Clôturer la gestion des risques d’un projet et leur suivi en capitalisant les enseignements.
Gestion des risques d’un projet et leur suivi
Une approche méthodique de la gestion des risques d’un projet et leur suivi, du cadrage initial jusqu’au pilotage dans la durée.
Présentation du programme
Le comité de pilotage de la gestion des risques d’un projet et leur suivi ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. L’ambition est de faire cesser la dépendance de ce registre des métiers de la conduite de projet à une seule personne dans l’organisation. La clôture de la gestion des risques d’un projet et leur suivi est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur ce terrain de la livraison dans les délais. Aucune recette toute faite n’est proposée sur la gestion des risques d’un projet et leur suivi : le résultat attendu est un changement de pratique. Le programme réunit ceux qui décident sur la maîtrise des engagements de projet et ceux qui en supportent les conséquences. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent la gestion des risques d’un projet et leur suivi lorsqu’elles existent. La formation s’appuie sur les documents réels apportés par les participants au sujet de ce terrain de la livraison dans les délais. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire la gestion des risques d’un projet et leur suivi dans la durée.
Objectifs pédagogiques
Organiser la gouvernance et les instances de décision de la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
Préparer la recette et l’acceptation des livrables de la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
Établir les indicateurs qui donnent une mesure fiable de la gestion des risques d’un projet et leur suivi sans multiplier les tableaux de bord.
Gérer les parties prenantes influentes de la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
Répartir les responsabilités autour de la gestion des risques d’un projet et leur suivi de sorte qu’aucune zone ne reste sans titulaire.
Construire le dossier de décision relatif à la gestion des risques d’un projet et leur suivi et l’argumenter devant une direction.
Public concerné
Représentants du personnel associés aux décisions concernant la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique de la gestion des risques d’un projet et leur suivi à un cadre formalisé.
Commanditaires et sponsors de la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
Personnes en reconversion vers un métier centré sur la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
Membres d’équipe projet contribuant aux livrables de la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
Modules du programme
Arbitrages et décisions autour de la gestion des risques d’un projet et leur suivi
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires à la gestion des risques d’un projet et leur suivi
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la gestion des risques d’un projet et leur suivi sont à jour.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
Séance 2Préparation de la présentation de la gestion des risques d’un projet et leur suivi à la direction
- Repérer les étapes de la gestion des risques d’un projet et leur suivi qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
- Identifier les points de la gestion des risques d’un projet et leur suivi sur lesquels les avis divergent durablement.
Découpage, estimation et planification de la gestion des risques d’un projet et leur suivi
2 sessions · 8 pointsSéance 1Contrôle qualité du travail produit sur la gestion des risques d’un projet et leur suivi
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la gestion des risques d’un projet et leur suivi, et lui seul.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
- Identifier le chemin dont tout retard décale la fin de la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
Séance 2Organisation de la clôture de la gestion des risques d’un projet et leur suivi
- Identifier ce qui, dans la gestion des risques d’un projet et leur suivi, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Décrire l’état visé de la gestion des risques d’un projet et leur suivi à douze mois en termes observables.
- Repérer les indicateurs de la gestion des risques d’un projet et leur suivi que personne ne consulte plus.
- Lister les documents existants relatifs à la gestion des risques d’un projet et leur suivi et repérer les doublons.
Référentiel initial et maîtrise des évolutions de la gestion des risques d’un projet et leur suivi
2 sessions · 8 pointsSéance 1Transposition de la gestion des risques d’un projet et leur suivi au contexte du participant
- Organiser la reprise en exploitation des livrables de la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
- Repérer les redondances entre la gestion des risques d’un projet et leur suivi et les dispositifs déjà en place.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
- Chiffrer l’effet d’un mois de retard sur le coût total de la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
Séance 2Rédaction de la note de cadrage de la gestion des risques d’un projet et leur suivi
- Estimer une charge de la gestion des risques d’un projet et leur suivi en donnant une fourchette et son hypothèse.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
- Vérifier que chaque exigence relative à la gestion des risques d’un projet et leur suivi a un responsable identifié.
- Recenser les points de la gestion des risques d’un projet et leur suivi traités différemment selon les sites.
Pilotage et mesure de la gestion des risques d’un projet et leur suivi
2 sessions · 8 pointsSéance 1Estimation des charges de la gestion des risques d’un projet et leur suivi
- Fixer les critères d’acceptation des livrables de la gestion des risques d’un projet et leur suivi avant leur production.
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur la gestion des risques d’un projet et leur suivi
- Définir qui décide quoi sur la gestion des risques d’un projet et leur suivi et à quel seuil.
- Chiffrer la part des demandes relatives à la gestion des risques d’un projet et leur suivi traitées hors délai.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la gestion des risques d’un projet et leur suivi.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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