Bâtir le scénario de montée en charge progressive de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
Gestion du carnet de commandes et sa priorisation
Une formation structurée et appliquée à la gestion du carnet de commandes et sa priorisation, conçue pour être utilisée dès la semaine suivante.
Présentation du programme
Un planning sur la gestion du carnet de commandes et sa priorisation que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. La composition du groupe importe, car le traitement de la maîtrise du déroulement des opérations met en jeu des fonctions qui se parlent peu. La formation évite le vocabulaire de spécialiste lorsqu’il n’ajoute rien à la compréhension de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation. Les cas travaillés sur ce terrain de la livraison dans les délais sont dimensionnés pour une organisation de taille moyenne, pas pour un cas d’école. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur la gestion du carnet de commandes et sa priorisation. Les travaux de groupe sur la maîtrise des engagements de projet sont volontairement composés de profils différents. La clôture de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. La formation donne aux participants un vocabulaire commun pour parler de ce volet de la tenue des délais et des coûts sans malentendu. La dernière session traite de ce qui fera échouer la gestion du carnet de commandes et sa priorisation si rien n’est anticipé.
Objectifs pédagogiques
Traiter une demande de modification du périmètre de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
Alerter à temps lorsque la gestion du carnet de commandes et sa priorisation ne tiendra pas ses engagements.
Estimer les charges de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation en assumant l’incertitude plutôt qu’en la masquant.
Négocier les arbitrages entre coût, délai et contenu de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
Documenter la gestion du carnet de commandes et sa priorisation de manière qu’un successeur comprenne les choix faits et leurs raisons.
Recenser les obligations externes qui s’imposent à la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
Public concerné
Correspondants et référents internes désignés sur la gestion du carnet de commandes et sa priorisation sans formation initiale.
Commanditaires finançant et arbitrant la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
Représentants du personnel associés aux décisions concernant la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation est restée sans pilote.
Responsables de portefeuille arbitrant les moyens affectés à la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
Modules du programme
Découpage, estimation et planification de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Organisation de la clôture de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation
- Instruire une demande de modification de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation avec son coût et son délai.
- Identifier les points de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation sur lesquels les avis divergent durablement.
- Recenser les points de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation traités différemment selon les sites.
- Distinguer les contraintes réelles de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation des habitudes présentées comme telles.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur la gestion du carnet de commandes et sa priorisation
- Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
- Vérifier que les responsabilités sur la gestion du carnet de commandes et sa priorisation ne se recouvrent pas entre services.
- Fixer la fréquence de revue de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation et l’instance qui en a la charge.
- Repérer les décisions sur la gestion du carnet de commandes et sa priorisation qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
Arbitrages et décisions autour de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation
- Vérifier que les responsabilités liées à la gestion du carnet de commandes et sa priorisation figurent dans les fiches de poste.
- Définir qui décide quoi sur la gestion du carnet de commandes et sa priorisation et à quel seuil.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
Séance 2Application guidée sur un cas de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation
- Établir la liste des documents à produire au titre de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation était absent un mois.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
- Repérer les contrôles de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
Management des risques de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Conception du tableau de bord de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la gestion du carnet de commandes et sa priorisation, et lui seul.
- Recenser les outils achetés pour la gestion du carnet de commandes et sa priorisation et abandonnés depuis.
- Décider du format de la revue périodique de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation et de sa durée.
- Identifier les tâches de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation sans responsable nommément désigné.
Séance 2Choix des outils utiles à la gestion du carnet de commandes et sa priorisation
- Repérer les décisions relatives à la gestion du carnet de commandes et sa priorisation prises sans trace écrite.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
Coûts, moyens et arbitrages de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires à la gestion du carnet de commandes et sa priorisation
- Repérer les parties prenantes capables de bloquer la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
- Consigner les hypothèses retenues pour la gestion du carnet de commandes et sa priorisation afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Identifier ce qui, dans la gestion du carnet de commandes et sa priorisation, peut être automatisé sans perte de contrôle.
Séance 2Élaboration de l’échéancier de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation
- Coter les risques de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation sur la probabilité et l’impact, puis décider.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la gestion du carnet de commandes et sa priorisation.
- Vérifier que les délais annoncés sur la gestion du carnet de commandes et sa priorisation ont déjà été tenus au moins une fois.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de la gestion du carnet de commandes et sa priorisation devient plus difficile.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Complétez votre inscription
Nous vous contacterons sous un jour ouvré pour confirmer votre réservation.