Décider du niveau de formalisation utile pour la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation, ni plus ni moins.
Gestion documentaire des plans et des schémas d’installation
Un programme court et dense sur la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation, orienté vers ce qui change au retour en poste.
📍 Tunis🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Les défaillances répétitives de la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation signalent un problème de conception ou d’usage, pas de pièce. Les supports remis sur la gestion documentaire tiennent en peu de pages, ce qui est un choix assumé. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation et ce qui relève de l’arbitrage politique. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent la gestion documentaire lorsqu’elles existent. La maintenance de la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation se juge sur la disponibilité obtenue, non sur le nombre d’interventions réalisées. Les profils techniques et les profils gestionnaires abordent la gestion documentaire avec des réflexes opposés, ce qui est exploité. Les apports théoriques sur la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation sont réduits au strict nécessaire pour comprendre la règle de décision. Le programme convertit les intentions relatives à la gestion documentaire en décisions datées et attribuées. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation.
Objectifs pédagogiques
Construire un plan de maintenance de la gestion documentaire fondé sur la criticité réelle.
Calculer les indicateurs de fiabilité et de disponibilité de la gestion documentaire.
Décider du moment où l’approche retenue sur la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation doit être remise en question plutôt que corrigée.
Analyser les modes de défaillance de la gestion documentaire et leurs conséquences opérationnelles.
Définir le niveau de qualité attendu sur la gestion documentaire et le rendre vérifiable.
Planifier un arrêt technique incluant la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation et sécuriser son redémarrage.
Public concerné
Préparateurs et méthodes construisant les gammes relatives à la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la gestion documentaire.
Encadrants de proximité relayant les consignes relatives à la gestion documentaire auprès des équipes.
Responsables maintenance planifiant les interventions sur la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation.
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité de la gestion documentaire.
Responsables communication devant expliquer la gestion documentaire en interne comme à l’extérieur.
Modules du programme
Ancrage durable de la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue du dossier technique de la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation
- Comparer le coût cumulé de réparation de la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation à celui de son remplacement.
- Identifier les décisions passées sur la gestion documentaire dont personne ne connaît plus la raison.
- Repérer les redondances entre la gestion documentaire et les dispositifs déjà en place.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation.
Séance 2Construction du référentiel de la gestion documentaire
- Recenser les informations demandées pour la gestion documentaire et jamais exploitées.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la gestion documentaire était absent un mois.
- Déterminer les situations de la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation justifiant une dérogation formelle.
- Repérer les contrôles de la gestion documentaire réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
Criticité, hiérarchisation et politique de maintenance de la gestion documentaire
2 sessions · 8 pointsSéance 1Calcul des indicateurs de disponibilité de la gestion documentaire
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la gestion documentaire.
- Vérifier que les délais annoncés sur la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation ont déjà été tenus au moins une fois.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la gestion documentaire.
- Calculer le temps moyen entre défaillances de la gestion documentaire.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires à la gestion documentaire
- Écrire la définition partagée de la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation en moins de trente mots.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la gestion documentaire.
- Recenser les acteurs qui influencent la gestion documentaire sans figurer dans l’organigramme.
- Choisir, pour chaque défaillance de la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation, la stratégie de maintenance justifiée.
Préparation et ordonnancement des interventions sur la gestion documentaire
2 sessions · 8 pointsSéance 1Application guidée sur un cas de la gestion documentaire
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la gestion documentaire.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la gestion documentaire.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation.
- Identifier les interventions sur la gestion documentaire réalisables sans arrêt de production.
Séance 2Mise à jour de la documentation de la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation
- Vérifier la conformité entre la documentation et l’état réel de la gestion documentaire.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation.
- Vérifier que chaque exigence relative à la gestion documentaire a un responsable identifié.
- Repérer les décisions relatives à la gestion documentaire prises sans trace écrite.
Trajectoire de déploiement de la gestion documentaire
2 sessions · 8 pointsSéance 1Contrôle qualité du travail produit sur la gestion documentaire
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la gestion documentaire.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la gestion documentaire.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation.
Séance 2Transposition de la gestion documentaire au contexte du participant
- Déterminer les pièces dont l’absence immobilise la gestion documentaire au-delà d’une journée.
- Vérifier que les responsabilités liées à la gestion documentaire figurent dans les fiches de poste.
- Estimer la charge réelle imposée par la gestion documentaire des plans et des schémas d’installation aux équipes concernées.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la gestion documentaire, et lui seul.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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