Organiser la gestion des accès et des habilitations liés à la gestion électronique des documents et son indexation.
Gestion électronique des documents et son indexation
Une formation qui outille les équipes sur la gestion électronique des documents et son indexation sans dépendance durable à un prestataire extérieur.
📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
La documentation de la gestion électronique des documents et son indexation devient obsolète plus vite que l’infrastructure qu’elle décrit. Le rythme laisse le temps de transposer la gestion électronique au contexte de chaque participant. Le programme tient compte d’une réalité fréquente : l’avancement de la gestion électronique des documents et son indexation se fait rarement avec un budget dédié. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur la gestion électronique. Le programme réunit ceux qui décident sur la gestion électronique des documents et son indexation et ceux qui en supportent les conséquences. Le programme ne propose pas de modèle universel de la gestion électronique, parce qu’il n’en existe pas. Une infrastructure supportant la gestion électronique des documents et son indexation tombe rarement pour la raison prévue dans le plan de continuité. La formation outille les participants pour arbitrer sur la gestion électronique sans attendre un consensus improbable. Le programme s’achève sur les signaux qui indiqueront une progression réelle de la gestion électronique des documents et son indexation.
Objectifs pédagogiques
Concevoir le dispositif de contrôle proportionné au risque réel de la gestion électronique.
Établir les indicateurs qui donnent une mesure fiable de la gestion électronique sans multiplier les tableaux de bord.
Construire le plan de continuité et de reprise couvrant la gestion électronique des documents et son indexation.
Concevoir le plan de sauvegarde et de restauration applicable à la gestion électronique.
Définir le modèle d’habilitation et de contrôle d’accès à la gestion électronique.
Distinguer les gains réels de la gestion électronique des documents et son indexation des gains affichés.
Public concerné
Responsables informatiques pilotant la gestion électronique des documents et son indexation.
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur la gestion électronique.
Responsables sécurité des systèmes d’information couvrant la gestion électronique.
Représentants du personnel associés aux décisions concernant la gestion électronique des documents et son indexation.
Responsables fonctionnels devant intégrer la gestion électronique à des processus déjà installés.
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de la gestion électronique.
Modules du programme
Coûts, contrats et prestataires autour de la gestion électronique des documents et son indexation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un cas réel de la gestion électronique des documents et son indexation
- Recenser les outils utilisés pour la gestion électronique des documents et son indexation et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Repérer les indicateurs de la gestion électronique que personne ne consulte plus.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la gestion électronique.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la gestion électronique des documents et son indexation.
Séance 2Construction du plan de reprise de la gestion électronique
- Fixer la fréquence de revue de la gestion électronique et l’instance qui en a la charge.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la gestion électronique.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la gestion électronique des documents et son indexation.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la gestion électronique.
Continuité, reprise et gestion de crise sur la gestion électronique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des cas difficiles de la gestion électronique
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la gestion électronique.
- Choisir les indicateurs de supervision annonçant une dégradation de la gestion électronique des documents et son indexation.
- Prévoir la passation de la gestion électronique en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la gestion électronique.
Séance 2Application guidée sur un cas de la gestion électronique
- Vérifier que les responsabilités sur la gestion électronique des documents et son indexation ne se recouvrent pas entre services.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la gestion électronique.
- Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur la gestion électronique.
- Évaluer le coût annuel complet d’exploitation de la gestion électronique des documents et son indexation.
Cas complexes et exceptions de la gestion électronique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des habilitations attribuées sur la gestion électronique
- Recenser les données personnelles traitées par la gestion électronique et leur durée de conservation.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la gestion électronique.
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la gestion électronique des documents et son indexation.
- Identifier ce qui, dans la gestion électronique, dépend d’une seule application informatique.
Séance 2Test de restauration appliqué à la gestion électronique des documents et son indexation
- Identifier ce qui, dans la gestion électronique, dépend d’un prestataire extérieur.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de la gestion électronique des documents et son indexation devient plus difficile.
- Chiffrer la durée d’indisponibilité acceptable pour les métiers sur la gestion électronique.
- Recenser les acteurs qui influencent la gestion électronique sans figurer dans l’organigramme.
Cadrage et périmètre de la gestion électronique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires à la gestion électronique
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la gestion électronique des documents et son indexation.
- Repérer les décisions sur la gestion électronique qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la gestion électronique.
- Documenter la gestion électronique des documents et son indexation de sorte qu’un intervenant extérieur puisse agir sans assistance.
Séance 2Construction des critères de décision sur la gestion électronique
- Repérer les contrôles de la gestion électronique réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la gestion électronique change de nature.
- Identifier la personne qui bloquerait la gestion électronique des documents et son indexation en cas de désaccord.
- Réaliser une restauration complète de la gestion électronique et en chronométrer la durée.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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