Gestion des contrats et des achats d’un projet

Une mise à plat méthodique de la gestion des contrats et des achats d’un projet, de l’existant constaté jusqu’à la trajectoire retenue.

📍 Tripoli🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Le périmètre de la gestion des contrats et des achats d’un projet accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. La clôture de cette part de la tenue des engagements est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Le participant repart avec un plan d’action daté portant sur la gestion des contrats et des achats d’un projet. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans ce champ du pilotage des livrables et ce qui relève de l’arbitrage politique. Le formateur documente au fur et à mesure les choix retenus par le groupe sur la gestion des contrats et des achats d’un projet. Le programme convertit les intentions relatives à la conduite de projet en décisions datées et attribuées. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur la gestion des contrats et des achats d’un projet, comme c’est le cas partout. Le programme suppose seulement que le participant dispose d’une marge d’action sur cette part de la tenue des engagements. Le programme se conclut sur ce qu’il faudra mesurer, et à quelle fréquence, pour la gestion des contrats et des achats d’un projet.

Objectifs pédagogiques

01

Établir un échéancier de la gestion des contrats et des achats d’un projet intégrant les dépendances et les marges.

02

Alerter à temps lorsque la gestion des contrats et des achats d’un projet ne tiendra pas ses engagements.

03

Repérer les dépendances entre la gestion des contrats et des achats d’un projet et les décisions prises ailleurs dans l’organisation.

04

Organiser la remontée d’avancement fiable sur la gestion des contrats et des achats d’un projet.

05

Prévoir la reprise de la gestion des contrats et des achats d’un projet par une autre équipe sans perte de qualité.

06

Négocier les arbitrages entre coût, délai et contenu de la gestion des contrats et des achats d’un projet.

07

Bâtir le scénario de montée en charge progressive de la gestion des contrats et des achats d’un projet.

Public concerné

01

Responsables de site appliquant localement une politique de la gestion des contrats et des achats d’un projet définie ailleurs.

02

Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur la gestion des contrats et des achats d’un projet par leurs équipes.

03

Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant à la gestion des contrats et des achats d’un projet.

04

Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la gestion des contrats et des achats d’un projet.

05

Membres d’équipe projet contribuant aux livrables de la gestion des contrats et des achats d’un projet.

06

Responsables métier destinataires des livrables de la gestion des contrats et des achats d’un projet.

Modules du programme

01

Ancrage durable de la gestion des contrats et des achats d’un projet

2 sessions · 8 points

Séance 1Contrôle qualité du travail produit sur la gestion des contrats et des achats d’un projet

  • Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Recenser les outils utilisés pour la gestion des contrats et des achats d’un projet et ceux réellement ouverts chaque semaine.
  • Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la gestion des contrats et des achats d’un projet.

Séance 2Plan des trente premiers jours sur la gestion des contrats et des achats d’un projet

  • Instruire une demande de modification de la gestion des contrats et des achats d’un projet avec son coût et son délai.
  • Vérifier que les responsabilités sur la gestion des contrats et des achats d’un projet ne se recouvrent pas entre services.
  • Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Découper la gestion des contrats et des achats d’un projet jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
02

Mise en œuvre opérationnelle de la gestion des contrats et des achats d’un projet

2 sessions · 8 points

Séance 1Simulation d’une situation dégradée de la gestion des contrats et des achats d’un projet

  • Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Vérifier que les délais annoncés sur la gestion des contrats et des achats d’un projet ont déjà été tenus au moins une fois.

Séance 2Répartition des rôles autour de la gestion des contrats et des achats d’un projet

  • Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la gestion des contrats et des achats d’un projet.
03

Référentiel initial et maîtrise des évolutions de la gestion des contrats et des achats d’un projet

2 sessions · 8 points

Séance 1Analyse des écarts constatés sur la gestion des contrats et des achats d’un projet

  • Écrire ce qui ne relèvera pas de la gestion des contrats et des achats d’un projet, aussi précisément que ce qui en relève.
  • Choisir les trois indicateurs suffisants pour piloter la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Écrire les critères permettant de prononcer la clôture de la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la gestion des contrats et des achats d’un projet.

Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la gestion des contrats et des achats d’un projet

  • Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Tester la robustesse de la gestion des contrats et des achats d’un projet face à une hausse soudaine du volume traité.
  • Recenser les informations demandées pour la gestion des contrats et des achats d’un projet et jamais exploitées.
04

Clôture, transfert et capitalisation de la gestion des contrats et des achats d’un projet

2 sessions · 8 points

Séance 1Élaboration de l’échéancier de la gestion des contrats et des achats d’un projet

  • Repérer les redondances entre la gestion des contrats et des achats d’un projet et les dispositifs déjà en place.
  • Identifier les habitudes prises sur la gestion des contrats et des achats d’un projet qu’aucune règle n’impose.
  • Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la gestion des contrats et des achats d’un projet.

Séance 2Traitement d’une demande de modification de la gestion des contrats et des achats d’un projet

  • Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la gestion des contrats et des achats d’un projet.
  • Fixer les critères d’acceptation des livrables de la gestion des contrats et des achats d’un projet avant leur production.
  • Recenser les points de la gestion des contrats et des achats d’un projet traités différemment selon les sites.
  • Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la gestion des contrats et des achats d’un projet.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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