Évaluer la maturité actuelle de l’organisation sur la gestion des sous-traitants et leur coordination à l’aide de critères explicites.
Gestion des sous-traitants et leur coordination
Une approche méthodique de la gestion des sous-traitants et leur coordination, du cadrage initial jusqu’au pilotage dans la durée.
📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
La clôture de la gestion des sous-traitants et leur coordination est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. L’objectif n’est pas la conformité formelle sur cette part de la tenue des engagements, mais une capacité interne qui tient après le départ du formateur. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur la gestion des sous-traitants et leur coordination. Les apports théoriques sur le travail de coordination des contributeurs sont réduits au strict nécessaire pour comprendre la règle de décision. La formation accueille les fonctions support autant que les fonctions opérationnelles sur la gestion des sous-traitants et leur coordination. Les solutions retenues pour ce registre des métiers de la conduite de projet doivent fonctionner avec les personnes en poste, pas avec une équipe idéale. Le comité de pilotage de la gestion des sous-traitants et leur coordination ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. La formation transforme le travail de coordination des contributeurs d’un sujet de culture générale en un ensemble de pratiques reproductibles. La fin du parcours fixe le point de contrôle à trente jours sur la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Objectifs pédagogiques
Traiter les cas particuliers de la gestion des sous-traitants et leur coordination sans créer une exception permanente.
Gérer les parties prenantes influentes de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Identifier, coter et suivre les risques pesant sur la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Anticiper et traiter les conflits de ressources affectant la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Négocier les moyens nécessaires à la gestion des sous-traitants et leur coordination en appuyant la demande sur des faits.
Préparer le transfert vers l’exploitation à la clôture de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Public concerné
Responsables métier impactés par le déploiement de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Responsables administratifs assurant le suivi documentaire de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Responsables techniques estimant les charges de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Responsables fonctionnels devant intégrer la gestion des sous-traitants et leur coordination à des processus déjà installés.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Modules du programme
Parties prenantes et communication autour de la gestion des sous-traitants et leur coordination
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la présentation de la gestion des sous-traitants et leur coordination à la direction
- Découper la gestion des sous-traitants et leur coordination jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la gestion des sous-traitants et leur coordination.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
- Vérifier que les délais annoncés sur la gestion des sous-traitants et leur coordination ont déjà été tenus au moins une fois.
Séance 2Traitement des cas difficiles de la gestion des sous-traitants et leur coordination
- Identifier les points de la gestion des sous-traitants et leur coordination sur lesquels les avis divergent durablement.
- Établir la liste des documents à produire au titre de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la gestion des sous-traitants et leur coordination change de nature.
Clôture et capitalisation sur la gestion des sous-traitants et leur coordination
2 sessions · 8 pointsSéance 1Rédaction de la note de cadrage de la gestion des sous-traitants et leur coordination
- Décrire l’état visé de la gestion des sous-traitants et leur coordination à douze mois en termes observables.
- Repérer les informations produites pour la gestion des sous-traitants et leur coordination que personne ne lit.
- Recenser les points de la gestion des sous-traitants et leur coordination traités différemment selon les sites.
- Identifier les étapes de la gestion des sous-traitants et leur coordination dépendant d’une validation extérieure.
Séance 2Simulation d’une situation dégradée de la gestion des sous-traitants et leur coordination
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la gestion des sous-traitants et leur coordination.
- Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur la gestion des sous-traitants et leur coordination est refusée.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la gestion des sous-traitants et leur coordination.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Pilotage et mesure de la gestion des sous-traitants et leur coordination
2 sessions · 8 pointsSéance 1Choix des outils utiles à la gestion des sous-traitants et leur coordination
- Recenser les outils achetés pour la gestion des sous-traitants et leur coordination et abandonnés depuis.
- Repérer les décisions sur la gestion des sous-traitants et leur coordination qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la gestion des sous-traitants et leur coordination.
- Formuler les enseignements de la gestion des sous-traitants et leur coordination sous une forme réutilisable.
Séance 2Traitement d’une demande de modification de la gestion des sous-traitants et leur coordination
- Identifier les tâches de la gestion des sous-traitants et leur coordination sans responsable nommément désigné.
- Identifier les décisions passées sur la gestion des sous-traitants et leur coordination dont personne ne connaît plus la raison.
- Identifier ce qui, dans la gestion des sous-traitants et leur coordination, dépend d’un prestataire extérieur.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Interfaces de la gestion des sous-traitants et leur coordination avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Contrôle qualité du travail produit sur la gestion des sous-traitants et leur coordination
- Anticiper les conflits de ressources entre la gestion des sous-traitants et leur coordination et les autres engagements.
- Chiffrer l’effet d’un mois de retard sur le coût total de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans la gestion des sous-traitants et leur coordination.
- Organiser la reprise en exploitation des livrables de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Séance 2Analyse des écarts constatés sur la gestion des sous-traitants et leur coordination
- Repérer les étapes de la gestion des sous-traitants et leur coordination qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la gestion des sous-traitants et leur coordination était absent un mois.
- Écrire la définition partagée de la gestion des sous-traitants et leur coordination en moins de trente mots.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la gestion des sous-traitants et leur coordination.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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