Construire des relations durables avec les médias couvrant la gestion des demandes d’information du public.
Gestion des demandes d’information du public
Un programme opérationnel sur la gestion des demandes d’information du public, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
Présentation du programme
Le silence sur la gestion des demandes d’information du public est une prise de position, interprétée comme telle par les publics. Un message sur la communication institutionnelle destiné à tout le monde n’atteint généralement personne. Le participant repart avec un plan d’action daté portant sur la gestion des demandes d’information du public. Les profils techniques et les profils gestionnaires abordent la pratique de la relation aux journalistes avec des réflexes opposés, ce qui est exploité. La formation outille les participants pour arbitrer sur la gestion des demandes d’information du public sans attendre un consensus improbable. Les solutions retenues pour ce pan des métiers de la communication doivent fonctionner avec les personnes en poste, pas avec une équipe idéale. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans la gestion des demandes d’information du public et ce qui relève de l’arbitrage politique. Les erreurs commises pendant les exercices sur ce terrain de la communication de crise sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire la gestion des demandes d’information du public dans la durée.
Objectifs pédagogiques
Négocier les moyens nécessaires à la gestion des demandes d’information du public en appuyant la demande sur des faits.
Documenter la gestion des demandes d’information du public de manière qu’un successeur comprenne les choix faits et leurs raisons.
Prévoir la reprise de la gestion des demandes d’information du public par une autre équipe sans perte de qualité.
Traiter une critique publique concernant la gestion des demandes d’information du public sans amplifier sa portée.
Mesurer la perception réelle des publics à l’égard de la gestion des demandes d’information du public.
Préparer les éléments de langage utilisables en situation dégradée sur la gestion des demandes d’information du public.
Public concerné
Personnes en reconversion vers un métier centré sur la gestion des demandes d’information du public.
Responsables ressources humaines communiquant en interne sur la gestion des demandes d’information du public.
Responsables de site appliquant localement une politique de la gestion des demandes d’information du public définie ailleurs.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères de la gestion des demandes d’information du public.
Attachés de presse traitant les demandes relatives à la gestion des demandes d’information du public.
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de la gestion des demandes d’information du public.
Modules du programme
Communication interne relative à la gestion des demandes d’information du public
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des cas difficiles de la gestion des demandes d’information du public
- Rédiger le premier message de crise sur la gestion des demandes d’information du public diffusable en moins d’une heure.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la gestion des demandes d’information du public.
- Identifier les tâches de la gestion des demandes d’information du public exécutées en double par deux équipes.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la gestion des demandes d’information du public.
Séance 2Application guidée sur un cas de la gestion des demandes d’information du public
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la gestion des demandes d’information du public.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la gestion des demandes d’information du public.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la gestion des demandes d’information du public.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la gestion des demandes d’information du public.
Validation, porte-parolat et discipline de parole sur la gestion des demandes d’information du public
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des écarts constatés sur la gestion des demandes d’information du public
- Vérifier que les délais annoncés sur la gestion des demandes d’information du public ont déjà été tenus au moins une fois.
- Vérifier que les responsabilités sur la gestion des demandes d’information du public ne se recouvrent pas entre services.
- Identifier ce qui, dans la gestion des demandes d’information du public, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la gestion des demandes d’information du public.
Séance 2Définition des indicateurs de communication de la gestion des demandes d’information du public
- Formuler le message sur la gestion des demandes d’information du public qui résistera à une citation partielle.
- Décrire l’état visé de la gestion des demandes d’information du public à douze mois en termes observables.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la gestion des demandes d’information du public.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la gestion des demandes d’information du public.
Diagnostic de l’existant sur la gestion des demandes d’information du public
2 sessions · 8 pointsSéance 1Élaboration des messages clés de la gestion des demandes d’information du public
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la gestion des demandes d’information du public.
- Identifier ce qui, dans la gestion des demandes d’information du public, dépend d’une seule application informatique.
- Comparer la procédure écrite de la gestion des demandes d’information du public avec la pratique observée sur le terrain.
- Identifier les affirmations sur la gestion des demandes d’information du public que l’organisation ne peut pas prouver.
Séance 2Répartition des rôles autour de la gestion des demandes d’information du public
- Décider ce qui, dans la gestion des demandes d’information du public, ne sera pas communiqué et pourquoi.
- Vérifier que les responsabilités liées à la gestion des demandes d’information du public figurent dans les fiches de poste.
- Distinguer les contraintes réelles de la gestion des demandes d’information du public des habitudes présentées comme telles.
- Recenser les acteurs qui influencent la gestion des demandes d’information du public sans figurer dans l’organigramme.
Risques et points de rupture de la gestion des demandes d’information du public
2 sessions · 8 pointsSéance 1Organisation de la veille autour de la gestion des demandes d’information du public
- Repérer les décisions relatives à la gestion des demandes d’information du public prises sans trace écrite.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la gestion des demandes d’information du public.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la gestion des demandes d’information du public.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la gestion des demandes d’information du public change de nature.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la gestion des demandes d’information du public
- Tester la robustesse de la gestion des demandes d’information du public face à une hausse soudaine du volume traité.
- Préparer la réponse aux trois questions les plus gênantes sur la gestion des demandes d’information du public.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la gestion des demandes d’information du public.
- Organiser la communication interne sur la gestion des demandes d’information du public avant l’annonce externe.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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