Préparer le transfert vers l’exploitation à la clôture de la gestion des habilitations de l’équipe projet.
Gestion des habilitations de l’équipe projet
Un programme qui installe sur la gestion des habilitations de l’équipe projet une pratique commune entre des fonctions qui coopèrent peu.
Présentation du programme
Le comité de pilotage de la gestion des habilitations de l’équipe projet ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. La clôture de la maîtrise des engagements de projet est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner la gestion des habilitations de l’équipe projet sous plusieurs angles fonctionnels. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour de ce pan des métiers du management de projet, puis remonte vers le principe. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans la gestion des habilitations de l’équipe projet et ce qui relève de l’arbitrage politique. Les livrables comprennent la liste des questions à poser avant tout engagement sur cette part de la tenue des engagements. Les délais réalistes de mise en œuvre de la gestion des habilitations de l’équipe projet sont discutés sans optimisme de façade. L’ambition est de faire cesser la dépendance de la maîtrise du déroulement des opérations à une seule personne dans l’organisation. La dernière session traite de ce qui fera échouer la gestion des habilitations de l’équipe projet si rien n’est anticipé.
Objectifs pédagogiques
Identifier les signaux précoces d’une dérive de la gestion des habilitations de l’équipe projet, avant que l’écart ne devienne coûteux.
Évaluer la maturité actuelle de l’organisation sur la gestion des habilitations de l’équipe projet à l’aide de critères explicites.
Organiser la gouvernance et les instances de décision de la gestion des habilitations de l’équipe projet.
Négocier les arbitrages entre coût, délai et contenu de la gestion des habilitations de l’équipe projet.
Conduire le changement associé au déploiement de la gestion des habilitations de l’équipe projet.
Évaluer la charge de conformité ajoutée par la gestion des habilitations de l’équipe projet aux processus existants.
Public concerné
Responsables fonctionnels devant intégrer la gestion des habilitations de l’équipe projet à des processus déjà installés.
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la gestion des habilitations de l’équipe projet.
Commanditaires et sponsors de la gestion des habilitations de l’équipe projet.
Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant à la gestion des habilitations de l’équipe projet.
Responsables métier impactés par le déploiement de la gestion des habilitations de l’équipe projet.
Responsables informatiques sollicités pour outiller la gestion des habilitations de l’équipe projet.
Modules du programme
Recette, acceptation et déploiement de la gestion des habilitations de l’équipe projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Élaboration de l’échéancier de la gestion des habilitations de l’équipe projet
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Repérer les décisions relatives à la gestion des habilitations de l’équipe projet prises sans trace écrite.
- Estimer la charge réelle imposée par la gestion des habilitations de l’équipe projet aux équipes concernées.
- Chiffrer la part des demandes relatives à la gestion des habilitations de l’équipe projet traitées hors délai.
Séance 2Simulation d’une situation dégradée de la gestion des habilitations de l’équipe projet
- Estimer une charge de la gestion des habilitations de l’équipe projet en donnant une fourchette et son hypothèse.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Vérifier que les délais annoncés sur la gestion des habilitations de l’équipe projet ont déjà été tenus au moins une fois.
Management des risques de la gestion des habilitations de l’équipe projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Consolidation et plan d’action sur la gestion des habilitations de l’équipe projet
- Recenser les outils utilisés pour la gestion des habilitations de l’équipe projet et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Déterminer les situations de la gestion des habilitations de l’équipe projet justifiant une dérogation formelle.
- Identifier les tâches de la gestion des habilitations de l’équipe projet sans responsable nommément désigné.
Séance 2Organisation de la clôture de la gestion des habilitations de l’équipe projet
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Formuler les enseignements de la gestion des habilitations de l’équipe projet sous une forme réutilisable.
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture de la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la gestion des habilitations de l’équipe projet était absent un mois.
Coûts, moyens et arbitrages de la gestion des habilitations de l’équipe projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Mise en place du suivi de la gestion des habilitations de l’équipe projet
- Décrire l’état visé de la gestion des habilitations de l’équipe projet à douze mois en termes observables.
- Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation de la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Recenser les points de la gestion des habilitations de l’équipe projet traités différemment selon les sites.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la gestion des habilitations de l’équipe projet.
Séance 2Construction des critères de décision sur la gestion des habilitations de l’équipe projet
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la gestion des habilitations de l’équipe projet change de nature.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Tester la robustesse de la gestion des habilitations de l’équipe projet face à une hausse soudaine du volume traité.
- Estimer la part du travail lié à la gestion des habilitations de l’équipe projet qui pourrait être supprimée sans risque.
Évaluation et revue périodique de la gestion des habilitations de l’équipe projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des écarts constatés sur la gestion des habilitations de l’équipe projet
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Organiser la reprise en exploitation des livrables de la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la gestion des habilitations de l’équipe projet.
Séance 2Revue d’avancement contradictoire sur la gestion des habilitations de l’équipe projet
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la gestion des habilitations de l’équipe projet.
- Identifier les points de la gestion des habilitations de l’équipe projet sur lesquels les avis divergent durablement.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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