Gestion des lits et l’optimisation de leur occupation

Une formation structurée et appliquée à la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation, conçue pour être utilisée dès la semaine suivante.

📍 Istanbul🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Une procédure sur la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation conçue sans les soignants qui l’appliquent sera contournée dès la première tension. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte de ce champ de la gestion sanitaire au niveau supérieur. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation lorsqu’elles existent. Les documents construits pendant le programme sur l’administration des soins restent la propriété de l’organisation participante. Le programme ne cherche pas l’exhaustivité sur la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation, mais ce qui décide du résultat. La traçabilité de cette part du fonctionnement sanitaire n’a de valeur que si elle est renseignée au moment de l’acte. Le rythme laisse le temps de transposer la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation au contexte de chaque participant. La formation remplace l’intuition par un raisonnement explicite sur ce champ de la gestion sanitaire. Le dernier module prépare la présentation de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation à la direction dans le format qu’elle attend.

Objectifs pédagogiques

01

Organiser la revue périodique de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation pour éviter l’érosion silencieuse des pratiques.

02

Prévenir les erreurs les plus fréquentes associées à la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.

03

Gérer les stocks et les conditions de conservation propres à la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.

04

Optimiser les flux et les délais du parcours incluant la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.

05

Répartir les responsabilités autour de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation de sorte qu’aucune zone ne reste sans titulaire.

06

Anticiper les effets de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.

07

Sécuriser la traçabilité des actes réalisés au titre de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.

Public concerné

01

Responsables systèmes d’information de santé traçant la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.

02

Directeurs d’établissement arbitrant les moyens affectés à la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.

03

Responsables informatiques sollicités pour outiller la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.

04

Encadrants de proximité relayant les consignes relatives à la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation auprès des équipes.

05

Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation est restée sans pilote.

06

Responsables de site appliquant localement une politique de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation définie ailleurs.

Modules du programme

01

Traçabilité, responsabilité et gestion des risques dans la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation

2 sessions · 8 points

Séance 1Cartographie du circuit réel de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation

  • Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.
  • Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.
  • Comparer la procédure écrite de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation avec la pratique observée sur le terrain.
  • Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.

Séance 2Conception du dispositif de traçabilité de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation

  • Recenser les données personnelles de santé produites par la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.
  • Répartir les responsabilités entre professionnels intervenant sur la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.
  • Distinguer les contraintes réelles de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation des habitudes présentées comme telles.
  • Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.
02

Trajectoire de déploiement de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation

2 sessions · 8 points

Séance 1Application guidée sur un cas de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation

  • Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.
  • Identifier les décisions passées sur la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation dont personne ne connaît plus la raison.
  • Identifier ce qui, dans la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation, peut être automatisé sans perte de contrôle.
  • Identifier les points de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation sur lesquels les avis divergent durablement.

Séance 2Formalisation de la procédure relative à la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation

  • Décider du format de la revue périodique de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation et de sa durée.
  • Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.
  • Identifier ce qui, dans la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation, dépend d’une seule application informatique.
  • Vérifier que les modèles de documents relatifs à la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation sont à jour.
03

Organisation du circuit de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation

2 sessions · 8 points

Séance 1Cartographie du parcours patient relatif à la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation

  • Tester la robustesse de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation face à une hausse soudaine du volume traité.
  • Prévoir la passation de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation en cas d’absence ou de départ du responsable.
  • Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.
  • Repérer les décisions sur la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.

Séance 2Revue critique des livrables de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation

  • Estimer la charge réelle imposée par la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation aux équipes concernées.
  • Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.
  • Repérer les étapes de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
  • Identifier les tâches de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation exécutées en double par deux équipes.
04

Cadre réglementaire et obligations liées à la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation

2 sessions · 8 points

Séance 1Contrôle qualité du travail produit sur la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation

  • Identifier les actes réalisés au titre de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation sans trace exploitable.
  • Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.
  • Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.
  • Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.

Séance 2Construction des critères de décision sur la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation

  • Recenser les outils utilisés pour la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation et ceux réellement ouverts chaque semaine.
  • Choisir trois indicateurs de qualité réellement mesurables sur la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.
  • Prévoir la conduite à tenir en cas de rupture d’approvisionnement de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation.
  • Identifier les étapes de la gestion des lits et l’optimisation de leur occupation où une erreur ne serait pas rattrapée.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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