Construire le référentiel initial servant de base au suivi de la gestion des marges et des aléas.
Gestion des marges et des aléas
Un parcours qui met la gestion des marges et des aléas à la portée d’une équipe ordinaire, avec les moyens disponibles.
Présentation du programme
La clôture de la gestion des marges et des aléas est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Le périmètre de la maîtrise des engagements de projet accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. La formation donne aux participants un vocabulaire commun pour parler de la gestion des marges et des aléas sans malentendu. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour de la pratique du suivi d’avancement, puis remonte vers le principe. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur la gestion des marges et des aléas, comme c’est le cas partout. Le programme ne propose pas de modèle universel du travail de coordination des contributeurs, parce qu’il n’en existe pas. Le programme laisse une trame de décision applicable à la gestion des marges et des aléas sans adaptation lourde. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte de la maîtrise du déroulement des opérations au niveau supérieur. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur la gestion des marges et des aléas.
Objectifs pédagogiques
Organiser la remontée d’avancement fiable sur la gestion des marges et des aléas.
Conduire le changement associé au déploiement de la gestion des marges et des aléas.
Négocier les moyens nécessaires à la gestion des marges et des aléas en appuyant la demande sur des faits.
Arbitrer entre les solutions possibles pour la gestion des marges et des aléas en explicitant le critère de décision.
Construire le calendrier réaliste de mise en œuvre de la gestion des marges et des aléas.
Clôturer la gestion des marges et des aléas en capitalisant les enseignements.
Public concerné
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la gestion des marges et des aléas.
Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur la gestion des marges et des aléas par leurs équipes.
Commanditaires finançant et arbitrant la gestion des marges et des aléas.
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser la gestion des marges et des aléas.
Responsables métier destinataires des livrables de la gestion des marges et des aléas.
Membres d’équipes transverses appelés à contribuer à la gestion des marges et des aléas sans en être propriétaires.
Modules du programme
Clôture, transfert et capitalisation de la gestion des marges et des aléas
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des cas difficiles de la gestion des marges et des aléas
- Déterminer les situations de la gestion des marges et des aléas justifiant une dérogation formelle.
- Comparer la procédure écrite de la gestion des marges et des aléas avec la pratique observée sur le terrain.
- Identifier ce qui, dans la gestion des marges et des aléas, dépend d’une seule application informatique.
- Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur la gestion des marges et des aléas.
Séance 2Organisation de la clôture de la gestion des marges et des aléas
- Instruire une demande de modification de la gestion des marges et des aléas avec son coût et son délai.
- Repérer les informations produites pour la gestion des marges et des aléas que personne ne lit.
- Identifier ce qui, dans la gestion des marges et des aléas, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Fixer la fréquence de revue de la gestion des marges et des aléas et l’instance qui en a la charge.
Management des risques de la gestion des marges et des aléas
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée de la gestion des marges et des aléas
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la gestion des marges et des aléas.
- Lister les documents existants relatifs à la gestion des marges et des aléas et repérer les doublons.
- Organiser la reprise en exploitation des livrables de la gestion des marges et des aléas.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la gestion des marges et des aléas.
Séance 2Revue d’avancement contradictoire sur la gestion des marges et des aléas
- Vérifier que les délais annoncés sur la gestion des marges et des aléas ont déjà été tenus au moins une fois.
- Tester la robustesse de la gestion des marges et des aléas face à une hausse soudaine du volume traité.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la gestion des marges et des aléas.
- Identifier les points de la gestion des marges et des aléas sur lesquels les avis divergent durablement.
Rôles, responsabilités et délégations pour la gestion des marges et des aléas
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires à la gestion des marges et des aléas
- Identifier le chemin dont tout retard décale la fin de la gestion des marges et des aléas.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la gestion des marges et des aléas.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la gestion des marges et des aléas.
- Repérer les indicateurs de la gestion des marges et des aléas que personne ne consulte plus.
Séance 2Construction du découpage de la gestion des marges et des aléas
- Repérer les parties prenantes capables de bloquer la gestion des marges et des aléas.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la gestion des marges et des aléas change de nature.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la gestion des marges et des aléas.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la gestion des marges et des aléas.
Cas complexes et exceptions de la gestion des marges et des aléas
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel de la gestion des marges et des aléas
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la gestion des marges et des aléas.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la gestion des marges et des aléas.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la gestion des marges et des aléas.
- Recenser les acteurs qui influencent la gestion des marges et des aléas sans figurer dans l’organigramme.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur la gestion des marges et des aléas
- Vérifier que chaque exigence relative à la gestion des marges et des aléas a un responsable identifié.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la gestion des marges et des aléas.
- Identifier les tâches de la gestion des marges et des aléas sans responsable nommément désigné.
- Estimer la part du travail lié à la gestion des marges et des aléas qui pourrait être supprimée sans risque.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Complétez votre inscription
Nous vous contacterons sous un jour ouvré pour confirmer votre réservation.