur documente au fur et à mesure les choix retenus par le groupe sur la maîtrise des flux et des stocks. Le dernier module prépare la présentation de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations à la direction dans le format qu’elle attend.
Objectifs pédagogiques
Prévoir la reprise de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations par une autre équipe sans perte de qualité.
Organiser la réception et le contrôle qualité liés à la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
Préparer le passage à l’échelle de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations après une première réussite locale.
Préparer une négociation portant sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations en identifiant les leviers autres que le prix.
Construire un cahier des charges pour la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations qui autorise une comparaison réelle des offres.
Documenter la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations de manière qu’un successeur comprenne les choix faits et leurs raisons.
Public concerné
Responsables logistique et entrepôt gérant les flux de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
Cadres nouvellement chargés de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations et cherchant une méthode structurée.
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
Analystes et contrôleurs produisant les chiffres relatifs à la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
Responsables achats négociant et contractant sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
Responsables fonctionnels devant intégrer la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations à des processus déjà installés.
Modules du programme
Gestion des stocks et des flux de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction des critères de décision sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Recenser les fournisseurs uniques dont dépend la continuité de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Prévoir la passation de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations en cas d’absence ou de départ du responsable.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations
- Fixer la fréquence de revue de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations et l’instance qui en a la charge.
- Identifier ce qui, dans la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
Coût complet et performance économique de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations
2 sessions · 8 pointsSéance 1Expression fonctionnelle du besoin relatif à la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations
- Repérer les redondances entre la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations et les dispositifs déjà en place.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations
- Évaluer l’exposition liée à un fournisseur unique sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Distinguer les contraintes réelles de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations des habitudes présentées comme telles.
- Établir la liste des documents à produire au titre de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
Mise en œuvre opérationnelle de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction de la grille d’évaluation des fournisseurs de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations
- Distinguer le besoin réel et le besoin exprimé dans les demandes portant sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Calculer le coût de possession annuel du stock de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
Séance 2Transposition de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations au contexte du participant
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Fixer le point de commande de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations à partir du délai réel observé.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Identifier les habitudes prises sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations qu’aucune règle n’impose.
Arbitrages et décisions autour de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations
2 sessions · 8 pointsSéance 1Définition du tableau de suivi de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations
- Repérer les indicateurs de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations que personne ne consulte plus.
- Recenser les points de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations traités différemment selon les sites.
- Écrire la clause de pénalité applicable au retard de livraison sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
- Repérer les informations produites pour la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations que personne ne lit.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations
- Écrire la définition partagée de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations en moins de trente mots.
- Vérifier que les consignes relatives à la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations sont compréhensibles sans explication orale.
- Vérifier que les responsabilités liées à la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations figurent dans les fiches de poste.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la gouvernance des achats et l’audit interne des opérations.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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